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清晰表達的原則

時間:2023-04-03 17:14:27 職場心理 我要投稿
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清晰表達的原則

  在工作中,清晰表達有利于工作的開展,那么清晰表達的原則又是什么呢?以下是小編為大家精心整理的清晰表達的原則,歡迎大家閱讀。

  

  “清晰表達”很重要,但不容易

  前段時間跟幾個在外企工作的朋友小聚,談到了職場規(guī)則和企業(yè)文化的問題。原本以為中國文化講究“含蓄之美”,而西方文化講究“直截了當”,但在這幾個在外企工作的朋友看來,事實并非如此。在越來越官僚化大型企業(yè)中,“清晰表達”其實是一件很奢侈的事情。

  對于性格直爽的我來說,從來沒覺得“清晰表達”是個問題,不過經(jīng)朋友這么一說,我也開始認同他們的觀點:對于大部分人來說,職場溝通還真不是一件容易的事。

  對于大部分職場小白們來說,說話是一定是小心翼翼的,一則擔心得罪前輩,二則害怕自己的發(fā)言不被認可,逐漸形成了多聽少說、模糊自己的立場的習(xí)慣,在一些企業(yè)文化不好的公司內(nèi),還容易形成見風(fēng)使舵的風(fēng)氣。而對于掌握話語權(quán)的主管和boss而言,有話直話當然不是問題,可是也很容易形成“一言堂”,整個會場就一個人在喋喋不休,公司存在的問題也暴露不出來,更談不上解決問題了。

  五項原則學(xué)會“清晰表達”

  《清晰表達的藝術(shù)》指出,很多人都認可直截了當?shù)膽B(tài)度,但只有少數(shù)人會這么做,這是因為直截了當讓人不舒服,有話直說會威脅到眼下的安樂窩。

  原本以為德國人是最直率的民族,可整本書看下來,發(fā)現(xiàn)事實并非如此。本書作者曾是德國最年輕的企業(yè)營銷官,為很多大型企業(yè)做過培訓(xùn)和指導(dǎo),他在書中指出了歐洲企業(yè)一些常見的弊病——用詞含糊、避重就輕、見風(fēng)使舵等,并列舉了大量實例,說明這些弊端會給企業(yè)帶來怎樣的消極影響。

  書中提出了很多使用的建議,指導(dǎo)我們?nèi)绾巫叱鰷贤ǖ氖孢m區(qū)域,如何將清晰表達變成一種日常行為,如何通過明確度減少多余的溝通?偨Y(jié)起來,可以表述為“清晰表達的五項原則”:

  (1)明確:明確來自深思熟慮的觀點,只有經(jīng)過事先思考的人才能做到有話直說。

  (2)誠實:沒有誠實就沒有清晰表達,因為誠實是所有人際關(guān)系的基礎(chǔ)。

  (3)勇氣:只有克服了內(nèi)心恐懼和不確定性的人,才能更好地應(yīng)對生活中的問題。

  (4)責(zé)任:清晰表達以責(zé)任感為前提,如果一個人對一件事持無所謂的態(tài)度,他就做不到有話直說。

  (5)同理心:清晰明確的核心本質(zhì)是同理心,對于每個人所面對的心理極限都要有足夠的了解。

  “清晰表達”也是一個人生技能

  記得前陣子熱播的電視劇《小別離》中有個橋段,作為化妝品公司的銷售總監(jiān)童文潔(海清飾演),和另一個銷售總監(jiān)戴安娜處于競爭關(guān)系?赏臐嵜χ疹櫤⒆,不僅錯過了這個職位,后來還因為請病假被降為后勤雜工了。職場和家庭的雙重受搓,讓童文潔大受打擊,但又不得不選擇忍受,直到后來出現(xiàn)了一個轉(zhuǎn)機——鄭州部門需要一個主管。童文潔覺得自己在公司也很難出頭,去鄭州也許是個機會。經(jīng)過一番思索之后,童文潔找到戴安娜,清晰表達出了自己的觀點:我現(xiàn)在是你的手下,對你并不構(gòu)成威脅,我做好了業(yè)績,你也有功勞,所以我去鄭州對你并沒有任何損失。最后她得到去鄭州的機會,并且憑借良好的成績再次回到總監(jiān)的位置。

  童文潔的表現(xiàn)完全符合“清晰表達的原則”。她清楚自己想要什么,能給對方帶去什么,并克服內(nèi)心的恥辱感,跟之前的對手現(xiàn)在的上司開誠布公、據(jù)理力爭,最后實現(xiàn)了自己的目標。說在點,聽在心,溝通是個雙向的問題,清晰表達自己的想法,讓對方理解自己,是減少誤會的最直接途徑。

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