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邀請活動的邀請函

時間:2021-04-15 09:50:38 邀請函 我要投稿

有關(guān)邀請活動的邀請函四篇

  邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在現(xiàn)在的社會生活中,邀請函在活動中的使用越來越廣泛,到底應(yīng)如何擬定邀請函呢?下面是小編為大家收集的邀請活動的邀請函4篇,歡迎閱讀與收藏。

有關(guān)邀請活動的邀請函四篇

邀請活動的邀請函 篇1

  邀請信

  如果活動計劃在社交旺季舉辦,你可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請卡。如果活動在國外舉辦,則可以郵寄一張有活動舉辦地點(diǎn)圖片的明信片,上面寫上你期望著在那里與他們見面的話,并寫明活動日期和其他相關(guān)信息。另外一個方法是寄送一份趣味信件或邀請卡,例如在一個以刺激銷售為目的獎勵活動中,你可以在邀請信或邀請卡上畫上或印上一個雪鏟,旁邊寫著一行文字:“不要被遺忘在寒冷中”,要注意注明日期、時間等詳細(xì)信息。至于活動舉辦地點(diǎn)和著裝要求可以后來再通知。這種方法對于所有的特殊活動都有很好的效果,包括各種頒獎典禮。它會使人們對你的活動充滿“渴望”。

  如果你在未寫明活動舉辦日期的邀請卡或信件中說明正式邀請信將在某個日期寄到的話,你就要保證一定要做到。它體現(xiàn)的是你所代表公司的工作作風(fēng)——信守承諾。試想一下,如果你收到邀請信的時間比承諾的晚了一個月,你會怎么想?肯定會覺得這家公司缺乏專業(yè)素質(zhì)。所以當(dāng)邀請信件上簽上你公司總經(jīng)理的名字發(fā)出來后,你一定要履行上面的承諾。

  在對方收到邀請信并回復(fù)后,活動的安全通行證(社會名流參加活動的看得到的身份證)或者門票要及時寄出,以便客人有足夠的時間收取。在一些活動中,客人必須出示安全通行證、邀請信或者門票才能或許進(jìn)入,雖然前臺也有一份正式的.客人名單,但是這樣做可以減少擁堵,減少客人排隊等候的時間。

  為了獲得餐飲上的保證,根據(jù)準(zhǔn)確的人數(shù)來調(diào)整預(yù)算,你必須要求客人在某個日期之前作出回復(fù),還要安排職員打跟進(jìn)電話以確認(rèn)出席的情況。打跟進(jìn)電話同時還是一個確認(rèn)是否存在姓名或地址變動的好時機(jī)。

  在安排印刷數(shù)量時,要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實(shí)際印刷數(shù)量要稍多于預(yù)計算量,并且要留出足夠的印刷時間。處于某些原因,印刷商一般都要求四周的印刷時間。當(dāng)然,你必須先了解清楚他們是否有能力準(zhǔn)時地、保質(zhì)保量地完成任務(wù)。你需要準(zhǔn)時地給他們送去照相原版,并保證公司標(biāo)志所用顏色準(zhǔn)確無誤。要先把信封印刷出來,這樣就可以開始寫地址了。如果預(yù)算允許的話,則可以聘請一位書法家來寫,人們一般會首先打開手寫的請柬,它們給人的印象之那些印在標(biāo)簽或新風(fēng)尚的邀請要深刻得多。

邀請活動的邀請函 篇2

  童心未泯,永遠(yuǎn)年輕邀請您一起參加

  孩子們的節(jié)日20xx.6.1

  你陪我長大,我陪你變老,

  你教我本領(lǐng),我教你重新變回孩子的模樣,

  朗朗的六一兒童節(jié),

  不僅僅是孩子們的節(jié)日,

  更是讓家長們卸下每天的工作、家庭的事務(wù),放松自己!

  親愛的家長朋友們,

  讓我們乘坐時光機(jī)和孩子們一起重回童年。

  在快樂的兒童節(jié)中體會愛與被愛。

  家庭走秀

  給孩子最好的教育就是爸爸愛媽媽,我們有個溫暖的家!

  親子游戲

  親子活動有利于增進(jìn)家長和孩子之間的情感交流,有利于孩子身心的健康成長,有利于激發(fā)孩子的內(nèi)在潛能。

  溫馨提示

  活動場地:城建學(xué)院體育館活動時間:20xx年6月1日(本周六)下午兩點(diǎn)半活動流程:1、穩(wěn)穩(wěn)的幸福2、愛的表白3、為你梳妝4、家庭走秀5、舞動華爾茲6、辣媽酷爸7、親子游戲8、班級合影溫馨提示:1、本次活動請爸爸媽媽一起參加,特殊情況也需兩個大人參與,本次活動有專業(yè)攝影師為大家拍攝最美全家福,請大家一定盛裝出席,給到孩子最美的一面。2、活動場地比較開闊,請家長們保管好自己的財物,注意孩子的安全。3、未入園的二寶可以請家里的老人帶至看臺觀看。4、需要準(zhǔn)備的物品:口紅、一束鮮花、水。

