會(huì)議邀請(qǐng)函參考

時(shí)間：2020-12-20 09:35:58 邀請(qǐng)函我要投稿

會(huì)議邀請(qǐng)函范本參考

　　(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

會(huì)議邀請(qǐng)函范本參考

　　會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

　　邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

　　(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

　　(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的.結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”

　　·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函

　　·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函

　　2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

　　會(huì)議邀請(qǐng)函范本

　　尊敬的______________:

　　2016你們辛苦了。在新春到來(lái)之際，我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)貴單位出席由100多個(gè)國(guó)家的駐華使節(jié)、中央國(guó)務(wù)院32個(gè)部委百名老部長(zhǎng)、知名企業(yè)、社會(huì)名流參加的“第十一屆中國(guó)國(guó)際友好文化節(jié)人民大會(huì)堂駐華使節(jié)、老部長(zhǎng)新春聯(lián)誼會(huì)”。課題研究涉及：二稅合一課題、節(jié)能減排課題、環(huán)保、水利、交通、旅游、三農(nóng)、產(chǎn)業(yè)集群、區(qū)域招商引資等各個(gè)領(lǐng)域，是一次與各國(guó)駐華使節(jié)、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深層研討、面對(duì)面交流的極好機(jī)會(huì)，為促進(jìn)本行業(yè)宏觀發(fā)展，課題深入研究提供原動(dòng)力。

　　會(huì)議主題為：聯(lián)誼、團(tuán)聚、交流、合作。請(qǐng)備好500份交流名片與相關(guān)課題。參加本次大會(huì)。因名額有限，每單位只限2人參加。詳見(jiàn)大會(huì)文件及回執(zhí)表。(款到領(lǐng)取請(qǐng)柬)

　　本次活動(dòng)五大亮點(diǎn)：

　　一、中央電視臺(tái)四套全程播出，春節(jié)期間播出，收視率最高

　　二、活動(dòng)于2008年1月26日在人民大會(huì)堂三樓大宴會(huì)廳舉行，千人聚會(huì)，聯(lián)誼互動(dòng)，效果最好

　　三、聚焦世界百余個(gè)國(guó)家的駐華使節(jié)和中央、國(guó)務(wù)院32個(gè)部委近百名新老部長(zhǎng)集中團(tuán)拜，多種資源整合，平臺(tái)最大

　　四、節(jié)日期間，境內(nèi)外媒體集中聚焦，萬(wàn)眾矚目，焦點(diǎn)最亮

　　五、政府形象展示、戰(zhàn)略合作、政企合作、招商引資，時(shí)機(jī)最佳

　　中國(guó)國(guó)際友好文化節(jié)組委會(huì) 環(huán)球華商協(xié)會(huì) 中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)太平洋地區(qū)合作委員會(huì)

　　2016年12月16日

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