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檔案管理員的責(zé)任書

時(shí)間:2022-06-15 03:49:00 責(zé)任書 我要投稿

檔案管理員的責(zé)任書

  一、崗位責(zé)任

檔案管理員的責(zé)任書

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,忠于職守、熱情服務(wù)。

  2、按照規(guī)定,對(duì)應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時(shí)完成排列、上架等工作。

  3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對(duì)各科室的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

  4、對(duì)室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確,提高工作效率。

  5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

  6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

  7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

  8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀。

  9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

  1、熟悉《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對(duì)檔案知識(shí)不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律,泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)

  2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

  3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)

  4、對(duì)室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時(shí)扣3分。(10分)

  5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

  6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)

  7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(10分)

  8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

  9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收指標(biāo)得滿分,未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。(5分)

  10、補(bǔ)充條款(5分)(局內(nèi)自定)。

  三、評(píng)分辦法

  本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評(píng)占30%。

  四、獎(jiǎng)懲措施

  1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資。

  2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,欠額部分由個(gè)人自付上繳入局。

  五、其他事項(xiàng)

  本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即2002年1月1日至2002年12月31日。

 。▎挝回(fù)責(zé)人簽名)

 。ㄘ(zé)任人簽名)

  年 月 日(蓋章)

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