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項目啟動會領導發(fā)言稿

時間:2022-09-15 15:12:35 發(fā)言稿 我要投稿
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項目啟動會領導發(fā)言稿

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項目啟動會領導發(fā)言稿

各位領導、同志們:

  今天,我們在這里召開公司第二期信息化系統(tǒng)建設動員大會,會議的中心內(nèi)容是:全面安排和部署公司第二期信息化系統(tǒng)的建設工作,保證信息化系統(tǒng)建設的順利進行,爭取盡快取得實效。本次會議的召開,充分體現(xiàn)了公司領導對信息化建設的高度重視,公司各部門的積極配合,全體員工的大力支持。第二期信息化系統(tǒng)工程的建設是【客戶方簡稱】在信息化建設的道路上又邁出了堅實的一步,它的建成對公司今后的發(fā)展意義重大。

  下面,我就信息化系統(tǒng)建設講四方面的問題。

  一、公司信息化系統(tǒng)建設的背景

  公司的信息化建設從20xx年起步,經(jīng)過幾年的努力,信息化系統(tǒng)從無到有,不斷完善,信息化工作取得了一定成績,主要體現(xiàn)在:硬件建設比較完善,硬件設施覆蓋了兩級公司機關;在軟件系統(tǒng)建設上,OA辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、X—Post電子郵件系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)等,均已建成運行,都達到了預期的目的,得到了廣泛的應用。

  經(jīng)過近幾年的跨越式發(fā)展,公司已構筑起工程承包、資源開發(fā)、技術裝備制造、房地產(chǎn)開發(fā)四大產(chǎn)業(yè)結(jié)構。尤其施1工項目出現(xiàn)了快速擴張。如何進行公司資源的有效管理,如何建立管理創(chuàng)新體系,如何做到有效的風險防范,如何降低工程成本,如何進行精細化管理等等給我們提出了一個嶄新的課題。經(jīng)過反復論證,公司決定建設綜合項目管理系統(tǒng),通過信息化手段提升我們的綜合管理水平。

  近一時期,公司技術管理部廣泛收集有關單位信息化建設的信息,對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進行了交流考察,總結(jié)和吸取了兄弟單位的經(jīng)驗,根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合夢龍公司和廣聯(lián)達公司在專業(yè)上的優(yōu)勢,與這兩家公司協(xié)商達成合作事宜,于20xx年5月26日簽署協(xié)議,正式啟動公司第二期信息化工程的建設。

  二、公司綜合項目管理系統(tǒng)內(nèi)容與時間安排

  我公司的綜合項目管理系統(tǒng)包括招投標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門(項目)主頁等模塊,其中合同管理、成本管理、物資管理、設備管理由廣聯(lián)達公司負責實施,其余模塊及整個系統(tǒng)集成由夢龍公司負責實施。

  公司的綜合項目管理系統(tǒng)實施范圍將涵蓋公司機關職能部門、子(分)公司、事業(yè)部、各類項目部等公司所屬單位。

  根據(jù)工作安排及開發(fā)進度要求,綜合項目管理系統(tǒng)的建設及推行分以下幾個階段進行:

  第一階段:完善硬件設備階段,主要內(nèi)容是機房重新裝飾裝修、服務器增容及升級以滿足綜合項目管理系統(tǒng)對硬件的要求,實施時間20xx年6月,該工作已經(jīng)完成;

  第二階段:系統(tǒng)功能需求調(diào)研階段,該階段軟件開發(fā)人員進駐我公司進行調(diào)研,了解公司對軟件的功能需求,實施時間20xx年6月xx日—7月31日;該工作已進行完畢。

  第三階段:客戶化定制階段,該階段由軟件公司根據(jù)功能需求調(diào)研結(jié)果,在通用版基礎上定制適合我公司需求的軟件版本,并由廣聯(lián)達公司配合夢龍公司進行功能模塊的集成,實施時間20xx年8月1日—20xx年9月20日,該項工作正在進行。

  第四階段:試點推廣階段。公司選擇5個試點,對客戶化后的軟件版本進行試用。一方面來檢測軟件功能、發(fā)現(xiàn)問題,另一方面為在全公司推行積累經(jīng)驗。5個試點為:xx項目部、xx項目部、xx工程項目部、xx項目部。實施時間20xx年9月21日—20xx年xx月31日;

