外國人來華邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)
篇一：邀請(qǐng)外國人來華須知
一、 特別提醒
經(jīng)外交部授權(quán)，常州市人民政府外事辦公室負(fù)責(zé)辦理本市各相關(guān)
單位邀請(qǐng)外國人來華事務(wù)，審發(fā)《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》。
審發(fā)《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》不屬行政審批事項(xiàng)，工作人員有權(quán)根
據(jù)實(shí)際情況要求邀請(qǐng)單位提供規(guī)定材料之外的其他材料。
邀請(qǐng)單位提供的材料必須真實(shí)有效，不得提供虛假信息。
二、申辦程序
1、邀請(qǐng)單位遞交申請(qǐng)材料；
2、市外辦工作人員審核，若有必要，通知邀請(qǐng)單位補(bǔ)充材料；
3、市外辦領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)；
4、邀請(qǐng)單位經(jīng)辦人憑回執(zhí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取回《邀請(qǐng)函》。
三、申辦材料
A、外資企業(yè)邀請(qǐng)投資人來華
1、《邀請(qǐng)外國人入境審批表》；
2、《邀請(qǐng)外國人來華情況說明》；
3、《來華行程表》
4、被邀請(qǐng)外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來華的，請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明）；
5、邀請(qǐng)單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）原件和復(fù)印件；
6、邀請(qǐng)單位《承諾書》；
7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
B、外資企業(yè)邀請(qǐng)母公司、兄弟公司人員來華
1、《邀請(qǐng)外國人入境審批表》；
2、《邀請(qǐng)外國人來華情況說明》；
3、《來華行程表》
4、被邀請(qǐng)外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來華的，請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明）；
5、邀請(qǐng)單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）原件和復(fù)印件；
6、邀請(qǐng)單位《承諾書》；
7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
C、申請(qǐng)工作簽證（Z簽證）邀請(qǐng)函
1、《邀請(qǐng)外國人入境審批表》；
2、《邀請(qǐng)外國人來華情況說明》；
3、被邀請(qǐng)外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件）；
4、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件和復(fù)印件；
5、邀請(qǐng)單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）原件和復(fù)印件；
6、邀請(qǐng)單位《承諾書》；
7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
D、邀請(qǐng)其他商務(wù)人員入境
1、《邀請(qǐng)外國人入境審批表》；
2、《邀請(qǐng)外國人來華情況說明》；
3、《來華行程表》；
4、被邀請(qǐng)外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來華的，請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明）；
5、雙方有貿(mào)易往來的，請(qǐng)?zhí)峁┠軌蜃C明雙方實(shí)質(zhì)性商業(yè)往來的書面材料（如合同、協(xié)議、中國海關(guān)報(bào)關(guān)單（貨物交易）和發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證、銀行收付款水單等復(fù)印件，無貿(mào)易往來的，請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明）；
6、部分國家公民來華，需提供被邀請(qǐng)人所在公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
7、邀請(qǐng)單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）原件和復(fù)印件；
8、邀請(qǐng)單位《承諾書》；
9、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
四、材料要求
1、《邀請(qǐng)外國人入境審批表》
除邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽名一欄外，一律用電腦打印，手寫無效。
�。�1）邀請(qǐng)單位公章清晰，加蓋于表格右上方；
（2）被邀請(qǐng)人信息必須清楚、準(zhǔn)確；
