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跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會

時間:2023-03-30 14:33:46 學(xué)習(xí)心得體會 我要投稿
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跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會

  某些事情讓我們心里有了一些心得后,可用寫心得體會的方式將其記錄下來,這樣可以不斷更新自己的想法。那么心得體會到底應(yīng)該怎么寫呢?以下是小編精心整理的跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會

跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會1

  “溝者,渠也;通者,連也”,“溝通沒有對錯,只有’有效果’與‘沒效果’之分”,“溝通的意義在于接受者的回應(yīng)”,“溝通的重點在于輸入是否等于輸出”。

  在完成陳俊謀老師的《跨部門溝通與協(xié)作》課程之后,讓我感受頗多,特別是溝通對于管理的意義,以及溝通的結(jié)果判斷。從管理者的核心工作來看,溝通在其中占了很大的一部分比重,因為管理者的核心工作中的每項內(nèi)容都離不開溝通,所有也有人把管理等同于溝通。那么什么是管理者的核心工作呢,答案是設(shè)定目標(biāo)、組織工作、激勵和溝通、培養(yǎng)人才(包括自己)、評估績效。上述的任何一項工作離開了溝通就好比人缺胳膊少腿。關(guān)于溝通的結(jié)果判斷方面,以往我們的經(jīng)驗都是溝通了就ok了,從來沒有關(guān)心溝通效果如何,如此往往在最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果沒有結(jié)果,也就是溝通沒了效率。陳老師在課上講到“溝通的重點在于輸入是否等于輸出”,輸入其實就是溝通的'收信者,輸出是溝通的發(fā)信者。如果發(fā)信者發(fā)出的信息沒有完全被收信者接收,那么溝通就會導(dǎo)致結(jié)果沒有結(jié)果(溝通沒有效果),從而影響溝通的目的達(dá)成情況。另外,老師也闡述了溝通的一些技巧,比如在對方經(jīng)驗基礎(chǔ)上,以對方聽得懂的語音并且以對方可以接受的方式進(jìn)行溝通。當(dāng)然,針對溝通問題的根源,老師也做了深入講解,其根源主要由以下幾點:1.不信任別人;2.自我為中心;3.總以為自己是客觀的。

  如何判斷有效的進(jìn)行溝通,也是本次培訓(xùn)中學(xué)到的重點。通過培訓(xùn),讓我了解到反饋在溝通中的重要性。反饋,是判斷溝通的有效性的必須手段,只有反饋才能判斷輸入是否等于輸出。當(dāng)然反饋的途徑手段也可以很多,包括溝通后主動引導(dǎo)或者主動要求收信者反饋接收到的信息,也可以簡單的重復(fù),或者總結(jié)。

  當(dāng)然,如何恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)也是溝通中很重要的方面,也是很難把握的一個方面,“找準(zhǔn)位置,符合身份,把握尺度”。因為說一句話不難,難的是把一句話說清楚,更難的是只用一句話就說清楚。

  針對這次培訓(xùn),個人覺得我自己需要在這方面繼續(xù)學(xué)習(xí),并將學(xué)到的東西應(yīng)用到現(xiàn)實工作當(dāng)中,學(xué)會以同理心去聆聽,在溝通前先進(jìn)行自我溝通。在此我要感謝公司為我提供這樣一種機(jī)會,讓我能夠看到自己在溝通中的不足之處,另外也要感謝陳老師精彩的培訓(xùn)。

跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會2

  說對話才能做對事,無論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務(wù)談判中,甚至同事關(guān)系的處理方面,良好的溝通是前提。美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%。

  課程收益:

  1.幫助你深化對“溝通”的認(rèn)識,掌握跨部門溝通的秘訣;

  2.通過演練培養(yǎng)學(xué)員的親和力與溝通技巧;

  3.正確認(rèn)識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達(dá)到雙贏的效果;

  4.建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識,部門間融洽地協(xié)作,實現(xiàn)團(tuán)隊與個人的更大價值;

  5.并從公司管理的層面、會議組織安排方面如何更好達(dá)成有效的跨部門溝通。

  課程對象:企業(yè)中高層管理人員及追求高績效的職場人員。

  課程時間:1天課程提綱:

