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職場(chǎng)中如何說不
職場(chǎng)中常有一種人,不管誰(shuí)說什么,他們都會(huì)接受,久而久之就成了職場(chǎng)的老好人。這樣的老好人團(tuán)結(jié)合作性強(qiáng),但很多時(shí)候結(jié)果卻適得其反。下面是小編為大家?guī)淼穆殘?chǎng)中如何說不,歡迎閱讀!
職場(chǎng)中如何說不 篇1
什么時(shí)候應(yīng)該說“不”?
1、當(dāng)你沒有準(zhǔn)備好時(shí)
如果你剛到一個(gè)不熟悉的新崗位,你需要一定的學(xué)習(xí)時(shí)間,把自己從門外漢變成淺專家再變成資深專家。在你還在門外漢階段,如果有人請(qǐng)你主導(dǎo)一個(gè)需要本領(lǐng)域?qū)iL(zhǎng),并且時(shí)間緊任務(wù)重的項(xiàng)目,你應(yīng)考慮說不。因?yàn)槿绻憬邮,你露怯顯拙的風(fēng)險(xiǎn)太大,搞砸的幾率太高。從保護(hù)自己的信心和品牌為出發(fā)點(diǎn),說不比較明智。
2、需要過度透支自己時(shí)
假如同事找你幫忙,本來力所能及的情況下,伸出援手是應(yīng)該的。但若你最近已經(jīng)忙到恨不得生出三頭六臂,若答應(yīng)同事這個(gè)請(qǐng)求,本來周末不能休息的你,還要熬夜,通宵幫你同事,就意味著你要犧牲睡眠,,就該考慮說不,放自己一馬。讓自己第二天有更多的精力做自己的事情。
3、孰輕孰重比較明顯時(shí)
同事讓你做一件事,名義上互利互惠,但你經(jīng)過分析之后,發(fā)現(xiàn)無論短期還是長(zhǎng)期,這事既不緊急又不重要,屬于雞肋項(xiàng)目。同時(shí),從這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中你也學(xué)不到什么。而且此項(xiàng)目可能會(huì)稀釋掉你正在主導(dǎo)的另一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間和精力,而后者對(duì)業(yè)務(wù)的影響明顯大于前者,就應(yīng)該選擇對(duì)同事的項(xiàng)目說不。
說“不”的技巧
1、簡(jiǎn)單解釋,但不做過多太細(xì)的解釋
你的同事小王是個(gè)業(yè)余話劇演員,而你對(duì)話劇完全沒興趣。小王給你票請(qǐng)你去看他后天晚上的演出,你本來可以說:祝你演出成功。但是對(duì)不起,我對(duì)劇院這種人多的地方有恐懼癥,所以無法捧場(chǎng)了。這樣不僅斷了這次,也斷了以后他邀約時(shí)的再次應(yīng)付?墒,要是你為了讓借口聽起來更真實(shí),你畫蛇添足地說:太好了,我很想去看你的表演,只可惜后天我要帶孩子學(xué)琴,若不是后天就好了!你以為這樣就糊弄過去了,結(jié)果小王說:周六晚上還有一場(chǎng),你去吧!你看你進(jìn)退兩難了不是!所以,請(qǐng)避免給人虛假希望,能簡(jiǎn)則不繁。
2、不隨意麻煩別人,這樣也會(huì)減少別人隨意麻煩你的機(jī)會(huì)
職場(chǎng)的互幫互助不僅常見,而且應(yīng)該提倡。但確實(shí)有人工作職責(zé)界限不清,或者工作生活界限不清,隨意張口找人幫助,仿佛別人的時(shí)間不用白不用。如果你是這樣的人,那么可能有兩種結(jié)果:一是那些被你麻煩過的人會(huì)經(jīng)常反過來找你幫忙,不管不問你是否正在忙自己的事情。二是可能人人試圖遠(yuǎn)離你,因?yàn)槟憬o人的印象是總在索取。所以,正確的互助模式應(yīng)該是,在力所能及的情況下對(duì)別人伸援手,自己有需要時(shí),思考清楚后要求幫助,并且,避免要求用力過猛,不使人為難。這樣給人的印象是:你尊重別人,別人可能樂于為你出力。
3、別人若堅(jiān)持不懈要求,你要意志堅(jiān)定
