2016年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函格式
年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函格式
(一)邀請(qǐng)函的格式：
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。
在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。
(二)邀請(qǐng)函的范文：
網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的××先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!
_________單位
__年__月__日
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3. 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的'完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
年會(huì)邀請(qǐng)函模板 【一】
我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會(huì)，這次年會(huì)由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會(huì)和饕餮盛宴等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流，一起促進(jìn)公司的成長(zhǎng)發(fā)展，現(xiàn)在真誠(chéng)地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參與我們公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司愿意參加年會(huì)的人員名單發(fā)給我公司后勤部。
特此函達(dá)。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
__________(蓋章)
年 月 日
年會(huì)邀請(qǐng)函模板 【二】
尊敬的_______：
人生聚散無(wú)常，貴在他鄉(xiāng)相遇;相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話，一杯茶，一輩子，同舟共濟(jì)，征戰(zhàn)上海灘!
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，我們需要團(tuán)結(jié)，我們需要發(fā)揮同鄉(xiāng)群體的力量為彼此加油助力!我們要做江西精英在上海最實(shí)效的盛會(huì)——江西紅商會(huì)年會(huì)!
智帝中國(guó)集團(tuán)旗下非盈利性組織江西紅商會(huì)(原江西精英年會(huì))擁有商會(huì)會(huì)員500余人，每年都會(huì)舉辦一次年會(huì)，曾成功舉辦過(guò)三屆江西紅商會(huì)年會(huì)，旨在服務(wù)在滬工作、發(fā)展的江西各界精英人士，共同探討發(fā)展規(guī)劃、結(jié)識(shí)良師益友、尋求合作機(jī)遇、共創(chuàng)美好前程，為大家提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)、相互了解、資源共享、相互幫助、增進(jìn)老鄉(xiāng)情誼的平臺(tái)，因而得到了江西省各地區(qū)駐滬聯(lián)絡(luò)處、各江西同鄉(xiāng)在滬創(chuàng)辦的著名企業(yè)等多家機(jī)構(gòu)的大力支持。
2014年元月23日，第四屆江西紅商會(huì)年會(huì)即將在上海吳中路吳寶路415號(hào)新龍大廈3樓 「壺說(shuō)吃茶」中國(guó)道家養(yǎng)生茶館開(kāi)幕，現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參與這一年度盛會(huì)，讓我們一齊努力，在上海辦好我們自己的年會(huì)!
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