邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函范文錦集6篇
大家對(duì)邀請(qǐng)函一定不陌生。在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函,我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定邀請(qǐng)函很是頭疼的,以下是小編精心整理的邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇1
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書)或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的'收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執(zhí)
回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
⒍落款
會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。
⒎附件
附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函(信)中,均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇2
值此阿根廷“中部地區(qū)”三位省長攜企業(yè)代表團(tuán)訪問上海之際,阿根廷駐上?傤I(lǐng)事館商務(wù)促進(jìn)中心和阿根廷聯(lián)邦投資理事會(huì),協(xié)同上海市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、上海市小企業(yè)(貿(mào)易發(fā)展)服務(wù)中心,榮幸邀請(qǐng)貴公司參加與阿根廷企業(yè)對(duì)口洽談會(huì)。
地點(diǎn):上海國際會(huì)議中心東方濱江大酒店(浦東濱江大道2727號(hào)) 三樓
時(shí)間:20xx年4月11日(星期一)下午2:00開始
具體的該代表團(tuán)企業(yè)名單,請(qǐng)查詢本領(lǐng)事館的網(wǎng)站下列聯(lián)接:
如蒙出席,請(qǐng)將您的.確認(rèn)函于20xx年3月28日前傳真到: 021-62958539。本館在收到貴司的確認(rèn)后,安排具體的對(duì)口洽談時(shí)間,并另行通知。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇3
春天祭日,秋天祭月,燒斗香、樹中秋、點(diǎn)秋燈、走月亮……
每年八月十五是一年里的中期,所以被稱為中秋。在中國的農(nóng)歷里,一年分為四季,每季又分為孟、仲、季三個(gè)部分,因而中秋也稱仲秋。八月十五的月亮比其他幾個(gè)月的滿月更圓,更明亮,所以又叫做“月夕”,“八月節(jié)”。此夜,人們仰望天空如玉如盤的朗朗明月,自然會(huì)期盼家人團(tuán)聚。遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)的游子,也借此寄托自己對(duì)故鄉(xiāng)和親人的思念之情。在月下,在明河旖旎晚上,紅燭高燃,拜祭月亮神,許下心愿,切開團(tuán)圓月餅,唱著月歌,接受月光沐浴………分別時(shí)再以月餅相贈(zèng),踏月而歸,在孩子的幼小心靈里留下美好的瞬間!只留下那些經(jīng)典的歌兒在時(shí)空中蕩漾……
親愛的家長朋友和孩子們,九魚兒童誠邀你們一同來感受一個(gè)不一樣的中秋佳節(jié),讓我們共同度過秋天里最溫暖的節(jié)日!
【活動(dòng)時(shí)間】XX年9月8日(中秋節(jié))
【活動(dòng)目的】通過節(jié)日慶典,讓家長、孩子共同體驗(yàn)大自然的變化和中國傳統(tǒng)文化民俗,節(jié)日提醒我們,生活不是一成不變,而是宛如一湍溪流,不停的流過春夏秋冬,每個(gè)人內(nèi)心美好的愿望化作行動(dòng),為生活點(diǎn)燃了新鮮和感動(dòng),大家的心也不知不覺的聯(lián)系在了一起,每個(gè)人的'家庭也聯(lián)系在了一起。
【活動(dòng)地址】××××公園
【活動(dòng)流程】15:00——15:30 自我介紹游戲、圓圈律動(dòng)
15:30——16:30 制作月餅
16:30——16:50 偶戲故事、探討中秋習(xí)俗
16:50——17:30 制作柚子燈
17:30——18:00 感恩歌、分享美食
18:00 點(diǎn)燃柚子燈,徒步至放河燈處
19:00 結(jié)束歌,領(lǐng)取中秋小禮物
【活動(dòng)須知】
1.本次活動(dòng)為親子聚會(huì),需要父母雙方(或一方)陪同參與,報(bào)名截止時(shí)間:9月6日;
2.活動(dòng)產(chǎn)生的部分材料費(fèi)(月餅原材料、柚子、河燈、孔明燈、蠟燭等)需要父母支付,××元/家庭,費(fèi)用須在確認(rèn)報(bào)名時(shí)繳納,您可以選擇辦公室/銀行,××銀行繳費(fèi)賬號(hào):×××××××××××××××××××戶名:×××,請(qǐng)保留電子存單以便我們確認(rèn);
3.為了孩子更好的體會(huì)中秋習(xí)俗,活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行較晚,父母需要準(zhǔn)備食品(涼菜)一份,我們也會(huì)準(zhǔn)備部分茶點(diǎn),晚餐將以自助的形式進(jìn)行,環(huán)保起見,請(qǐng)自備餐具;
4.我們希望每一位孩子和家長都能夠積極參與活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)過程如果發(fā)現(xiàn)孩子與孩子之間有沖突,請(qǐng)您相信您的孩子可以處理好,給予孩子學(xué)習(xí)成長的機(jī)會(huì),作為成人,我們要認(rèn)同和鼓勵(lì)每一位孩子!