總有人有鍥而不舍的優(yōu)點(diǎn),不達(dá)目的不罷休。遇到這種人,如果他提的要求僅僅是你不感興趣,但是其他人可能會(huì)獲益,可以嘗試推薦其他人,前提是這樣做不會(huì)給其他人增加負(fù)擔(dān),而是會(huì)可能雙贏。比方說獵頭公司多次找你,你沒興趣,介紹靠譜的另一個(gè)朋友就屬于這一類。對(duì)付堅(jiān)持不懈的人,還可以用建議時(shí)間拖后或請(qǐng)他也邀請(qǐng)別人的方式來稀釋你的付出。
拒絕是職場(chǎng)必修課。敢拒絕,會(huì)拒絕,會(huì)正確拒絕是職場(chǎng)人走向內(nèi)心強(qiáng)大必須經(jīng)歷的過程。愿我們?nèi)巳硕紨[脫無力拒絕癥,用好選擇權(quán),把有限的時(shí)間聚焦在最重要的事。
職場(chǎng)中如何說不 篇2
認(rèn)可對(duì)方的感受,表示理解。
共鳴總是能快速拉近人與人的距離,并平復(fù)對(duì)方的負(fù)面情緒。在表達(dá)推脫之前,一定要先顧及到當(dāng)時(shí)的情境,比如是否有重要的人在場(chǎng),以及對(duì)方此時(shí)此刻的最強(qiáng)烈的情緒。無論當(dāng)時(shí)她是悲傷還是憤怒,都應(yīng)首先表示理解,以“體諒難處”的印象給對(duì)方以撫慰。
放下手中的事情,認(rèn)真傾聽。
無論你有多忙,請(qǐng)用心去傾聽對(duì)方的訴求,不要表現(xiàn)得心不在焉的樣子,否則只會(huì)讓對(duì)方更憤怒。不僅要聽出對(duì)方在說的是什么事情,而且要聽出對(duì)方的感受。
說些體諒的話,暫不表態(tài)。
此時(shí)對(duì)“該不該接手”應(yīng)該已經(jīng)心中有數(shù),但不必急于表態(tài)。一方面不要逞能,以免傷害“被幫助者”的自尊心,特別是由第三者發(fā)出的請(qǐng)求,更要盡可能地推托掉,畢竟當(dāng)事者自己沒覺得需要幫忙。另一方面,還是著重于緩解求助者的情緒,讓她也有個(gè)冷靜的時(shí)間恢復(fù)理智,避免發(fā)生直接的沖突或者情緒大爆發(fā),忙沒幫成反倒結(jié)了怨。即便最后幫了忙,也不要讓求助者覺得你“太容易搞定”了,從而發(fā)現(xiàn)以后可以利用你的“好說話”。
1、說一些勸慰的`話,例如“別著急,先喝杯水”,“看你累的,臉色這么差”。
2、說一些贊賞的話:“你能做到這樣的程度,真是不容易。”“很同情你的處境,你真的太能干,要是我早趴下了!
態(tài)度真誠(chéng),語(yǔ)速緩慢。
到了不能不說“抱歉”的時(shí)候,一定要看著對(duì)方的眼睛,真誠(chéng)地表達(dá)你的想法,并用三兩句話簡(jiǎn)潔、明晰地說清你推脫的原因,讓人感覺你不是在找借口。同時(shí),也要記得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候真誠(chéng)感謝對(duì)方對(duì)自己的信任。
1、語(yǔ)速放慢,比平時(shí)說話稍微慢一點(diǎn)點(diǎn)。
2、多加些語(yǔ)氣詞,比如,“真是對(duì)不起呀”、“我也很想幫你的啊,但是真忙不過來,萬一出了錯(cuò),更給你添亂”等。
3、積極正向,千萬不要在這時(shí)反過來跟對(duì)方訴苦。讓對(duì)方感覺到你在積極關(guān)注他/她,同時(shí)也盡量少把自己的消極情緒傳達(dá)給對(duì)方,因?yàn)閷?duì)方本來也處于一個(gè)焦慮或無助狀態(tài),結(jié)果你也向他不停訴苦,對(duì)方的情緒就更低落了。
委婉溫和,略表遺憾。
無論你是直性子,還是對(duì)方是急性子,在表達(dá)時(shí),請(qǐng)一定要使用委婉溫和的語(yǔ)句,略微地表達(dá)你的抱歉和遺憾。對(duì)方遭拒絕,本來就不愉快,如果你還說話生硬、過分理性,不僅對(duì)方心里會(huì)難受,旁觀者也會(huì)覺得你“沒人情味兒”。萬一你暗戀的帥哥看到這一幕,估計(jì)你就沒有咸魚翻身的機(jī)會(huì)了。教你一句百試百靈的偷懶、占便宜的推脫話:“親愛的,我可沒有你那么聰明能干、秀外慧中,你可別難為我了啊!