邀請活動的邀請函 篇3

尊敬的家長:

  您好!為提高孩子的運(yùn)動興趣,培養(yǎng)孩子良好的身體素質(zhì),展現(xiàn)孩子健康的快樂氣氛,帶動家庭親子運(yùn)動的觀念與互動要領(lǐng),進(jìn)一步建立家園共育的基本理念,我園定于本周日(12月27日)上午9:00在龜山公園內(nèi)舉行“第四屆陽光體育!”運(yùn)動會開幕式,我們真誠的邀請您來園參加!親子運(yùn)動是孩子成長的重要元素,平時您可能忙于工作根本沒有留意到孩子的心聲,或許您更關(guān)注孩子今天在幼兒園學(xué)會寫什么字了,可孩子們卻說:“爸爸媽媽平時太忙啦,真希望他們能和我一起來幼兒園玩耍,讓爸爸媽媽們也來體會我們成長的快樂。”為了讓孩子的童年更陽光,更健康,我們希望家長們能在百忙之中抽空來和您的孩子玩玩游戲吧,和您的孩子運(yùn)動起來吧。ㄈ缬鱿掠,時間另行通知)

  溫馨提示:

  1、本次運(yùn)動會是親子運(yùn)動會,需要家長和孩子共同完成,請家長務(wù)必抽空來參加,希望每個小朋友最少都有一個家長代表(由于本次活動是運(yùn)動會,考慮到老人的身體狀況和安全,我們建議最好由爸爸、媽媽參加)。

  2、游戲過程中,敬請家長遵守比賽規(guī)則,堅持“家園同樂,重在參與,趣味為主”的主題,為孩子樹立良好的榜樣。因活動中環(huán)節(jié)較多,敬請家長配合并聽從主持人的指揮。

  3、家長著裝要求:女士盡量不要穿高跟鞋和裙子,以寬松大方的休閑服為主,男士不限。

  4、請做個文明家長,共同維護(hù)會場秩序,保持場地整潔。

  5、讓我們與孩子一起手拉手,回到孩童時代,感受他們的童真童趣!以充滿趣味的體育游戲和自己身體力行的行動。

  6、動孩子參加體育活動的積極性,培養(yǎng)孩子健康強(qiáng)壯的體魄和積極向上的品質(zhì)。我們期待您的參與,更感謝您的積極配合!讓我們共同留住精彩瞬間,留下美好回憶!

  xxxx幼兒園

  20xx年x月x日

邀請活動的邀請函 篇4

尊敬的用人單位與求職朋友:

  為發(fā)揮市場在配置人力資源中的決定性作用,充分釋放人才潛力、市場活力、創(chuàng)新動力、改革紅利,營造“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的良好環(huán)境和社會氛圍, 由湖南省人力資源和社會保障廳主辦,湖南省公共就業(yè)(人才)服務(wù)中心承辦的 “20xx湖南推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新暨大型人才交流公益活動” 定于4月11日(周六)上午9:00-12:00在中國湖南人才市場(長沙市湘府中路168號)舉辦,盛情邀請您的參與,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:

  一、大會時間與地點(diǎn):

  時間:

  20xx年5月1日(周六) 8:30-14:00

  地點(diǎn):

  中國湖南人才市場(長沙市湘府中路168號)

  二、主辦單位、協(xié)辦單位

  主辦:

  湖南省人力資源和社會保障廳

  承辦:

  湖南省公共就業(yè)(人才)服務(wù)中心、中國湖南人才市場

  大會網(wǎng)絡(luò)媒體:

  湖南民生網(wǎng)、湖南人才網(wǎng)、湖南人力資源網(wǎng)

  大會合作伙伴:

  《人才就業(yè)社保信息報》

  三、大會規(guī)模

  大會預(yù)設(shè)展位200個;本次大會提供職位6000個左右。擬邀請以下用人單位和個人參會:

  1、省內(nèi)外國有、集體、民營、股份制企業(yè),外商投資、中外合資、國際經(jīng)貿(mào)、高新技術(shù)企業(yè),上市公司以及大中專院校、科研院所等各類企事業(yè)單位。

  2、各類專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理人員和其他實(shí)用型、技能型人才。

  3、應(yīng)(往)屆高校畢業(yè)生。

  四、大會宣傳

  1、通過專業(yè)類主流媒體《瀟湘晨報》、《長沙晚報》、《三湘都市報》、紅網(wǎng)、交通頻道、湖南人才網(wǎng)、湖南民生網(wǎng)、《人才就業(yè)社保信息報》等全面發(fā)布;

  2、從人才庫中挑選專業(yè)人才通過短信進(jìn)行預(yù)約;

  3、通過湖南民生網(wǎng)微信、微博、QQ群等發(fā)布活動信息。

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