�。�3）擬入境日期：必須具體到х月х日，它是外國人申請(qǐng)簽證的'最后期限。被邀請(qǐng)人必須于此日期前申請(qǐng)簽證，過期則《邀請(qǐng)函》失效。請(qǐng)充分考慮《邀請(qǐng)函》辦理時(shí)間、寄達(dá)時(shí)間及假期等因素，在擬入境時(shí)間之前15至30天之間（尼日利亞需提前3個(gè)月），申請(qǐng)辦理《邀請(qǐng)函》；
（4）申請(qǐng)簽證有效期：指外國人獲得簽證當(dāng)日起，允許入境的最長期限，通常有1個(gè)月、3個(gè)月、半年、一年等，逾期則簽證失效；申請(qǐng)工作簽證（Z簽證）時(shí)一律為3個(gè)月；
�。�5）擬入境次數(shù)：被邀請(qǐng)人在簽證有效期內(nèi)允許入境的次數(shù)，通常有1次、2次和多次；申請(qǐng)工作簽證（Z簽證）時(shí)，一律為1次。
�。�6）最長停留天數(shù)：外國人入境后，允許在中國境內(nèi)停留的最長時(shí)間，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期則構(gòu)成非法滯留。申請(qǐng)工作簽證（Z簽證）時(shí)，一律為000天。
申請(qǐng)一次或兩次商務(wù)簽證，可由邀請(qǐng)單位直接出具《邀請(qǐng)函》；一年多次來華商務(wù)邀請(qǐng)以及部分國家單次來華商務(wù)邀請(qǐng)，均須申辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》，其中部分國家只能核發(fā)有效期1個(gè)月1次停留7至15天的《邀請(qǐng)函》。
（7）訪問地點(diǎn)：是指被邀請(qǐng)人主要前往的城市。若訪問地點(diǎn)不是常州，請(qǐng)?jiān)凇堆?qǐng)外國人來華情況說明》中說明原因。
（8）簽證地點(diǎn)：是指被邀請(qǐng)人在哪個(gè)國家向中國使領(lǐng)館申請(qǐng)簽證，一般為其國籍所在國（本國）。若不在本國申請(qǐng)簽證，須提供在申請(qǐng)簽證國的居住證明或工作簽證復(fù)印件。
�。�9）邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽名：必須由邀請(qǐng)單位法定代表人或其授權(quán)的公司副總經(jīng)理以上人員親筆簽名。若發(fā)現(xiàn)其他人員偽造簽名，將停止該單位申請(qǐng)辦理《邀請(qǐng)函》資格。
2、《邀請(qǐng)外國人來華情況說明》
簡要說明被邀請(qǐng)人是哪個(gè)國家的，在哪個(gè)公司擔(dān)任什么職務(wù)，對(duì)方公司主營業(yè)務(wù)是什么，和本公司是什么關(guān)系（是母公司、兄弟公司還是貿(mào)易合作關(guān)系）。詳細(xì)說明被邀請(qǐng)人此次來華的主要目的（購買什么產(chǎn)品，洽談什么合作，考察什么項(xiàng)目等），本公司邀請(qǐng)外國人來華的理由和其他需要說明的情況。
訪問地點(diǎn)不是本市的，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明原因；
擬入境次數(shù)為兩次或多次的，請(qǐng)說明理由；
被邀請(qǐng)人數(shù)在兩人（含）以上的，請(qǐng)說明理由；
篇二：(工作邀請(qǐng))邀請(qǐng)外國人來華要求及所需材料
申辦外國人來華工作簽證邀請(qǐng)函所需材料
1、邀請(qǐng)外國人來華的情況說明（申請(qǐng)單位文頭紙，負(fù)責(zé)人簽字，加蓋公司公章。）
2、打印完好的《黑龍江省商務(wù)廳邀請(qǐng)外國人來華審批單》（新），當(dāng)?shù)厣虅?wù)主管部門初審合格，主管負(fù)責(zé)人簽字并加蓋當(dāng)?shù)厣虅?wù)主管部門公章（在省工商局注冊企業(yè)除外）； [要求企業(yè)提交打印件，同時(shí)將審批單電子版?zhèn)髦潦∩虅?wù)廳郵箱]
3、被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件；
4、申請(qǐng)單位有效營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件； 5、申請(qǐng)單位有效稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件； 6、申請(qǐng)單位《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》原件及復(fù)印件；
7、被邀請(qǐng)人訪華日程表；
8、申請(qǐng)單位出具的保證書（見樣式）；
9、人力資源和社會(huì)保障部門出具的《外國人就業(yè)許可證》原件及復(fù)印件；
10、相關(guān)就業(yè)合同或協(xié)議原件及復(fù)印件；
11、被邀請(qǐng)人學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、經(jīng)公證處公證的翻譯件；
12、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；
13、審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其它申報(bào)材料。
黑龍江省商務(wù)廳 邀請(qǐng)外國人來華審批單
承諾書 (樣式)