事后保持熱情、體貼。
有些忙不幫,原因比較復(fù)雜,但無論如何,你肯定不想因此和求助者結(jié)怨。所以,一定記得在推托過后,跟對(duì)方主動(dòng)示好。如果是普通同事,見面主動(dòng)微笑招呼就可以了,哪怕對(duì)方?jīng)]理睬自己也不要放棄。如果是關(guān)系不錯(cuò)的朋友,可以請(qǐng)她吃個(gè)飯,或者買個(gè)小禮物彌補(bǔ)一下。這樣時(shí)間長(zhǎng)了,對(duì)方就會(huì)確信你不是討厭她,你只是有自己的原則。
Tips
我很愿意幫忙嗎?我能幫上忙嗎?我有這個(gè)時(shí)間和體力嗎?我有沒有更重要的事情必須要做?你越不懂得拒絕,找你的事就越多,弄得自己身心俱疲。而早已失衡的心理總有一天會(huì)通過某種途徑爆發(fā)出來,學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)耐泼,也是保存自己能量,保持好心理的平衡的一?xiàng)技巧。
Who誰(shuí)最容易成為屢屢被抓的“壯丁”?
有句歇后語(yǔ),叫“半夜偷桃——揀軟的捏”。人與人之間也是如此,總有一些人本身就帶著“弱勢(shì)”的氣息,受氣、受累當(dāng)成家常便飯,她們往往是最容易被“抓壯丁”的群體。
不愿得罪人的“老好人”:每個(gè)圈子都有這樣一位老好人,脾氣超級(jí)好,從不得罪誰(shuí)。她常說,沒事兒沒事兒,后來,大家就真覺得麻煩她、使喚她是“沒事兒”了。
缺乏自信心的“透明人”:做事不行,就努力“做好人”,這是“透明人”的基本理念。她們知道自己在業(yè)務(wù)上、能力上不如別人,也從不跟誰(shuí)爭(zhēng)什么,萬事只求無過。好事兒面前向來“透明”,吃苦受累從不缺席。
初來乍到的“新鮮人”:新到一個(gè)環(huán)境中的人,或多或少要刻意地表現(xiàn)一下,但假如你是辦公室里資歷最淺的一個(gè),刻意表現(xiàn)的時(shí)期就不僅僅是“從試用到轉(zhuǎn)正”的三五個(gè)月那么簡(jiǎn)單了。假如很不幸你還身處“皇親國(guó)戚”扎堆兒的地方,恐怕很難有“翻身農(nóng)奴把歌唱”的日子了。
能力卓越的“迷糊人”:“壯丁”還真不一定就是資質(zhì)很差的人,有些能力強(qiáng)、情商低的人也照樣是主力軍。特別是被奉承兩句“非你不可”、“你這人真好”以后,立刻熱情萬丈,渾然不覺自己已經(jīng)透支了體力、精力和寶貴的時(shí)間。
同情心泛濫的“偽強(qiáng)人”:有的人善良過度,總是悲天憫人、愛充英雄?凑l(shuí)有點(diǎn)困難就心存不忍,甚至主動(dòng)沖上去幫忙,最后把自己累得像根兒煮過頭的面條一樣有氣無力。
無所事事的“閑散人”:一旦需要“救火”,“閑散人”自然首當(dāng)其沖。其實(shí),那些說“有事兒”的人,未必真“有事兒”,她們只是把握得好尺度,該來就來,能不來便不來,一定程度上保證了自己的“身價(jià)”不跌。
職場(chǎng)中如何說不 篇3
一、轉(zhuǎn)移推脫
同事找你幫忙,只是一件小事但是不在你的本職之內(nèi),這種情況下你可以委婉地拒絕他,比如說:真的不好意思,我現(xiàn)在手頭上還有很多工作沒完成,暫時(shí)走不開,要不這樣吧,我讓A同事幫你處理,他做事細(xì)心認(rèn)真,你放心吧,我一定更他交代好!
