活動(dòng)邀請(qǐng)函的格式介紹
邀請(qǐng)函作為一種禮儀性文書,在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請(qǐng)函,可以提高邀請(qǐng)人或單位在被邀請(qǐng)人心目中的地位。接下來小編為你帶來活動(dòng)邀請(qǐng)函的格式介紹,希望對(duì)你有幫助。
一活動(dòng)邀請(qǐng)函的.格式
一.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函:
1、格式要求。請(qǐng)柬一般由邀請(qǐng)函標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
邀請(qǐng)函標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
二.針對(duì)商務(wù)或個(gè)人:
邀請(qǐng)信(邀請(qǐng)書)
邀請(qǐng)請(qǐng)信:邀請(qǐng)信就是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議
及各種活動(dòng)的信函。
格式:1、稱謂。
2、開頭:向被邀請(qǐng)人簡單問候。
3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>
4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
三.旅游團(tuán)體簽證邀請(qǐng)函格式:
團(tuán)體簽證通知函電
_____________(中方邀請(qǐng)單位)邀請(qǐng)_________________(國名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號(hào))旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請(qǐng)即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請(qǐng)_______次有效簽證。
(附:旅游團(tuán)人員名單)
(編號(hào)及發(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
負(fù)責(zé)人簽署:
簽署人職務(wù):
二活動(dòng)邀請(qǐng)函范文
xxx同學(xué):
您好!我就是20xx西安世界園藝博覽會(huì)“就是緣(世園),讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)組委會(huì)的工作人員,周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢,積極優(yōu)秀,因此組委會(huì)衷心邀請(qǐng)您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng),讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流,傳播兩岸情誼。
本活動(dòng)就是20xx年西安世界園藝博覽會(huì)(簡稱世園會(huì))為傳遞世園會(huì)“天人長安,創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念,將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子,將“綠色、低碳、環(huán)!崩砟钸M(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
參與形式非常簡單,同學(xué)們只要登錄活動(dòng)官網(wǎng)上傳作品,即有機(jī)會(huì)成為兩岸交流使者,世園會(huì)將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持,讓大學(xué)生能利用此平臺(tái)去臺(tái)灣、訪西安,與全國及國際留學(xué)生們交流;顒(dòng)不限制參與學(xué)生背景,并鼓勵(lì)所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動(dòng)。
網(wǎng)站針對(duì)學(xué)生,分為時(shí)尚好玩?zhèn)性化的三個(gè)板塊:花語祝福,花與生活,花于潮流,任選一種參與即可。參與方式活動(dòng)快速簡單,三分鐘內(nèi)便能完成。這就是一個(gè)發(fā)揮創(chuàng)意,展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺(tái)。參加活動(dòng)不僅有機(jī)會(huì)獲得兩岸交流,其作品還有機(jī)會(huì)收錄入科學(xué)松鼠會(huì)與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書,優(yōu)秀t-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動(dòng)中來,同時(shí)也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對(duì)本次活動(dòng)給予支持,在學(xué)生中對(duì)“就是緣(世園)讓我們走到一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)進(jìn)行宣傳,鼓勵(lì)更多學(xué)生參與。本次活動(dòng)介紹請(qǐng)見附件,如需要宣傳海報(bào)或紀(jì)念品,歡迎隨時(shí)聯(lián)系活動(dòng)組委會(huì)。
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