  一、溝通基礎(chǔ)部分

  1.溝通的重要性

  2.影響組織溝通的因素

  3.企業(yè)內(nèi)常見的`溝通障礙

  4.溝通與協(xié)作的五大思維

  5.溝通目標(biāo):鼓舞對方達(dá)成行動;

  6.溝通步驟:編碼、解碼、反饋;

  7.溝通的三種表現(xiàn)

  8.良好溝通的原則

  二、傾聽與反饋的藝術(shù)

  1.傾聽的層次

  2.傾聽的用詞、語調(diào)和動作

  3.傾聽的技能/傾聽的禁忌

  4.問對問題:了解他的心/發(fā)問的技巧

  5.有效反饋:理解確認(rèn)/異議澄清/肢體語言反饋

  三、高效溝通的策略

  1.親和力

  2.同理心

  3.合一架構(gòu)法

  4.預(yù)先框示法

  5.假設(shè)法

  6.二選一法

  四、建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識

  1.為什么要內(nèi)部客戶服務(wù)?

  2.誰是我們的內(nèi)部客戶?:

  3.內(nèi)部客戶:層級客戶、職能客戶、工序客戶;

  4.讓“內(nèi)部客戶”訂貨,從“內(nèi)部客戶”處發(fā)現(xiàn)商機(jī);

  5.管理上讓上司滿意,服務(wù)上讓其它部門滿意;

  6.如何讓“客戶”滿意?

  五、跨部門溝通與沖突管理

  1.沖突的定義及新觀點

  2.沖突的類型

  3.沖突產(chǎn)生的原因

  4.如何正確看待沖突

  5.沖突的過程

  6.沖突處理的5種常用方式

  六、化解沖突的智慧

  1.競賽還是共贏?

  2.沖突解決的原則

  3.如何達(dá)成統(tǒng)一?

  4.沖突解決的方法

  5.管理者處理沖突的技巧

  6.組織處理沖突的要點

  七、跨部門溝通要點

  1.部門間橫向溝通要點

  2.怎樣才能去真正了解其他部門運(yùn)轉(zhuǎn)

  3.企業(yè)能做些什么?

  4.崗位輪換的重要性

  八、跨部門溝通主要方式—有效的會議

  1.成功地主持會議

  2.有效會議要點

  3.會議溝通要點

  4.會議成員的責(zé)任

  5.緩解會議沖突

  浙江大學(xué)客座教授;戰(zhàn)略與執(zhí)行研究院院長;

  華略管理咨詢公司董事長兼首席顧問;多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)特聘講師;多家媒體雜志專欄撰稿人;

  20xx年獲“中國管理咨詢行業(yè)十佳杰出人物”;20xx年榮獲“全球500強(qiáng)華人講師”;被業(yè)屆譽(yù)為“最佳執(zhí)行教練”;

  著作:《為結(jié)果而戰(zhàn):打造以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行模式》。

  他,實戰(zhàn)型管理咨詢培訓(xùn)專家:五年大型外資企業(yè)及六年中國民營企業(yè)管理實戰(zhàn),積累了豐富的管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,同時本著“術(shù)有專攻”的學(xué)習(xí)態(tài)度,一直在企業(yè)管理領(lǐng)域不斷學(xué)習(xí)、實踐與總結(jié),并探索企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行能力與團(tuán)隊執(zhí)行力提升的“道”、“術(shù)”、“器”,更是積極地以學(xué)員為主體,以培訓(xùn)效果作為最高價值地引導(dǎo)與啟發(fā)學(xué)員,憑借多年的管理實戰(zhàn)經(jīng)驗和數(shù)百場演講培訓(xùn)心得,在執(zhí)行力訓(xùn)練與戰(zhàn)略執(zhí)行咨詢造詣斐然。

  他,資深的財經(jīng)作者與商業(yè)觀察家:洞察企業(yè)的管理大勢,把脈商業(yè)的發(fā)展方向,習(xí)慣于將一些新的財經(jīng)視點與管理心得記錄下來與大家分享,如今已列入國內(nèi)各大網(wǎng)站如新浪、搜狐、騰訊、網(wǎng)易、阿里巴巴等名人博客,在互聯(lián)網(wǎng)上擁有相當(dāng)高點擊率。不少在《商界》、《人力資源》、《中國產(chǎn)經(jīng)新聞》、《理財》、《現(xiàn)代商業(yè)銀行》、《廣州日報》、《中國物流》等財經(jīng)雜志與報刊發(fā)表,有的文章進(jìn)入中央電視臺財經(jīng)頻道《第一時間》欄目,現(xiàn)已成為多家財經(jīng)媒體的專欄作家。現(xiàn)已成為多家財經(jīng)媒體的專欄作家。其寫作獨(dú)具慧眼、別具匠心。

