醫(yī)院信息科的有關(guān)應(yīng)急預(yù)案
一、信息系統(tǒng)故障應(yīng)急方案
為防止因醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響全院正常醫(yī)療秩序,確保患者在特殊情況下能夠得到及時、有效地治療,結(jié)合我院實際,特制定本預(yù)案,望各科室、各部門在應(yīng)急情況下遵照執(zhí)行。
。ㄒ唬┽t(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序
當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計算機不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息網(wǎng)絡(luò)中心報告。中心工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集有關(guān)人員及時進行討論,如果故障原因明確,可以立刻恢復(fù)的,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報告院領(lǐng)導(dǎo),在網(wǎng)絡(luò)不能運轉(zhuǎn)的情況下由院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。
(二)醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級
根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類:
一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、主干光纖損壞、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫問題、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)不通等軟件和硬件發(fā)生故障等造成的停機和網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
二類故障:由于交換機、網(wǎng)絡(luò)故障、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫部分問題、偶然性的數(shù)據(jù)錯誤、某些科室違反工作流程等引起的部分片區(qū)性故障。
三類故障:由于各終端電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)、病毒和操作不當(dāng)造成的單點故障。
針對上述故障分類等級,處理原則如下:
一類故障--由信息網(wǎng)絡(luò)信息科負責(zé)人報院領(lǐng)導(dǎo),由醫(yī)院組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作,并由信息系統(tǒng)故障恢復(fù)領(lǐng)導(dǎo)指揮小組統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。
二類故障--由網(wǎng)絡(luò)管理人員上報信息科負責(zé)人,由信息集中解決。
三類故障--由網(wǎng)絡(luò)管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。
。ㄈ┌l(fā)生各類故障時的首要工作
1、發(fā)生一類故障時
。1)當(dāng)信息科一旦確定為一類整體故障時,首先是立刻報告院領(lǐng)導(dǎo),同時組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動等對故障恢復(fù)帶來的時間影響。
。2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整體故障時,各部門根據(jù)故障恢復(fù)時間的程度將工作轉(zhuǎn)入相應(yīng)的應(yīng)急操作模式,具體時限明確如下:
①30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)--門診收費轉(zhuǎn)入單機操作模式。
、3小時內(nèi)不能恢復(fù)--各住院收費、藥房、護士工作站、醫(yī)生工作站、庫房、醫(yī)技檢查等轉(zhuǎn)入手工操作。
2、發(fā)生二類故障時
(1)當(dāng)發(fā)生區(qū)域性故障時,信息科應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員迅速查找問題原因,并通知相關(guān)科室負責(zé)人準備相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
(2)故障無法短時恢復(fù)的情況,根據(jù)不同的原因,采用以下處理方式:
、儆捎谲浖騽t數(shù)據(jù)庫造成區(qū)域性故障,及時通知軟件公司查找并解決問題。門診收費立即啟用單機程序,其他沒有單機科室轉(zhuǎn)入手工操作。
、谟捎诰W(wǎng)絡(luò)或則硬件問題造成的區(qū)域性故障,更換網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和相關(guān)硬件,都無法解決的情況下,可讓涉及故障的科室人員到正常的科室借用電腦,通知相關(guān)科室負責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
、塾捎诓《驹斐傻膮^(qū)域性故障,應(yīng)立即從物理上切斷故障區(qū)域和內(nèi)網(wǎng)的連接,并作相應(yīng)的'殺毒處理。
3、發(fā)生三類故障時
(1)此類故障由信息科安排專人處理,短時無法解決的可采取借用電腦的方式暫時處理緊急工作;騽t手工操作,恢復(fù)后重新錄入電腦。
二、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)備份和恢復(fù)方案
