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建設(shè)工程資料管理責(zé)任書

時間:2020-12-15 09:34:16 責(zé)任書 我要投稿

關(guān)于建設(shè)工程資料管理責(zé)任書范本

  編號:根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及《云南省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,為了確保我公司各類房屋建筑及其附屬設(shè)施和與其配套的線路、管道、設(shè)備安裝以及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)的順利竣工驗收,并按照施工合同向建設(shè)方或當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)提交齊全、完整、準確的建設(shè)工程檔案,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂本責(zé)任書。

關(guān)于建設(shè)工程資料管理責(zé)任書范本

  一、項目部責(zé)任:

  1、在進場正式施工前,應(yīng)與建設(shè)方及監(jiān)理方積極溝通聯(lián)系,明確資料編寫軟件及竣工后檔案移交部門或工程檔案直接管理部門,并積極與檔案管理部門取得聯(lián)系,索取工程檔案清單目錄。

  2、配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的、能滿足施工進度要求的建設(shè)工程檔案資料員,專門負責(zé)工程檔案的收集和整理工作。設(shè)置滿足資料收集、整理、保存的資料室,確保資料保存安全。

  3、嚴格按照國家、省、市有關(guān)檔案管理的規(guī)定、歸檔范圍和質(zhì)量要求,負責(zé)及時收集、整理建設(shè)項目屬于施工單位部份的各種載體(紙質(zhì)、聲像、電子等)的文件資料,及時建立、健全建設(shè)項目施工檔案,并滿足資料與工程進度同步的要求,不得后補資料,文件材質(zhì)和書寫材料要有利于長期保存。。

  4、在組織工程竣工驗收前,提請工程檔案管理部門進行預(yù)驗收,項目部根據(jù)預(yù)驗收意見限期整改完善,并在建設(shè)工程竣工驗收后3個月

  內(nèi),完成施工合同規(guī)定的套數(shù)及符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)和當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)規(guī)定的建設(shè)工程檔案,并協(xié)助建設(shè)方移交城建檔案管理部門。

  5、辦理檔案移交手續(xù),工程資料經(jīng)當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)驗收合格的`,持其開具的《建設(shè)工程檔案專項驗收認可書》,連同剩余套數(shù)的檔案資料一起移交建設(shè)單位,并辦理移交手續(xù)。

  6、項目經(jīng)理為資料管理的第一責(zé)任人,項目技術(shù)負責(zé)人為第二責(zé)任人。

  二、直管部工程管理科責(zé)任:

  1、按照有關(guān)規(guī)定告知項目部建設(shè)工程檔案歸檔范圍和移交內(nèi)容。

  2、應(yīng)項目部要求進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對項目部建設(shè)工程的檔案資料進行跟蹤檢查,提出整改意見。

  3、為項目部提供建設(shè)工程檔案技術(shù)咨詢,或其他相關(guān)的服務(wù)性工作。

  三、移交要求

  1.檔案應(yīng)為原件。

  2.檔案資料齊全、完整、準確、系統(tǒng),字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一;檔案資料的整理符合國家有關(guān)建設(shè)檔案整理的規(guī)范。

  3.工程竣工圖與工程實體相符,應(yīng)當加蓋竣工圖章,且簽字手續(xù)完備;竣工圖的修改應(yīng)符合規(guī)范要求,地下管線工程竣工圖應(yīng)標注城市坐標及高程。

  

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