  一針見血地指出背后的實質(zhì),往往能夠給人極大的啟發(fā),深受廣大讀者的喜愛與好評。

  他,一位積極的管理夢想者與實踐家:他有一個夢想,就是建立中國式哈佛商學(xué)院,為中國式管理添磚加瓦。期待中國式管理模式照亮全球,引領(lǐng)世界企業(yè)的發(fā)展。目前,中國沒有真正意義的世界級企業(yè),也沒有真正意義上的世界級管理專家,在亞洲稱得上只有日本的大田研一。中國經(jīng)濟(jì)能夠真正雄居世界,不是靠地大物博,不是靠人口眾多,靠的是我們有自己最前瞻的管理思想。為此,他積極努力著、探索著。同時,他更是一個實踐者,將所學(xué)到管理思想積極應(yīng)用到實踐當(dāng)中去,除了開創(chuàng)自己的公司,還堅持幫助更多的成長型企業(yè)提供咨詢與服務(wù),讓所有的管理思想與理論成功應(yīng)用實踐,從實踐中不斷提煉與升華。

  主講課程:

  執(zhí)行力系列:《執(zhí)行力塑造》、《中層執(zhí)行力》、《高管執(zhí)行力》、《員工執(zhí)行力》、《戰(zhàn)略管理與執(zhí)行》、《目標(biāo)制定與執(zhí)行》;

  領(lǐng)導(dǎo)力系列:《領(lǐng)導(dǎo)力修煉》、《8090后員工領(lǐng)導(dǎo)》、《人才標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)用人》、《構(gòu)建管理創(chuàng)新組織》、《愿景領(lǐng)導(dǎo)力》;

  管理技能系列:《打造企業(yè)新中層》、《MTP管理能力提升》、《卓有成效的管理者》、《打造高績效團(tuán)隊》、《時間管理》、《有效溝通與協(xié)作》、《沖突管理》、《果斷授權(quán)》、《做教練式干部》;

  職業(yè)素養(yǎng)系列:《工作重在到位》、《責(zé)任勝于能力》、《樂在工作》、《內(nèi)部客戶服務(wù)》、《員工職業(yè)化》。

  部分典型客戶:

  通信郵政:中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、中國郵政、沈陽電信工程公司、淳安聯(lián)通公司……銀行金融:工商銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)村信用聯(lián)社、恒泰農(nóng)合銀行、徽商期貨……電力能源:國家電網(wǎng)、海南電網(wǎng)、寧夏煤電、神華國華、塔里木油田、延邊油田、協(xié)鑫礦業(yè)、牛山礦業(yè)、開封供電局、鎮(zhèn)江供電公司、長沙礦冶研究院…..建筑房產(chǎn):中建五局、奔騰建設(shè)、五建集團(tuán)、六建集團(tuán)、振龍房地產(chǎn)、金果灣生態(tài)旅游、和記黃埔地產(chǎn)、中鐵隧道集團(tuán)、永聯(lián)建設(shè)工程、西溪國家濕地公園、東宏地產(chǎn)……

  紡織服裝:僑蒙服飾、浪莎襪業(yè)、夢娜襪業(yè)、寶娜絲襪業(yè)、大眾制衣、繡錦集團(tuán)、上海貝爾尼尼服飾……

  機(jī)械電子:三一重工、中國兵器、方正集團(tuán)、晨龍集團(tuán)、奧托尼克斯、天寶電子、嘉興萬正電子、美的電器、西南兵器……

  機(jī)器配件:浩澤環(huán)保、上海坦達(dá)座椅、野風(fēng)集團(tuán)、伯虎鏈接、梅花鎖業(yè)、法興鎖業(yè)……工藝飾品:偉?毓、新光飾品、順隆相框、三星地質(zhì)珠寶……網(wǎng)絡(luò)科技:阿里巴巴、寬岱電訊科技、超干軟件……