這種情況是你沒法拒絕別人的時(shí)候才出此下策,如果可以就直接拒絕,說你有事,忙不過來,讓他找其他同事幫忙。如果是你真接過了他的活,需要把事情轉(zhuǎn)交給其他人處理得時(shí)候,如果你不是領(lǐng)導(dǎo)是沒有權(quán)利給其他人安排任務(wù),所以需要?jiǎng)e人代勞得時(shí)候,要更當(dāng)事人說清楚情況,如果他愿意幫忙,那么這件事就成功轉(zhuǎn)移到其他人手中了!
二、直接說“不”
有時(shí)候,人要學(xué)會(huì)懂得拒絕,適當(dāng)?shù)木芙^才能獲得他人的尊重,尤其是在職場(chǎng)上。所以,當(dāng)有同事有事情找你幫忙時(shí),你可以先問問急不急,是不是非你不可,如果不是,你可以曉之以理,動(dòng)之以情的說說你目前的工作安排,給他看看你的工作計(jì)劃,直接告訴他你沒有空余的時(shí)間,一般“懂事”的人也不再好意思請(qǐng)你幫忙了。
你可以這樣說:抱歉,領(lǐng)導(dǎo)今天給我安排這些任務(wù),今天之內(nèi)得完成,我可能到下班都不知道做得完不,所以,不好意思,不是我不幫,下次有其他事情,我義不容辭。
懂世故的人都會(huì)理解你的,知道你是有事沒法幫忙,而不是因?yàn)椴幌霂投粠。在拒絕的時(shí)候,也要注意自己的語(yǔ)氣,盡量是委婉,抱歉的語(yǔ)氣,表現(xiàn)出自己其實(shí)很想幫忙,但是很可惜~!
三、找人替代
如果你是遇到一個(gè)人頂三個(gè)人用的單位,那該怎么辦呢?有些用人單位為了節(jié)省開支,讓一個(gè)人做著三個(gè)人的事情,每天都被瑣事纏身,真是煩不勝煩。那么怎么辦呢?其實(shí),這種情況下,你可以委婉地跟老板提出增加一個(gè)助理的職位,這是花錢的事情,老板不一定同意,但是只要你講講情,說說目前的工作情況,工作進(jìn)度再這樣下去對(duì)公司有沒有影響,從公司的利益出發(fā)去跟老板反饋,希望他多招一個(gè)人來協(xié)助你!
四、找出“Yes/No”之外的選項(xiàng)
其實(shí)拒絕別人不一定只有“Yes/No”的選項(xiàng)。只要你把請(qǐng)托當(dāng)成跟對(duì)方交涉,就沒有那么難以開口。假設(shè)完全接受對(duì)方的請(qǐng)求是100%,徹底拒絕是0%,那么不妨試著向?qū)Ψ教岢?0%、70%或50%的方案。
你可以從請(qǐng)托的“內(nèi)容”“期限”和“數(shù)量”做評(píng)估,比如說,90%接受是“期限延長(zhǎng)3天的話就辦得到”;“70%接受是無法擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,但是參與項(xiàng)目沒問題”。
當(dāng)你學(xué)會(huì)了拒絕,其實(shí)就已經(jīng)是一個(gè)成熟的職場(chǎng)人了,適當(dāng)?shù)木芙^更能得到他人的尊重!