為保證醫(yī)院信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行,信息網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)作好服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、軟件、數(shù)據(jù)庫等的備份工作,以利于系統(tǒng)發(fā)生故障時及時有效的處理,盡量減少對醫(yī)院業(yè)務(wù)的影響。
。ㄒ唬┓⻊(wù)器備份和恢復(fù)
信息科值班人員每天檢查服務(wù)器的工作狀態(tài),注意有無報錯信息提示。進行內(nèi)存監(jiān)控、磁盤空間檢查。
。ǘ⿺(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)
1、對數(shù)據(jù)庫采用每天后臺自動備份1次,備份到服務(wù)器本地磁盤,每月10日、20日和月底將備份文件拷貝到異地備份計算機(IP地址為192.168.0.151的備份計算機上)。
2、每天檢查數(shù)據(jù)庫狀態(tài),數(shù)據(jù)庫空間,運行日志,發(fā)現(xiàn)異常立即通知軟件公司查找原因。
3、每月中旬及月底將數(shù)據(jù)庫備份文件拷貝到移動硬盤保存。
4、建議近期完善雙機熱備系統(tǒng)配置,為系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全提供更有力的保障。
。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)備份和恢復(fù)
1、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障時,通過更換相應(yīng)設(shè)備及時解決,并聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商處理問題設(shè)備。(目前我院采用Vlan核心交換機的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),建議購置相同型號、配置的Vlan核心交換機和匯聚交換機各1臺,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備損壞能及時得以替代更換,恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)運行)
2、當(dāng)發(fā)生主干網(wǎng)絡(luò)斷線的情況,可用備用網(wǎng)線臨時鋪設(shè),作好警示標志,防止破壞,同時組織人員及時搶修。
(四)病毒故障的預(yù)防和恢復(fù)
1、每天檢查殺毒軟件的升級和分發(fā)情況,檢查是否正常運行。(建議醫(yī)院購置正版的網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件)
2、檢查定時殺毒情況,有無發(fā)現(xiàn)病毒,有病毒的是否處理,并了解該病毒的情況。
。ㄎ澹┸浖䥺栴}的備份和恢復(fù)
1、在每次更新應(yīng)用軟件前,把現(xiàn)使用軟件作好備份。把每次的更新軟件保留備用。
2、定期檢查軟件的自動更新情況,對沒有自動更新的工作站手工更新,并查找原因。
3、在更新軟件后出現(xiàn)大面積或則影響業(yè)務(wù)工作的情況下用之前使用正常的軟件替換回來,保證業(yè)務(wù)不間斷運行。
4、每天檢查醫(yī)保、合醫(yī)等接口的運行情況。
5、發(fā)現(xiàn)軟件問題及時聯(lián)系開發(fā)商查找原因并處理。
。┕╇娤到y(tǒng)和機房環(huán)境
1、保證服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的電源供應(yīng),采用UPS和市電的雙線供電。
2、定期(每季度未)請專業(yè)人員對UPS的蓄電性能作檢測評估。
2、作好防水、防火(配備消防設(shè)施)工作,定期檢查各種設(shè)備和線路是否被破壞,有損壞情況的及時更換處理。
三、醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案
因職工醫(yī)保中心或居民醫(yī)保中心醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)故障,造成門診病人刷卡消費、特殊病種報銷、出院結(jié)算病人結(jié)算故障。為確保醫(yī)院醫(yī)保工作的有序開展,制定網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案:
。ㄒ唬┊(dāng)醫(yī)保或財務(wù)結(jié)算人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致參保病人不能正常消費和結(jié)算時,給參保病人做好耐心、細致、合理的解釋工作。
(二)立即出示“醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)故障”公示牌,若配備了電子屏應(yīng)在其上滾動播動“醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)故障”的溫馨提示。
。ㄈ┝⒓措娫拡蟾嫘畔⒖浦蛋嗳藛T,值班人員向主任或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
。ㄋ模┲蛋嗳藛T立即與職工醫(yī)保中心或居民醫(yī)保中心和信息管理中心聯(lián)系,信息管理中心查明并處理網(wǎng)絡(luò)故障,確保最短時間內(nèi)聯(lián)通網(wǎng)絡(luò),恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)鏈接。
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