記住這些職場心理學
在任何情況下都不要讓別人放下手頭的工作來等你。在大學中可能只是同寢室的人的幾句半開玩笑的抱怨,在工作上很可能導致你的潛在合作伙伴的丟失。記住這些職場心理學,讓你受益一生。
第一:不要認為停留在心靈的舒適區(qū)域內(nèi)是可以原諒的。
第二:不要把“好像”;“有人會……”;“大概”;“晚些時候”;“或者”;“說不定”之類放在嘴邊。尤其是和上級談論工作的時候。
第三:不要拖延工作
第四:不要認為理論上可以實施就大功告成了!
第五:不要讓別人等你
第六:不要認為細節(jié)不重要
第七:不要表現(xiàn)得消極,僅僅因為你所做的事情不是你的興趣所在。
第八:絕對不要把改善工作能力僅寄托在公司培訓上
第九:不要推卸責任
第十:不要對自己說“我是大學生”
不要讓別人等你
在任何情況下都不要讓別人放下手頭的工作來等你。在大學中可能只是同寢室的人的幾句半開玩笑的抱怨,在工作上很可能導致你的潛在合作伙伴的丟失。
你在做一個工作的同時要知道別人的進度,而永遠不要落后。
這不像是在考試,你比別人做的慢,別人可以先交卷,你到時間了做不完你自己承受扣分。在工作中的情況是這樣的:這是一場沒有人能做完的考試,所有的.人,都分配做一張試卷的不同部分,有的人分到的是閱讀理解,有的人做的是完形填空,有的人做的是語法然后大家做完了相互抄,這樣,所有人都做完了。如果大家都把各自的部分做完了,而你卻還在沒有做完,那么做得快的別人會開始做你的那部分題目,然后也是相互抄。慢慢地,大家會發(fā)現(xiàn)你的工作量完全可以由另外人來代替,整個團隊中可以不需要你,這個時候,沒有人從你這里得到試卷的答案,也沒有人會給你他們的答案--------很不幸,你已經(jīng)沒有利用價值了。
請一定記住這個例子
人在職場
職場人必學的6種時間效率管理方法
“時間就是金錢,效率就是生命”的觀念早已深入人心,而對于企業(yè)管理者來說,做好時間管理、提高管理效率不僅意味著提高內(nèi)部經(jīng)濟利益,而且能加強企業(yè)外部競爭實力。實踐證明,無論是企業(yè)還是事業(yè)單位,以下六種方法都有助于你們提高管理效率:
1.第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經(jīng)濟的猶太人習慣于把上班后的一個小時,定為“第克泰特時間”,在這段時間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復,用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復,F(xiàn)在是“第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”,是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。
2.二八分割法
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道,就是始終堅持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。此后,他仔細研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”,分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾學會了猶太人經(jīng)商的二八分割法,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。
3、限制電話法
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費管理者時間的一個主要原因,因為電話能中斷手里的工作和思路,搞不好就會出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時集中精力去辦事,要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。
4.授權借時法
授權借時,是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權力,委托其在一定權限內(nèi),自主地處理工作,主動完成任務,從而把自己從事務堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。在授權時,要貫徹以下幾項原則:一是視能授權原則,切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則,領導者應做到用人不疑,疑人不用;三是例行規(guī)范原則,領導工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則,越級授權,必然會打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時間,而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,空耗時間。
5.時間隔離法
這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發(fā):
愛因斯坦深知時間隔離法之精髓,他在1906年完成了《狹義相對論》以后,經(jīng)過經(jīng)10年的醞釀和準備,在1916年的某天,告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門,當他走出時,手里拿著幾張寫滿了數(shù)學公式的稿紙,那就是改變?nèi)祟愓麄宇宙觀念的“廣義相對論”。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中,曾提到一家銀行負責人在每天的工作時間內(nèi),保持90分鐘的隔離時間。他說:“我嚴令我的秘書,除美國我的內(nèi)人之外,無認什么大事,不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險,需要勇氣,說不定真有天大的等不及90分鐘的事情。”但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。
6.會議節(jié)時法
為了節(jié)省會議時間,應采取的措施和有效辦法是:
會前做好準備,不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”;聯(lián)系實際,解決問題,不開傳聲筒式的“本本會”;權衡輕重緩急,抓住重點,不開“扯皮會”;發(fā)揮民主,集思廣益,不開家長式的“包辦會”;講究實效,不開一“報告”、二“補充”、三“強調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結”式的“八股會”;不開七時開會、八時到、九時領導做報告的“遲到會”;不開與議題無關人員的“陪坐會”;不開名為開會,實為游山玩水的“旅游會”。
總之,要做到可開可不開的會不開,能開短會的不開長會,能開小會的不開大會,能合并開的不單獨開,能站著開的不坐著開。
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