  政府機(jī)關(guān):棗莊市委、嘉興人事局、東陽公安局、寧波海事局、東莞社會保障局、中原法院、福建莆田市荔城區(qū)、東莞勞動保障局、山東微湖監(jiān)獄……

  食品農(nóng)業(yè):可口可樂、浙江農(nóng)都農(nóng)產(chǎn)品公司、黑龍江農(nóng)墾總局、雪花啤酒、年年富、上海紐貝滋營養(yǎng)乳品有限公司、頂益食品……

  交通運(yùn)輸:上海軌道、安富轎車駁運(yùn)、中理國際、上海遠(yuǎn)州集團(tuán)、天津航道局……其他:華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院、南陽第九人民醫(yī)院、淮安市淮陰區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、、新華制藥、浙江廣策傳媒、浙商雜志、中國小商品城集團(tuán)、中首控股江西新陽陶瓷……

跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會3

  近階段公司內(nèi)部組織培訓(xùn)了邱明俊講師的“跨部門溝通技巧”課程,此課程針對不同類型的企業(yè)在跨部門溝通中的問題與困惑而設(shè)計。

  課題從“深入挖掘跨部門溝通問題的根源”開始,列舉了跨部門溝通中存在的問題,部門之間客觀存在的個體差異,以及企業(yè)缺乏文化等。每個人作為一個個體,本身存在著性格、心理等差異,各部門之間也有不同的工作方式,工作重點,在溝通過程中這都是需要考慮的。

  在發(fā)現(xiàn)問題之后,尋找溝通的技巧,首先從營造一個良好的溝通環(huán)境開始,找尋一些融洽的題外話慢慢帶入主題,不會顯得生硬而突兀,給人以適當(dāng)?shù)馁澝,拉近彼此的距離,善用一些道具來幫助溝通,這都可以稱之為人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

  在溝通過程中我們要為他人著想,站在對方的角度來思考問題也是更好的加強(qiáng)雙方溝通的一種有效方式,能盡量做到面對面溝通,這樣避免了中間傳話過程產(chǎn)生的失誤;溝通中要控制自己的脾氣,減少抱怨。

  在溝通存在的問題中,找到最好的解決之道是我們最終的目的所在。從能做到的做起,從自己做起,擁有積極的心態(tài),逐步提升自己的能力,學(xué)習(xí)處理關(guān)系的能力,鍛煉自己的洞察力,提升影響力,加強(qiáng)變通、抗壓的能力。樹立共同的'目標(biāo),避免跨部門之間的短接。做好溝通之外的溝通,學(xué)會自我溝通、自我反省,做到八個“不要”:“不要嫌麻煩、不要被動等、不要成為制造麻煩的人、不要將問題留到工作中、不要輕易接皮球、不要回避問題、不要英雄主義、不要轉(zhuǎn)移話題”。

  我明白一個團(tuán)結(jié)的集體對公司的重要性。只有通過各個部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為公司帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊其它成員優(yōu)勢互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個團(tuán)隊的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。

跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會4

  首先,感謝公司在百忙之中讓我們來泰山大講堂親沐秦澤熙老師的尊導(dǎo)貴教,感謝秦老師的傾心銳點、幽默妙演,在歡樂里幸福地飽嘗了一頓美食文化大餐!

  這次學(xué)習(xí)很受益!我必須總結(jié)一下我的學(xué)習(xí)心得:

  一開始,秦老師生動、風(fēng)趣的自我介紹就緊緊抓住了我的心靈與神魂:我叫秦澤熙,秦始皇的秦、毛澤東的澤、康熙的熙!來路不凡!接下來,她開始了灑脫的演講,并經(jīng)常問大家一句話:我說明白了嗎?多嗎高深清雅的歉意式教導(dǎo)!這種培訓(xùn)很難得,自責(zé)式的溝通、互動!整個大堂里的同學(xué)被癡迷了!直到xx月16號下午5點,或更長!

  秦老師用自喊順序號的方式巧妙地把來自五湖四海的同學(xué)分成了8個團(tuán),這就讓我們重新、從頭開始了接下來的一切!溝通培訓(xùn)課自此真正拉開了帷幕!

