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請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的聯(lián)系與區(qū)別

時(shí)間:2020-10-14 14:24:25 邀請(qǐng)函 我要投稿

請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的聯(lián)系與區(qū)別范文

  請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的聯(lián)系與區(qū)別篇一:邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的差異辨析

請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的聯(lián)系與區(qū)別范文

  邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的差異辨析 邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,均屬于對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)時(shí)使用的專用禮儀信函。在當(dāng)今社會(huì)組織的公共關(guān)系活動(dòng)中,邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的應(yīng)用非常廣泛和頻繁,是社會(huì)禮儀交際的重要媒介和平臺(tái),但二者有著重要的差異,寫作時(shí)不可混淆使用。

  一、內(nèi)涵性質(zhì)差異

  邀請(qǐng)函,也稱邀請(qǐng)信,是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會(huì)議、工作或活動(dòng)的一種專用書信形式,發(fā)出邀請(qǐng)函是為了表示正規(guī)和重視。請(qǐng)柬,也稱請(qǐng)?zhí)歉骷?jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在活動(dòng)、節(jié)日和各種喜事中邀請(qǐng)賓客使用的一種簡便邀請(qǐng)函件,一般用于社會(huì)組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、派對(duì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等,發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于:邀請(qǐng)函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項(xiàng)發(fā)出的,如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等;而請(qǐng)柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動(dòng)發(fā)出的,如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會(huì)”等。

  二、邀請(qǐng)對(duì)象差異

  邀請(qǐng)函一般由社會(huì)組織出面,邀請(qǐng)對(duì)象的范圍往往不能確指,而是某個(gè)行業(yè)或較大的范圍,被邀請(qǐng)的人員較多,使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請(qǐng)人員較多時(shí),邀請(qǐng)函的稱謂可以不確指某人,而是組織,如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”;當(dāng)被邀請(qǐng)人員較少時(shí),可以確指“張三李四”,如“尊敬的××老師”、“××”等。請(qǐng)柬可以由社會(huì)組織出面發(fā)出,也可由個(gè)人發(fā)出,邀請(qǐng)對(duì)象一般都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會(huì)名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請(qǐng)柬的稱謂一定要確指,如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在邀請(qǐng)對(duì)象上的差異在于:邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與主人是賓主關(guān)系,而非上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系;而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與主人有時(shí)存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。

  三、身份禮儀差異

  邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書,文首文尾處須使用敬語來表達(dá)禮儀,但由于二者在邀請(qǐng)對(duì)象身份上的差異,對(duì)于邀請(qǐng)對(duì)象的禮儀表達(dá)存在著相當(dāng)大的不同。使用敬語有稱謂和結(jié)束語兩處。邀請(qǐng)函為了表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重,可以使用重要的敬語,也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時(shí),可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時(shí),由于邀請(qǐng)函發(fā)送對(duì)象的不確指性,當(dāng)向某個(gè)行業(yè)范圍發(fā)送邀請(qǐng)時(shí),使用的稱謂還可以不用填寫姓名,如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”等。在結(jié)語處,邀請(qǐng)函使用一般敬語或問候語即可,如“此致”、“專此奉達(dá),并頌秋祺”、“敬請(qǐng)光臨”等。

  請(qǐng)柬,既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重,又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度,因此請(qǐng)柬一定要使用重要的敬語,如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經(jīng)理”、“ 親愛的×小姐”等。由于請(qǐng)柬發(fā)送對(duì)象的確指性,在使用稱謂敬語時(shí),一般不能直呼其名,往往采用“敬語+職務(wù)(長輩)”的模式。在請(qǐng)(結(jié))語處,請(qǐng)柬必須使用特殊的典雅敬語,如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、 “恭候蒞臨”、“敬請(qǐng)出席”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”等,敬語是請(qǐng)柬的重要標(biāo)志。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在身份禮儀上的差異在于:邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者無上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系,可使用一般性敬語;而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者或是存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系,或是專家、社會(huì)名流、友好親朋等,感情色彩較濃,要使用重要性敬語。

  四、結(jié)構(gòu)要素差異

  邀請(qǐng)函往往對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明,結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請(qǐng)者的聯(lián)絡(luò)方式,且以回執(zhí)的形式要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng),文尾處邀請(qǐng)者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。

  請(qǐng)柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小,可用三兩句話寫清活動(dòng)的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品,有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品,不要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng),邀請(qǐng)者不必加蓋印章。

  邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于:邀請(qǐng)函可用信封通過郵局寄出,或通過電子郵件發(fā)送;請(qǐng)柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成,屬于折疊并有封面的形式,封面寫上“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)眱勺,要求設(shè)計(jì)美觀、裝幀精良,可用美術(shù)體的文字和燙金,圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多,表示喜慶。