職場(chǎng)中如何說不 篇4
老板叫你干一件事,即使這件事不該你做,或超過了你的負(fù)荷,但懾于老板的壓力,你往往也不會(huì)拒絕,而是會(huì)馬上應(yīng)承下來并盡量完成。作為下屬,說“不”也許很難,但是有求必應(yīng)未必對(duì)你有好處,因?yàn)檫@樣會(huì)……提高上司對(duì)你的期望。既然你總表現(xiàn)得什么工作都能接受,久而久之,上司自然會(huì)認(rèn)為你十項(xiàng)全能,無形中提高對(duì)你的期望值。一旦你因種種原因無法完成其要求時(shí),你在其心目中的印象就會(huì)大打折扣,反而不如一直表現(xiàn)平平之人。畢竟,人們的要求永無止境。
給人留下沒有原則的印象。
合理的要求固然應(yīng)該盡量滿足,可是人們的要求往往是合理的、悖理的并存。如果對(duì)與工作無關(guān)、不合理或是自己無法勝任的要求你也不好意思說“不”,只會(huì)帶給自己更大的困擾和溝通上的困難。更嚴(yán)重的是,老板會(huì)給你貼上“好好先生/小姐”的標(biāo)簽,你的專業(yè)形象便不能良好地樹立起來,有什么福利也不會(huì)想到你。
對(duì)工作不利。
職場(chǎng)新人總?cè)菀渍J(rèn)為,我是為老板工作的,所以總是想老板會(huì)怎樣想。其實(shí),你做事情不是為你的老板,而是為你的公司;你要負(fù)責(zé)的對(duì)象不是老板,而是你的工作。這也使你擁有了權(quán)利。你應(yīng)該相信,在你自己的領(lǐng)域里,你比老板懂得多,畢竟,老板也不是萬能的。如果你不管三七二十一,盲目答應(yīng)下自己力不能及的要求,對(duì)工作可沒什么好處,而且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,也并不符合公司的利益。
影響身心健康。
一些人對(duì)上司的管理風(fēng)格和為人處事不滿已久,積怨頗深,但是長(zhǎng)期缺乏發(fā)泄渠道。特別是那些性格內(nèi)向、凡事忍氣吞聲的人,其個(gè)性和處世方式往往會(huì)縱容上司的壞脾氣,結(jié)果就會(huì)使自己產(chǎn)生抑郁或焦慮,大大影響身心健康。不少專家在心理咨詢中發(fā)現(xiàn),這種因?yàn)樯舷录?jí)關(guān)系處理不好而導(dǎo)致心理問題的病人頗為常見。
心理專家建議:
上下級(jí)之間,并不是絕對(duì)的“命令—服從”的不平等關(guān)系。當(dāng)員工跟老板的意見產(chǎn)生分歧,或者員工認(rèn)為遭遇了不公平待遇的時(shí)候,可以適當(dāng)?shù)赝ㄟ^說“不”來表達(dá)自己的主張或是不滿,讓上司了解自己的境況,使雙方在工作中保持溝通,避免讓矛盾積累起來。畢竟,老板雖然都很苛刻,但并不都是惡魔,大膽提出自己的意見,老板還是會(huì)適當(dāng)考慮的。只是,你在言辭上要注意分寸,不要一味指責(zé),而是要說明情況,探討原因,這樣才有利于上下級(jí)之間的了解與配合。
必須說“不”的情況
很多時(shí)候,上司的要求未必像你想象的那么不可接受,尤其是跟工作有關(guān)的要求。但有的時(shí)候,無論后果是什么,說“不”可能都是最好的選擇,例如:
當(dāng)上司要求你做違法的事或違背良心的事時(shí)
上司有意把公司的機(jī)密文件賣給別家公司,偏偏繞不過你,于是你便成為他游說的對(duì)象。這時(shí),你不妨平靜而堅(jiān)定地告訴他:“你可以解雇我,但是我不能泄漏這些資料。”對(duì)公司和一個(gè)行業(yè)來說,任何時(shí)候,忠誠(chéng)都是最被看重的品質(zhì)。假若你不能堅(jiān)持自身的價(jià)值觀和準(zhǔn)則,那只會(huì)授人以柄,迷失自己,最終還會(huì)影響工作業(yè)績(jī)甚至斷送前途。不妨對(duì)上司說以利害,如果夠幸運(yùn),上司會(huì)自知理虧并知難而退的。
當(dāng)上司向你提出降低你人格尊嚴(yán)的要求時(shí)
對(duì)女職員來說,最典型的情況莫過于老板向你提出性 要求(當(dāng)然,男職員也可能遇到這種困境)。性 騷擾已經(jīng)不再只是一個(gè)老板人品差或者員工穿著性感的問題,而是一個(gè)不安全的、敵意的工作環(huán)境的問題。處于這樣的工作環(huán)境中,員工整日提心吊膽,工作效率自然會(huì)大大降低。更嚴(yán)重的是,你感覺不到作為人的尊嚴(yán)了。不要以為答應(yīng)上司的無禮要求會(huì)讓自己的工作一帆風(fēng)順,事實(shí)上,這樣只會(huì)“樹立”你好欺負(fù)、沒能力的形象。
職場(chǎng)上我們要勇于說不,這不是反抗,這是關(guān)于原則問題。
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