  首先,通過學(xué)習(xí),我更加深刻地認(rèn)識到了跨部門溝通的`重要性,懂得了溝通的涵養(yǎng)和技巧、目的,學(xué)會了如何聽清、問明、說準(zhǔn)確的關(guān)鍵所在。特別是杰克.韋爾奇說的“管理就是溝通、溝通、再溝通”,多么偉大的真理啊,這充分說明了一個真理:管理不是“管”,是溝通,溝通好了,就達(dá)到“理”了。因為大家的目標(biāo)是一直的!我近三十年的工作歷程,趟行過許多工種,耕耘過許多部門,從班組長直至?xí)、?jīng)理,二十年的風(fēng)風(fēng)火火,一直認(rèn)為管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,錯誤了半生!

  其次,通過這次學(xué)習(xí),懂得了溝通的四項基本原則:說什么、怎么說、何時說、對誰說。隨著理解體會,我又萌生了何地說、說多少!同時,我還知道了組織內(nèi)部跨部門溝通的七大障礙:高估自己、背后抱怨、推責(zé)妒忌、權(quán)責(zé)不清、合作氛圍差、無強(qiáng)制權(quán)、未及時處理沖突等;并且懂得了共同努力克服障礙的方法:冷靜、友好、共興、協(xié)助。更加吃透了“背著梯子溝通”的妙圓法則。

  再次,通過這次學(xué)習(xí),我基本掌握了達(dá)到高效跨部門溝通的常識。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、換位思考和同理心、同情心及達(dá)成雙方一致性的共頻理念!通過讀閱討論《阿維安卡52航班的悲劇》案例,使我進(jìn)一步認(rèn)識到了溝通的重要性。更加體會到了“經(jīng)驗是負(fù)債、學(xué)習(xí)是資產(chǎn)”的偉大意義!同時,完全理解了溝通的六大障礙:缺乏主動、缺乏信任與尊重、溝通方法欠缺、情緒激動、想當(dāng)然、過于自我等。深刻懂得了內(nèi)耗是禍害!清晰地明了了跨部門溝通的態(tài)度:尊重、包容和欣賞。其中,欣賞是關(guān)鍵!欣賞他,就要尋覓發(fā)掘他的長處!每個人的長處還是有的!學(xué)人之長,補(bǔ)己之短!握手言贊,相見恨晚!溝通知你我,原來是一伙!趨向一致,萬事順利!凝心聚力,集思廣益!

  另外,通過這次學(xué)習(xí),我還親自鍛煉演習(xí)了一下跨部門溝通高效的四大技能:聽、問、說、情緒掌控等。在演練過程中,秦老師做了高雅的示范,還以拉攏許多“發(fā)小”的方式造夢般地引導(dǎo)我們的遐思和興趣!并且品味了老師那“聽”的藝術(shù)!“問”的深邃!“說”的技巧!“情緒掌控”的戲劇性自如!展現(xiàn)了無窮的魅力!使我徹底懂得并拋棄了以往自己那些導(dǎo)致聽的主觀障礙:先入為主、自我中心、個人偏見、情緒化、交談受擾、沒耐心等;懂得了傾聽的原則,提升了自己的沉淀力。同時,還掌握了跨部門表達(dá)時的七大要點,懂得了同理心的四大內(nèi)涵,并深刻懂得了“問題帶來情緒,情緒解決不了問題”及“問題不是關(guān)鍵,如何看待問題才是關(guān)鍵”的意境,還進(jìn)一步吃透了“真正的權(quán)威不用較勁,以理與事實服人”、“真正的高手是扭轉(zhuǎn)乾坤,掌握局勢的人”的高深理念。

  接下來,通過這次學(xué)習(xí),我進(jìn)一步學(xué)到并掌握了一些跨部門溝通協(xié)作的方法與技巧。通過老師對老虎、貓頭鷹、孔雀、考拉和孫悟空、唐僧、沙僧、豬八戒等不同性格的描述講解,使我更加懂得了因人而異的溝通方式的深遠(yuǎn)意義。同時,還進(jìn)一步加深了“員工服務(wù)客戶、員工服務(wù)員工、管理層服務(wù)于每一個人”的內(nèi)部客戶服務(wù)的最高宗旨。同時,老師還通過PAC溝通策略鍛煉了大家的學(xué)習(xí)興趣,使我得到了莫大的升華!讓俺硬骨頭軟和了,死腦筋靈活了,老經(jīng)驗又翻新了!