  第五階段:正式應用階段。20xx年11月1日開始在公司50%項目推廣;20xx年底在全公司推行。

  第六階段:系統(tǒng)建成驗收階段,軟件公司在20xx年6月實現(xiàn)成本等模塊C/S向B/S架構遷移:20xx年9月30日建成驗收。

  三、信息化實施機構及各單位職責

  根據(jù)上述節(jié)點安排,項目綜合管理系統(tǒng)建設的工作主要集中在今年下半年,特別是第三季度,因此,大家要有奮戰(zhàn)下半年、決戰(zhàn)三季度的決心。為搞好綜合項目管理系統(tǒng)的建設,公司決定成立以技術管理部、工程管理部為主的信息化項目小組。人員組成如下:

  項目經(jīng)理:陳xx。

  項目副經(jīng)理:李xx。

  項目小組代表公司與夢龍公司、廣聯(lián)達公司共同推進公司的信息化工作,是公司信息化實施的管理機構,全面組織調(diào)研、方案論證、培訓、推廣及技術支持活動。

  按統(tǒng)一安排部署、機關各職能部門、分子公司、試點項目部均成立自己的信息化小組,該小組在公司信息化小組的領導下全程參與整個信息化建設的工作。

  為保障綜合項目管理系統(tǒng)建設的正常進行,要明確公司機關各部門、分子公司、項目部工作職責。

  1、機關各職能部門:是對應業(yè)務模塊的最高負責部門,負責本系統(tǒng)管理軟件業(yè)務需求的規(guī)劃,要對提供給軟件公司的調(diào)研數(shù)據(jù)的準確性負責,全程參與業(yè)務模塊的方案論證,負責修訂、打通分子公司、項目部上下流程,滿足信息化管理需求。是本模塊第一責任單位,并負責本部門、本系統(tǒng)業(yè)務模塊的推廣、培訓工作。監(jiān)督檢查分子公司、項目部對口業(yè)務模塊的使用情況,并進行考核。

  2、分(子)公司:配合公司信息化項目小組、公司職能

  部門組織的調(diào)研、軟件試用及培訓工作;調(diào)查、收集本公司在項目管理系統(tǒng)上的業(yè)務需求,對提供給軟件公司的調(diào)研數(shù)據(jù)的準確性負責,負責本公司對內(nèi)、對外工作流程的規(guī)劃、設計,是本單位信息化推廣、培訓工作的主體。

  3、項目部:負責基礎數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入工作,保證數(shù)據(jù)真實可靠;負責配合公司信息化小組、公司職能部門組織的調(diào)研、軟件試用及培訓工作。

  四、實施過程中需重視的幾個問題

  同志們,綜合項目管理系統(tǒng)的建設已經(jīng)啟動,公司上下必須全力以赴,信息化建設只能成功不許失敗,在具體實施過程中大家應該重點做好以下工作:

  1、本部門、本單位業(yè)務和流程梳理

  綜合項目管理系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的管理平臺,是否符合我們的需求,關鍵在于是否賦予了相應的功能。這就要求我們要梳理一下本部門、本單位的業(yè)務和工作流程,明確哪些業(yè)務需要在平臺上實現(xiàn),其工作流程是怎樣的,這包含兩方面的內(nèi)容,一方面對于落后的、不適合現(xiàn)代管理模式的工作流程進行改造,提高管理水平;另一方面,對于實際工作中有些業(yè)務和流程模糊的必須明確。業(yè)務不明確、流程不清晰是無法用信息化手段來實現(xiàn)的。各部門、各分子公司、項目部對自己業(yè)務和工作流程的規(guī)劃,要在軟件公司業(yè)務調(diào)研時完成,如有變化要及時通知軟件公司,保證提供給軟件公司5一套完善的、先進的、適合公司管理要求的工作流程。