5.本次活動(dòng)所有材料會(huì)提前準(zhǔn)備,確認(rèn)報(bào)名交費(fèi)后如不能參加,我們將不退還材料費(fèi)用,敬請(qǐng)諒解!
6.咨詢電話:×××××××××××
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的業(yè)主/住戶:
當(dāng)秋月的銀輝灑向大地,我們又迎來了一個(gè)美好的節(jié)日——中秋節(jié)。我們誠摯地邀請(qǐng)您一起來參加我們的中秋活動(dòng)。愿您及您的.孩子在這里渡過一個(gè)難忘的中秋佳節(jié)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月XX日晚上7:00
活動(dòng)地點(diǎn):XX廣場(chǎng)
活動(dòng)內(nèi)容:攤位游戲、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)
邀請(qǐng)人:XXX
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇5
親愛的家長朋友們:您好!
又是春花爛漫時(shí),孩子們最快樂的節(jié)日——“六一”國際兒童節(jié)來到了,讓我們由衷的`對(duì)孩子們說一聲“節(jié)日快樂!”今年也是孩子們?cè)谟變簣@過的最后一個(gè)“六一”。希望我們給孩子過一個(gè)快樂的六一節(jié),我園定于 20xx年6月1日星期五上午舉辦慶“六一”表彰大會(huì)和大班情景劇表演活動(dòng)。我們真誠邀請(qǐng)您的到來!
時(shí) 間: 20xx年6月1日上午 8:00到園
地 點(diǎn): 實(shí)驗(yàn)幼兒園
觀看注意事項(xiàng):
1.進(jìn)入校園帶好接送卡,憑卡入園,一張接送卡最多帶兩位家長,來園后簽到。
2.活動(dòng)過程中自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按照老師要求坐好座位,不要隨意離位,以免影響幼兒情緒及會(huì)場(chǎng)秩序。
3.孩子化妝后來幼兒園,準(zhǔn)備好后統(tǒng)一由教師照看,活動(dòng)中途不要接幼兒離場(chǎng),如有特殊情況,需經(jīng)本班教師允許,方可離開。
4.請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)中為孩子做良好的示范,切勿亂丟垃圾、紙屑及禁止吸煙。
5.活動(dòng)結(jié)束后,家長經(jīng)老師同意后可帶幼兒回家。
祝大家跟孩子過一個(gè)愉快的節(jié)日!
大一班全體教師
20xx.5.25
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的閣下:
您好!
《理財(cái)周報(bào)》誠摯邀請(qǐng)您作為我們20xx年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜活動(dòng)的評(píng)審委員會(huì)成員!独碡(cái)周報(bào)》是南方報(bào)業(yè)傳媒下屬,由《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》主辦的,全國首家針對(duì)中產(chǎn)家庭個(gè)人理財(cái)大型專業(yè)媒體。20xx年7月23日創(chuàng)刊,逢周一出報(bào),每期100版,致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財(cái)富管理經(jīng)驗(yàn)和資本商業(yè)機(jī)會(huì)。
在當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,汽車消費(fèi)所占家庭奢侈消費(fèi)的比例越來越大,汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前,各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行了大量或大或小的各類汽車評(píng)選,但真正由消費(fèi)者個(gè)人、家庭自己評(píng)選出自己認(rèn)可的優(yōu)秀汽車尚非常少見,籍逢此時(shí),為體現(xiàn)理財(cái)周報(bào)針對(duì)中產(chǎn)家庭個(gè)人的辦報(bào)理念,擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價(jià)值榜,汽車之選即是其中之一。
中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜是由21世經(jīng)報(bào)系《理財(cái)周報(bào)》主辦的在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境及社會(huì)生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對(duì)汽車品牌的價(jià)值認(rèn)知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認(rèn)可的汽車品牌的評(píng)選活動(dòng),評(píng)選對(duì)象為中產(chǎn)家庭最喜愛的.各類汽車。
本次活動(dòng)的評(píng)委會(huì)將由政府、機(jī)構(gòu)人員,專家學(xué)者及媒體主編組成,并借助南方報(bào)業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺(tái),同時(shí)得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點(diǎn)評(píng)網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。
邀請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
【邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函】相關(guān)文章:
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函06-20
邀請(qǐng)活動(dòng)邀請(qǐng)函08-01
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函03-17
【熱】邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函06-30
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函【推薦】06-25
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函【薦】06-25
關(guān)于邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函04-27
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函【熱】06-29