Word邀請函怎么制作
假如你是某公司的辦公室文員，要制作一批邀請函邀的時候，你會怎么制作呢？接下來小編為大家推薦的是邀請函制作相關內容，僅供參考。
邀請函通常分為固定不變的主要內容和變化的主要內容。比如該邀請函，除邀請人的姓名和稱謂是變化的主要內容外，其他主要內容都是固定的主要內容。要完成本案例需要三步。
第一步：創(chuàng)建主文檔(主文檔用是邀請函中固定不變的主要內容，用word制作)
第二步：創(chuàng)建數(shù)據源(數(shù)據源中包含邀請函中變化的主要內容。比如姓名、性別等。郵件合并功能支持很多種數(shù)據源，最常用的是excel工作表。
數(shù)據源中合作伙伴的姓名、性別是我們邀請函中要用到的`數(shù)據。
第三步：進行郵件合并
(1)開始郵件合并。
打開已經創(chuàng)建好的主文檔，選擇郵件選項卡，單擊“開始郵件合并”，選擇”信函”
(2)選擇“收件人”。
此處的收件人就是excel數(shù)據源中合作伙伴的姓名。在下拉列表中選擇“使用已有列表”，單擊瀏覽，選擇已經創(chuàng)建好數(shù)據源文件，選擇保存聯(lián)系人信息的工作表名稱。單擊確定按鈕。
(3)插入合并域
合并域就是邀請函中動態(tài)變化的主要內容。本案例中的合并域是姓名和性別。
將光標定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中選擇姓名，
在姓名后面，應該要插入性別。但是，在excel工作表中，性別欄為“男”“女”，如果直接以這樣的文字某男或某女的名字顯示在邀請函中顯然是不合適的。
這種情況下，我們希望顯示性別的時候做一下判斷，如果性別中是“男”，則顯示先生，如果性別中是“女”，則顯示女士。這時，我們需要用到規(guī)則。
單擊“規(guī)則”，在下拉列表中選擇“如果……那么……否則”命令，判斷的域名為“性別”，比較條件是等于，比較對象是“男”，則插入此文字中輸入“先生”;否則插入文字中輸入“女士”，單擊確定。這樣，如果數(shù)據源中的性別為難，此處顯示先生，否則顯示女士。
(4)預覽。
單擊“預覽結果”，可以逐條查看設計好的邀請函。單擊箭左右頭可以預覽上一條記錄和下一條記錄。
(5)將生成的文檔合并到新文檔中。
單擊“完成并合并”，選擇“編輯單個文檔”，可以把生成的所有邀請函合并成一個新的文檔。
這樣，利用郵件合并制作邀請函就完成了。
【Word邀請函怎么制作】相關文章：
Word邀請函怎么制作10-23
如何制作word簡歷07-28
word簡歷制作技巧08-28
用Word制作公章教程11-11
word怎樣快速制作虛線對齊11-11
Word中簡歷制作時巧用表格08-23
《運用Word制作電子賀卡》教學設計02-22
冷飲怎么制作09-27
冰淇淋怎么制作09-15