  最后,秦老師讓本單位的跨部門同事之間按照學(xué)習(xí)的方法相互寫了各自對跨部門同事的要求,并簽字、握手!使整個學(xué)習(xí)過程達(dá)到了高潮!解決了我多年的陳夢老痛!總之,通過這次學(xué)習(xí)。大大提升了我的溝通能力、協(xié)作能力!

  藉此,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)照和厚愛,感謝秦老師的辛苦講解和指導(dǎo)!

跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會5

  在公司里,員工和中級主管花在內(nèi)部溝通的時間大約占其工作時間的40%~50%,而對于高層主管,這個比率會更高。如何提高公司內(nèi)部跨部門溝通的運(yùn)營效率呢?

  一、有效整合部門目標(biāo)

  有部門就必然存在部門利益、小團(tuán)體利益,這是不爭的事實。盡管大家理論上都知道要摒棄小團(tuán)體利益,要從公司整體來考慮問題;但一旦公司利益侵犯到部門利益時,這個部門一般都會自覺不自覺地維護(hù)部門利益,而不是簡單地首先犧牲小團(tuán)體利益。這是人的自利本性造成的;即使部門經(jīng)理不想這么做,但迫于部門基層員工的壓力也不得不這么做。這個問題的根子在于兩者利益的不一致性,或者說是兩者的目標(biāo)是不一致的。

  為此,我們應(yīng)該整合那種各自為政的部門目標(biāo),使部門的各個目標(biāo)與組織的總目標(biāo)同心。如很多大企業(yè)給部門設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時,都采取企業(yè)內(nèi)部的計算依據(jù);這樣便于考核,但顯然這種內(nèi)部的計算依據(jù)是不面向市場的,也就是說部門的預(yù)算目標(biāo)不是面向市場,而企業(yè)是面向市場的,它們的方向就明顯地不一致。這種企業(yè)設(shè)置的指揮棒方向性不一致,直接導(dǎo)致部門和企業(yè)的想法不一致,“志不同,不與謀”,故而溝通難以為繼。

  二、換位思考

  在溝通過程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對于一個部門經(jīng)理來說,換位思考也即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考慮問題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時,你應(yīng)該檢討自己,站在對方的角度去看問題,而不能一味地埋怨、抱怨。

  那么,企業(yè)能為員工的換位思考做些什么?首先是可以制定一些制度,為員工創(chuàng)造一些條件跨部門溝通,也可以成立跨部門的項目小組進(jìn)行工作。不過,最常做的也是最有效的一招就是實行崗位輪換或者是互相兼職!80/20規(guī)律告訴我們,公司內(nèi)部80%的信息交流與溝通發(fā)生在20%的人員之間,各部門的主管和秘書就是公司內(nèi)部溝通的“關(guān)鍵少數(shù)”。所以,應(yīng)該鼓勵崗位輪換,請業(yè)務(wù)背景的人員擔(dān)當(dāng)支持部門的主管,請業(yè)務(wù)鏈的上下工序主管互換。這既可以讓員工學(xué)習(xí)到多種知識,很好地規(guī)劃他們的職業(yè)生涯,也可以讓各部門的員工站在更高的一個職位角度思考問題,使團(tuán)隊協(xié)作精神得以發(fā)揮。

  三、注重非正式溝通

  企業(yè)內(nèi)部溝通中有正式溝通和非正式溝通。正式溝通很普遍,在跨部門溝通時經(jīng)常被運(yùn)用,如會議溝通。但我們需注意,部門間需要溝通的較為敏感問題,最好能在會議前私下解決,迫不得已需要在會議上討論的,也應(yīng)該先通氣。此外在會上的溝通討論,要盡量以解決問題為主,而不能相互指責(zé)、相互挖墻腳。

  部門經(jīng)理們應(yīng)該!按T”,要多與溝通對象面談,F(xiàn)在很多企業(yè)的部門都是塊塊管理,各自為塊,部門經(jīng)理們很少“互訪”,用得最多的.溝通就是電話溝通。對于面談,很多人會說“我正事都忙不過來,哪有空去串門閑聊?”孰不知,面對面的溝通借助豐富的表情,表達(dá)更加準(zhǔn)確,可以大幅減少信息失真,還可以增進(jìn)部門間的感情和理解。