_______（單位名稱）因______業(yè)務(wù)需要擬邀請(qǐng)______（國家）______（姓名）等___人來華，現(xiàn)為其申辦 ___次訪問簽證邀請(qǐng)函。
我單位保證所提交的申請(qǐng)材料真實(shí)有效，并保證被邀請(qǐng)人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證。我單位承諾將敦促、監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國法律法規(guī)，依法從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)并按時(shí)離境。如被邀請(qǐng)人在華期間出現(xiàn)違法違規(guī)、糾紛、人身傷亡及財(cái)產(chǎn)損失等情況，我單位承諾為此承擔(dān)所有法律等一切責(zé)任。
單位名稱：
單位法定代表人： （簽字） （章）
單位公章： 日期：
授權(quán)書（樣式）
我公司現(xiàn)授權(quán) （性別： ，身份證號(hào)碼： ，工作單位： ）代為申辦外國人來華簽證邀請(qǐng)函，特此說明。
授權(quán)單位法定代表人： （簽字）
被授權(quán)人： （簽字）(手機(jī)號(hào)碼)
日期：授權(quán)單位公章：
要求：1.本授權(quán)書是樣式，供參照。
2.被授權(quán)人如有變更，須重新發(fā)授權(quán)書。
3.授權(quán)書需用文頭紙打印，原件一份交我廳備案，同時(shí)將掃描件發(fā)至我處郵箱
篇三：外國人來華邀請(qǐng)函申辦所需提交的材料
申辦所需提交的材料
1、呈報(bào)表原件（可從寧波外辦網(wǎng)站，請(qǐng)?jiān)卩]件標(biāo)題中注明申報(bào)單位名稱）。
4、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，涉及部分國家公民來華訪問目前只辦理短期簽證邀請(qǐng)（1次入境最長可停留15天）。申辦時(shí)除提交上述呈報(bào)表、護(hù)照復(fù)印件和邀請(qǐng)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件外，還需提供：①被邀請(qǐng)人以往入境中國大陸的簽證頁(訪問簽證---F字簽證)和出入境章復(fù)印件；
�、谘�(qǐng)公司出具的被邀請(qǐng)人在華期間每天詳細(xì)日程安排原件（內(nèi)容包括：出入境時(shí)間與口岸、訪問地點(diǎn)與單位、具體活動(dòng)、聯(lián)系人與聯(lián)系方式，蓋公章）；
③擔(dān)保函原件（從寧波外辦網(wǎng)站首頁/表格下載/來華邀請(qǐng)/一欄中下載，請(qǐng)勿刪除“市外辦特別提醒”相關(guān)內(nèi)容，需打印，勿手填）；
④與被邀請(qǐng)單位長期業(yè)務(wù)往來單據(jù) (合同、報(bào)關(guān)單出口退稅專用聯(lián)和正本提單) 的復(fù)印件；
⑤被邀來華人員的在職證明或派遣書，如該文件不是中文、英文件，請(qǐng)?zhí)峁┢渲形幕蛴⑽牡姆g公證件。
申辦尼日利亞公民來華邀請(qǐng)函除上述材料外，另需提供尼日利亞被邀請(qǐng)公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 注：以上國家相關(guān)材料受理后視情況決定是否需要面談，面談通過后如審核無異議，3個(gè)工作日后憑取件單取件。
5、申辦三個(gè)月兩次（每次停留30天）往來簽證邀請(qǐng)函須提供被邀請(qǐng)人以往三個(gè)月內(nèi)兩次來華F字訪問簽證頁和出入境章復(fù)印件；申辦半年多次（每次停留30天）往來簽證邀請(qǐng)函須提供被邀請(qǐng)人申辦之日前1年內(nèi)三次F字訪問簽證頁和出入境章復(fù)印件。
注：所有國家半年多次簽證需到寧波外辦辦理。
6、一年多次往來簽證邀請(qǐng)函只發(fā)給外資企業(yè)外方高層管理人員或技術(shù)人員，另需提供外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、公司章程、董事會(huì)決議或任命書復(fù)印件。
7、申辦工作簽證邀請(qǐng)函另需提供：
① 寧波市教育局的批復(fù)原件或?qū)幉ㄊ袆趧?dòng)和社會(huì)保障局頒發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》的原件（核對(duì)后返還）和復(fù)印件。
② 邀請(qǐng)單位出具聘書或合同的原件（查驗(yàn)后退還）及復(fù)印件。駐甬辦事處需提供外國企業(yè)出具的聘書或合同（需經(jīng)簽發(fā)地所在國公證機(jī)構(gòu)公證），并經(jīng)我駐外使領(lǐng)館認(rèn)證。
�、� (涉及部分國家)至少1次F類簽證、停留15天（含）以上或2次F類簽證，每次停留7天（含）以上的出入境簽證記錄及出入境章復(fù)印件。
8、申辦外國人家屬來華探親邀請(qǐng)函必須提供相應(yīng)的親屬關(guān)系證明（需公證）、在華親屬的工作及居留許可證復(fù)印件。
9、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦四國F字簽證邀請(qǐng)函必須由寧波外辦簽發(fā)。
10、申辦不在其國籍所在國家的簽證邀請(qǐng)函，還需提供被邀請(qǐng)人在第三國的居留許可或工作簽證復(fù)印件。如果該證件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻譯件公證件。
11、請(qǐng)各單位注意外國人來華邀請(qǐng)情況的歸檔工作，自20XX年1月1日起對(duì)涉及部分國家的每位被邀人員的實(shí)際訪華情況進(jìn)行記錄（具體參考《外國人來華訪問反饋表》，點(diǎn)此下載），我辦將不定期進(jìn)行抽查。
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