活動(dòng)邀請(qǐng)函格式
一.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函：
1、格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。
稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。
落款即發(fā)函者的.署名與發(fā)函日期。
2、請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
二. 針對(duì)商務(wù)或個(gè)人：
邀請(qǐng)信（邀請(qǐng)書(shū)）
邀請(qǐng)請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議
及各種活動(dòng)的信函。
格式：1、稱謂。
2、開(kāi)頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>
4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
三.旅游團(tuán)體簽證邀請(qǐng)函格式：
團(tuán)體簽證通知函電
_____________（中方邀請(qǐng)單位）邀請(qǐng)_________________（國(guó)名）_____________（組團(tuán)旅行社）組織的___________（團(tuán)號(hào)）旅行團(tuán)_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來(lái)中國(guó)_____________（旅游地點(diǎn)）旅游。
請(qǐng)即持此函（電）前往中國(guó)駐___________（國(guó)名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請(qǐng)_______次有效簽證。
（附：旅游團(tuán)人員名單）
（編號(hào)及發(fā)函電單位全稱）
（年、月、日）于（城市名）
聯(lián)系人： 電話： 傳真：
負(fù)責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：
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