  五、語言特征差異

  邀請(qǐng)函的文字容量大于請(qǐng)柬。從整體而言,對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出詳細(xì)的介紹和說明,務(wù)必使被邀請(qǐng)者明確其中的意思,達(dá)到正常交流交際的效果,最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。

  請(qǐng)柬的文字容量有限,要十分講究對(duì)文字的推敲。語言務(wù)必簡潔、莊重、文雅,但切忌堆砌辭藻;語氣盡量達(dá)到熱情和口語化,但切忌俚俗的`口語;請(qǐng)語以文言詞語為佳,但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達(dá)雅兼?zhèn)、謙敬得體。

  邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在語言特征上的差異在于:由于二者在邀請(qǐng)對(duì)象和身份禮儀上的差異,因此,邀請(qǐng)函的語言要準(zhǔn)確、明白和平實(shí);而請(qǐng)柬的語言務(wù)必簡潔、莊重和文雅。

  鑒于邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬具有上述五種重要的差異,在應(yīng)用兩種禮儀文書時(shí),就應(yīng)酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)有關(guān)信息,確保社會(huì)交際禮儀作用的充分發(fā)揮,以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個(gè)人的興趣,從而展示自身良好形象和達(dá)到預(yù)期的理想交際效果。

  請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的聯(lián)系與區(qū)別篇二:邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬

  導(dǎo)入:進(jìn)入今天的課題之前 我們先來思考一下?日常生活中,我們都接觸過哪些具有邀請(qǐng)性質(zhì)的函件? 好的,我們叫兩位同學(xué)來回答

  一、 今天我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容就是邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬。

  邀請(qǐng)函屬于請(qǐng)約性書信,用于企業(yè)在業(yè)務(wù)往來及公共關(guān)系活動(dòng)中鄭重地向有關(guān)社會(huì)組織及個(gè)人進(jìn)行書面聯(lián)系,用于較為正式的場(chǎng)合。

  請(qǐng)柬屬于禮儀性書信,是邀請(qǐng)團(tuán)體或個(gè)人參加比較隆重的典禮、會(huì)議或某種有意義的活動(dòng)(如開業(yè)、校慶、結(jié)婚等)的一種專用書信。

  學(xué)習(xí)完請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的定義我們一起來分析 請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的異同 就是相同之處和不同之處 (集體朗讀一遍,加深印象)

  看到隨堂小練習(xí)

  1. 企業(yè)和媒體較為正式的場(chǎng)合是用邀請(qǐng)函

  2. 朋友和長輩來見證隆重的成年典禮要用到請(qǐng)柬

  二、邀請(qǐng)函與請(qǐng)柬的寫法

  1.標(biāo)題:邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬寫在第一行居中或封面上。

  2.稱呼:被邀請(qǐng)者(個(gè)人的姓名或單位)名稱寫在第二行頂格。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

  3.正文:寫清楚活動(dòng)內(nèi)容;舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn);如果是請(qǐng)看戲或其他表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請(qǐng)函寫得過長。

  4.結(jié)語:如致以敬禮、順致崇高的敬意等。

  5.落款:注明邀請(qǐng)者(個(gè)人、單位)的名稱或蓋章。日期要全,數(shù)字用中文。

  6.形式上的要求:邀請(qǐng)函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

  三、看到邀請(qǐng)信的范例

  1.邀請(qǐng)信都由哪些構(gòu)成?邀請(qǐng)信里面有一個(gè)詞  撥冗 詞義:(指對(duì)方)于繁忙中抽出時(shí)間。冗,繁忙。釋義:具有文言色彩的客套話,意思是說,請(qǐng)對(duì)方推開繁忙的工作,抽出時(shí)間來參加晚宴。

  2.邀請(qǐng)函

  3.請(qǐng)柬的范例  要注意的是 要提前多久發(fā)請(qǐng)柬啊 至少要提前一周!

  4.請(qǐng)柬 假座:有借的意思,借用(某個(gè)場(chǎng)所);“假座”就是暫借座位、借某處地方的意思. “假”——可解釋為借用.

  “座”——這里是作場(chǎng)所.

  薄酌 菲薄的酒食。謙辭。意思是:"當(dāng)然就是準(zhǔn)備的意思薄,東西很少,引申為不豐盛酌: 全句的意思就是:我為了表示對(duì)你的敬重。"

  四、課堂練習(xí)

  1.找一下這篇邀請(qǐng)函有哪些錯(cuò)誤指出來

  2.修改一篇請(qǐng)柬

  五、作業(yè)

  張先生與顏女士將于20xx年11月18(周日)下午六點(diǎn)在德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮,請(qǐng)給王哥發(fā)一封請(qǐng)柬。

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