邀請函的格式和內(nèi)容
舉辦宴會或者是其他的活動需要邀請相關(guān)人員,應(yīng)該怎么寫邀請函呢?以下是小編整理的邀請函的格式和內(nèi)容,歡迎參考閱讀!
邀請函的內(nèi)容
(1) 邀請信的內(nèi)容
第一,說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。
第二,將活動安排的細節(jié)及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數(shù),做些什么樣的準備及所穿的服飾等。
第三,為了方便安排活動,如有必要,可注明請對方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。
(2) 邀請信應(yīng)注意的事項
邀請人和被邀請人要用第二人稱,參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。
希望被邀請人收到請柬后給予答復(fù)的;則須在請柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字樣,意為“請答復(fù)”。有時為了方便聯(lián)系,可留下自己的'電話號碼或地址。
對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明,比如對服裝的要求,要求穿禮服時,須在請柬的右下角注明Dress:Formal;較隨意時可用:Dress:Informal。
邀請函的格式1
×××先生:
茲定于十月一日上午八時在本廠會議室召開新產(chǎn)品簽定會,敬請光臨指導(dǎo)。
此致!
敬禮!
××市曲酒廠
×年×月×日
邀請函的格式2
××先生:
定于二月一日上午九時在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會,敬請屆時出席。
致以
敬禮
××市政治協(xié)商會
19××年元月××日
邀請函的格式3
尊敬的XXX先生:
為了促進我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會定于20XX年4月25日,在廈門召開“20XX中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協(xié)會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)骨
干網(wǎng)站站長,發(fā)表對促進互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)展的觀點和建議,為下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。
特邀請您蒞臨采訪。
中國站長大會組委會
20XX年3月25日
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