  要避免告狀式溝通。發(fā)現(xiàn)了相關(guān)部門的問題,最好與這個問題的相關(guān)部門責(zé)任人協(xié)調(diào)解決,而不能簡單直接地把問題端給部門經(jīng)理,更不能直接端給部門經(jīng)理的上司。否則,這樣做,對于這個責(zé)任人而言,就是“告狀”;即使這個問題由上司出面干涉解決了,但以后的溝通協(xié)調(diào)可能更麻煩。

  四、堅持跟進(jìn)

  跨部門溝通的一個重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會、發(fā)個文件、寫個報告就沒事了,事后應(yīng)該隨時保持聯(lián)系,主動了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動等對方告訴你問題發(fā)生了,而是要主動而持續(xù)地溝通,預(yù)防問題的發(fā)生。

  很多人常常抱怨:“事情怎么會這樣,為什么不早說?”很多人都有過這樣的經(jīng)驗,對方事前都沒有主動聯(lián)系,任由問題擴(kuò)大,等到無法解決了,才緊急跑來求救。這樣導(dǎo)致的氣憤也是情有可原,但是如果別人不告訴你,為何你不主動去問對方?不過,除了要跟進(jìn)其它部門的執(zhí)行之外,還需關(guān)照自己的部門狀況。首先要確保與屬下之間的信息是完全流通的。要避免這樣的事情發(fā)生,如有時部門主管之間約定的事情,屬下卻完全不知情,還在為這事徒傷腦筋;有時則是屬下之間彼此協(xié)調(diào)好的事情,卻沒有事先告知主管就去做了,主管事后知道卻大感不妥,推翻之前的決定,一切又得重新來過。其次,要跟進(jìn)屬下在與其它部門溝通時是否遇到了某些困難,你可以主動詢問員工,是否需要你出面聯(lián)系,以便盡早發(fā)現(xiàn)問題、盡早解決問題。

  五、倡導(dǎo)溝通文化

  跨部門溝通還有一個最為明顯的障礙是企業(yè)缺乏一種氛圍。很多企業(yè)的企業(yè)文化沒有鼓勵溝通的內(nèi)容。因此,企業(yè)的老板如果想打造一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,各部門之間不會因為溝通不暢而內(nèi)耗的話,就應(yīng)努力在企業(yè)中營造一個良好的溝通氛圍。

  比如很多員工在企業(yè)內(nèi)部不愿意去溝通,這有可能是他曾經(jīng)因為主動溝通而遭受過打擊。因此,企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該為員工營造一個交流的平臺,能包容各種不同意見,不要隨意打擊下屬的積極性。有些企業(yè)采取“頭腦風(fēng)暴法”,把問題拿出來,每個人都可以說,什么意見都能講,慢慢地再把它總結(jié)出來。方法很多,關(guān)鍵一點還是能包容不同的意見,企業(yè)要慢慢營造這種氣氛。

  企業(yè)應(yīng)該鼓勵部門的員工與相關(guān)部門的員工建立朋友關(guān)系,采用“人盯人”的戰(zhàn)術(shù),告別以前那種只是“半熟臉”、沒事不說話的現(xiàn)象;在有可能的情況下,請需要配合的部門主管來參加本部門的業(yè)務(wù)會,一方面可以讓他了解本部門的意圖和需要獲得的配合,而且還可以聽取他的建議,以便在實施過程可以更順利地配合;而且其它部門主管可能也會吸取這個經(jīng)驗而請你“回訪”。同時,不要總指望由企業(yè)出面組織部門之間的溝通和聯(lián)誼,因為那恐怕一年也沒有兩次。跨部門溝通不應(yīng)拘泥于某種模式,溝通的方式多種多樣,溝通的目的是為了增進(jìn)交流和默契的合作,達(dá)到整個事業(yè)的提升。

  溝通的有效性與企業(yè)文化直接相關(guān),其關(guān)鍵在于企業(yè)如何去引導(dǎo)和執(zhí)行。

  六、調(diào)整組織機(jī)構(gòu)

  如果部門間需要頻繁的溝通,則有必要考慮調(diào)整組織機(jī)構(gòu),使跨部門溝通變成部門內(nèi)部溝通,這有助于改善溝通。如果信息傳遞鏈過長,會減慢流通速度并造成信息失真,則有必要減少組織機(jī)構(gòu)重疊,拓寬信息渠道。

  總之,有溝通才能把握全局、了解真?zhèn),拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅強(qiáng)團(tuán)隊;也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺!

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