人員應(yīng)急預(yù)案[精華]
在學(xué)習(xí)、工作或生活中,有時(shí)會(huì)突發(fā)意外事故,為了避免造成重大損失和危害,可能需要提前進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案編制工作。那么編制應(yīng)急預(yù)案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的人員應(yīng)急預(yù)案,希望對大家有所幫助。
1、目的
為保證公司人員出現(xiàn)短缺時(shí)能盡快補(bǔ)充人員,并能保證公司的正常運(yùn)行,確保公司可持續(xù)發(fā)展的長久保障,特制定應(yīng)急計(jì)劃。
2 、范圍
適用于公司各單位
3、職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)急計(jì)劃的啟動(dòng)和組織;
3.2人力資源部招聘培訓(xùn)組負(fù)責(zé)崗位分析、招聘、培訓(xùn)工作;
3.3人力資源部人事基礎(chǔ)組負(fù)責(zé)人員的績效考評工作;
3.4用人部門負(fù)責(zé)人員需求及補(bǔ)充計(jì)劃的提報(bào);
3.5用人部門負(fù)責(zé)人員的盤點(diǎn)、儲(chǔ)備及人員的落實(shí)情況,并提供人員的相關(guān)資料;
3.6用人部門負(fù)責(zé)人員績效評估及各項(xiàng)技能培訓(xùn);
4 、內(nèi)容
4.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立人才需求系統(tǒng)。通過建立職位分析系統(tǒng),對現(xiàn)有人員的盤點(diǎn),分析人員的素質(zhì)與數(shù)量是否與業(yè)務(wù)量相匹配,人才供給的內(nèi)部開發(fā)及外部聘用比例。
4.2建立人員數(shù)據(jù)庫,分析現(xiàn)有員工的技能,根據(jù)員工的實(shí)際情況、工作能力建立公司人員儲(chǔ)備表,具體包括以前的經(jīng)歷、培訓(xùn)背景、技能證書、職業(yè)興趣、主管的評價(jià)等內(nèi)容。反映員工的競爭力,通過它可以判斷哪些員工會(huì)被提升或調(diào)配。這樣可以保證空缺的崗位有相應(yīng)數(shù)量的員工來填補(bǔ),而且有合適的人來填補(bǔ)。
4.3建立人才預(yù)警系統(tǒng),對流動(dòng)性較大的崗位及早做好補(bǔ)充計(jì)劃;針對關(guān)鍵崗位,進(jìn)行業(yè)務(wù)分解;同時(shí)要建立后備人員,以避免人員流失尤其是關(guān)鍵人員的流失。根據(jù)職務(wù)分1析,確定崗位需求的人數(shù),并把未來的人才流入、晉升、辭職等流動(dòng)率情況用圖表顯示出來,然后確定合適的人員補(bǔ)充。假設(shè)本崗位人員定編50人,根據(jù)績效評估和經(jīng)驗(yàn)預(yù)測,稱職的有32人,需要培訓(xùn)的10人,3人需要淘汰,而人員流動(dòng)大約有5人。根據(jù)數(shù)據(jù),企業(yè)就可以確定合適的人員補(bǔ)充,晉升3名優(yōu)秀人員,對績效稍差的進(jìn)行培訓(xùn),淘汰不合格人員,并通過人才庫,選拔內(nèi)部合適人才6名,然后確定外部招聘人員5人,從而保證本崗位有充足的人員供給。
4.4建立培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng),進(jìn)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、工作技能培訓(xùn)、崗位調(diào)配、工作豐富化培訓(xùn),使人員勝任現(xiàn)在及未來的工作要求;同時(shí),建立人員晉升通道,使員工看到努力的方向,提升其工作價(jià)值。
4.5建立人員晉升方案,對各崗位的工作范圍、每個(gè)關(guān)鍵職位的可能接替人選、接替人選目前績效、提升潛力以及需要培訓(xùn)的內(nèi)容,來決定公司重要職位空缺的人選。優(yōu)先提拔培養(yǎng)內(nèi)部人員,使人才有發(fā)展的平臺(tái)。
4.6通過績效評估,可以提早發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才和不合格人員,從而可以確定合理的人員安排,對優(yōu)秀人才選拔晉升,對績效欠佳者及早培訓(xùn),對不合格員工調(diào)崗或辭退。
4.7建立輪崗輪訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)多面手,多能工的復(fù)合型人才,作業(yè)員之間各工序輪崗,管理人員基層輪崗學(xué)習(xí)等方式,特別是關(guān)鍵崗位的人員培養(yǎng),確保關(guān)鍵崗位的人才儲(chǔ)備是其編制的一倍,為人員的流失,特別是關(guān)鍵崗位員工的流動(dòng)提供后備力量,同時(shí),給予員工多方面技能學(xué)習(xí)、幫助員工自身成長。
4.8與大、中院校建立“定單”式人才培養(yǎng)方式。每年從優(yōu)秀院校中的二年級進(jìn)行選拔,第三年的課程加入我公司企業(yè)文化、流程、技能學(xué)習(xí),同時(shí)到公司進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期間進(jìn)行評估,選拔優(yōu)秀人員作為儲(chǔ)備干部。
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