  2、系統(tǒng)的調(diào)研工作

  調(diào)研工作是信息化系統(tǒng)建設的重要環(huán)節(jié),目的是澄清所有的業(yè)務細節(jié),并進行業(yè)務規(guī)則與信息系統(tǒng)的匹配,識別業(yè)務與軟件實現(xiàn)方案的差異,調(diào)研結(jié)束之后,軟件公司針對我們公司的實際情況開始啟動軟件定制工作。調(diào)研質(zhì)量的高低很大程度上決定了系統(tǒng)功能的水平。所以,公司各部門、分(子)公司、項目部必須提供全面的、準確的信息。夢龍公司和廣聯(lián)達公司前期的調(diào)研工作已經(jīng)結(jié)束,夢龍公司采用的是深入機關部門、分(子)公司、項目部分頭調(diào)研的模式,共調(diào)研了公司17個職能部門、兩個分(子)公司和5個試點項目;廣聯(lián)達公司是按功能模塊集中調(diào)研,每一模塊由部門、分(子)公司、項目部相應人員組成一個調(diào)研組與廣聯(lián)達人員通過會議討論、個別訪談、布置作業(yè)等方式交流,共召集調(diào)研會議30多次。不管采取哪一種模式,參與調(diào)研的人員在調(diào)研期間大都能夠全力配合,保障了調(diào)研的成效。大家也應意識到前期的調(diào)研工作已經(jīng)結(jié)束,并不代表調(diào)研工作全部完成,在軟件定制階段和系統(tǒng)試用及推廣階段還一定有許多業(yè)務需求交流,希望大家重視這項工作,盡力把業(yè)務需求提前提出,越早越好,否則會加大軟件公司的工作難度。

  3、軟件的培訓工作

  公司信息化建設過程就是公司自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊伍,公司信息化建設是難以6達到預期目標的。因此有必要構建公司信息化培訓體系,使每個員工都能學習和掌握公司的信息化技術。培訓工作要經(jīng)歷以下過程:正式版上線后由軟件公司按業(yè)務針對部門、子(分)公司、項目部的管理員、業(yè)務骨干進行集中上機操作的培訓,讓這些核心人員對系統(tǒng)熟悉掌握;再次是部門、子(分)公司、項目部的管理員、業(yè)務骨干對本單位、本系統(tǒng)全體人員的培訓,軟件公司、公司信息化小組提供技術支持。在整個培訓過程中,各單位的管理員、業(yè)務骨干是核心人物,起著承上啟下的作用。上機操作培訓的電教室已布置完畢,要求每一期培訓要固定人員、保證時間、保證課堂秩序,每天或每一課程結(jié)束后要進行考核,望大家對培訓工作高度重視與支持。

  4、信息化技術的推廣工作

  “三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”是對信息化建設的概括和總結(jié)。信息化只是搭建了一個現(xiàn)代化的平臺,其使用效果如何關鍵在于基礎數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在軟件推行過程中各部門、各子(分)公司、項目部要把管理制度的建設擺在突出的位置,反過來要利用信息化建設來提升我們的管理,這是相輔相成的。信息化建設的推行關鍵在于各級領導,各單位的主要負責人對信息化推廣工作要高度重視,作為一把手工程,全面負責本單位的信息化推廣工作。

  5、信息化建設的考核工作

  建立一套完整的考核制度,以考核來促進信息化的建設,各部門、各子(分)公司、項目部都要制定相關的實施細則。在此我要強調(diào)以下幾點:

  一是將機關部門、各子(分)公司、項目部等單位信息化工作的開展情況納入公司整體的考核體系中去,考核結(jié)果與績效掛鉤,并把信息化推行情況作為領導干部政績考核的依據(jù)。對每次考核末位單位及負責人將取消其年終評先資格。

  二是嚴格考勤管理,對參與信息化調(diào)研、培訓等相關人員嚴格考勤,對無故不參加相關活動的按曠工處理,對遲到、早退人員由其部門領導誡勉談話,對培訓考試不合格人員進行網(wǎng)上公示。

  三是在公司例會上,各部門、各分子公司、項目部要就信息化推行情況做專題匯報。

  6、加強學習,改變工作習慣,適應公司信息化要求。

  公司信息化是對公司長期形成的工作習慣、業(yè)務流程的一次變革。在這場變革中需要公司,無論是管理者還是一般員工都要適應新的工作方式,都要不斷地學習,提高素質(zhì),以適應公司信息化建設的需要。

  公司信息化投入使用之初,信息系統(tǒng)會不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的錄入量大,還會給使用者帶來一些麻煩,系統(tǒng)缺少一些靈活性,需要使用者適應系統(tǒng),有時還會有些反復,……。也就是說,在公司信息化建設初期,肯定會遇到各種各樣的問題和困難,有的會抱怨,甚至發(fā)牢騷。在這個時候,一則不能被這些現(xiàn)象所迷惑,二則要克服困難,應及時組織力量解決問題,鼓勵信息化的直接建設者,增強信心,盡快渡過企業(yè)信息化建設的陣痛期。

  同志們,公司的信息化建設已經(jīng)啟動,希望大家對整個信息化項目建設要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協(xié)力,狠抓落實,我們就一定能夠把公司的信息化建設工作做好,力爭使公司信息化工作走在集團的最前列。

  謝謝大家!

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