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(通用)接待工作心得體會
我們有一些啟發(fā)后,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。那么心得體會到底應(yīng)該怎么寫呢?下面是小編整理的接待工作心得體會,希望對大家有所幫助。
為了更好地做好接待工作,提升自身接待程度,強化效勞意識、奉獻意識,圓滿完成各項接待任務(wù),我于20xx年4月12日到縣外事接待辦進展頂崗學(xué)習(xí),此次頂崗學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是接待工作,通過學(xué)習(xí)不斷進步鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)接待工作的質(zhì)量與程度。轉(zhuǎn)眼間,頂崗工作快要完畢了,在這一個多月的頂崗學(xué)習(xí)中,讓我真正體會到了接待工作的重要性,同時也讓我對接待工作有了更多更深的認(rèn)識。
一、認(rèn)真細致地做好接待前準(zhǔn)備
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,理解意圖。在接到上級部門或?qū)Ψ降慕哟ㄖ蚝,?yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并主動與對方獲得聯(lián)絡(luò),理解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還應(yīng)掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查領(lǐng)導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、車輛,確定參觀或會務(wù)類型及地點等各項工作。
其次,超前考慮,周密安排。在理解掌握以上情況后,對接下來的接待工作進展充分考慮,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、會務(wù)地點確實定、餐飲的安排、完畢送行的禮節(jié)及其他有關(guān)本卷須知等?紤]中的每項任務(wù)、每一個環(huán)節(jié)都要細化任務(wù),做到分工合理,責(zé)任明確,使每項工作都有人負(fù)責(zé)、有人承擔(dān)、有人落實。在考慮接待工作時要注意對待上級機關(guān)與兄弟單位
的區(qū)別,因人而異,根據(jù)需要妥帖安排。接待工作考慮成熟之后,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,并按照領(lǐng)導(dǎo)要求進一步完善接待工作。接下來,就進入了詳細施行階段:一是迅速召集辦公室有關(guān)人員對接待工作進展詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。二是對開會時所需材料的撰寫、打印進展催促辦理,必須在會前出來,同時對開會時所需的水果、茶水等接待物品進展準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)缺乏,及時采購,以防會議期間不夠用。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準(zhǔn)備工作。各項細節(jié)都必須考慮周全、妥善安排,確保萬無一失。
接待工作比較繁雜,每一個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會在變化了的情況面前束手無策,易出破綻。這方面的體會是很深的,偶爾的情況,往往會使我們措手不及,因此在接待工作中方案要周詳,行動要慎重,接待人員必須使自己養(yǎng)成細心再細心的工作習(xí)慣。
二、熱情周到地做好接待中效勞
在詳細接待工作中,要安排好迎接、會務(wù)、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。
首先是迎接上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位。作為負(fù)責(zé)接待工作的責(zé)任人,在上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)確定的出發(fā)時間前,與其隨行負(fù)責(zé)人員獲得聯(lián)絡(luò),以便得知領(lǐng)導(dǎo)何時出發(fā),以防領(lǐng)導(dǎo)有什么重要事務(wù)推遲出發(fā)時間而作為接待單位不知道,影響了其他工作的正常運轉(zhuǎn)。假設(shè)通過聯(lián)絡(luò)確定領(lǐng)導(dǎo)已出發(fā),作為接待負(fù)責(zé)人就要及時通知領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)做好下樓接待準(zhǔn)備。迎接領(lǐng)導(dǎo)時還要注意自身行走的位置、問候握手時的動作、介紹領(lǐng)導(dǎo)的順序及會議座次的安排等。
第二,要注意會務(wù)過程中效勞的細節(jié),效勞人員在倒水時,定點定時,每隔15分鐘或半個小時到會議室倒水一次,作為接待負(fù)責(zé)人在會務(wù)期間,如發(fā)現(xiàn)哪位領(lǐng)導(dǎo)水已喝完,要及時通知效勞人員來倒水。
其三,餐飲要提早征求意見,及早安排。作為接待負(fù)責(zé)人要與來查、來訪領(lǐng)導(dǎo)的隨身人員及早進展溝通,理解他們一行中有無少數(shù)民族或其他本卷須知,在安排餐飲時,更得心應(yīng)手,更容易使到來人員感覺考慮的周到、效勞的到位。
最后,注意送行時的禮節(jié)。各項活動、議程完畢后,應(yīng)安排好送行,提早通知司機到餐廳門口,等候領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)上車前,握手送行,上車后,揮手辭別,祝來查、來訪人員一路順風(fēng)。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動后再分開。
三、及時全面地做好接待后總結(jié)
整個接待活動完畢后,接待人員要對本次活動進展認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,哪些方面還存在一些問題或缺乏,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,缺乏之處注意彌補改進。要通過總結(jié)不斷進步接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任
分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待本錢。一個單位能不能給來訪領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象,除了這個單位的硬件設(shè)施之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。這就要求接待人員要非常注意接待禮儀,在接待時要穿著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使來訪領(lǐng)導(dǎo)有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學(xué)習(xí)積累,理解掌握各方面的知識,特別是對本單位、本地區(qū)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
作為一名黨政辦公室工作人員,應(yīng)增強公務(wù)接待意識,掌握公務(wù)接待知識,進步公務(wù)接待修養(yǎng),認(rèn)識自身接待方面存在的缺乏,針對缺乏與問題加以完善,不斷進步我們的效勞程度和效勞質(zhì)量。通過這段時間的頂崗學(xué)習(xí),讓我更深入地理解了接待工作的性質(zhì)與意義,讓我認(rèn)識到接待工作無小事,在公務(wù)接待中,我們應(yīng)注意處理好每一個細小環(huán)節(jié)、做好每一件細小瑣事,實在在“精”、“細”字上多下功夫,不斷增強公務(wù)接待效果。
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