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職場交流心理學(xué)

時間:2020-10-28 15:57:42 心理學(xué)與生活 我要投稿

職場交流心理學(xué)

  職場上的交流對于工作的進行甚至是事業(yè)的前程都有不可忽視的影響,下面職場交流心理學(xué)是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。

職場交流心理學(xué)

  一:學(xué)會從別人的角度講話

  比如,一個男大學(xué)生想請一個女同學(xué)出去吃飯。他就對女大學(xué)生說:“咱們學(xué)校外邊新開了一個特棒的餐館,你晚上陪我去那里吃點什么好嗎?”

  女大學(xué)生在做出答復(fù)前,心里就會算計一番:“‘特棒’,他說的是飯菜還是飯館的裝修呢?”她甚至?xí)^續(xù)想:“應(yīng)該是說飯菜吧,他說‘特棒’,我會不會喜歡呢?”她這么一想就會猶豫了,男大學(xué)生也可能會察覺到對方的猶豫,這么一來,談話也就不怎么讓人覺得高興了。

  要是換一種說法,男大學(xué)生可以選擇說:“咱們學(xué)校外邊新開了一家飯館,你肯定喜歡!今天晚上咱們?nèi)ツ抢锍渣c東西吧?” 這樣表達(dá)的時候,男大學(xué)生已經(jīng)首先潛在地幫女方解答了心里將要出現(xiàn)的問題,這樣女生就更容易接受男生的邀請。

  追求快樂、躲避痛苦是生活中的重要驅(qū)動力之一。

  心理學(xué)家告訴我們,每個人都自動地被可以使人快樂的事物所吸引,疏遠(yuǎn)那些讓人不快的事物。對很多人來說,思 考就是一件痛苦的事情。

  二:想獲得肯定,就要“你”字當(dāng)先

  當(dāng)你想獲得人們積極的回應(yīng),尤其是你想獲得他們的支持的時候,說話的時候一定要做到“你”字當(dāng)先,這樣會使對方感到自豪。 如果你想提前下班和女朋友約會,你想跟上司請假。你猜用哪種說法他會比較容易同意你提前離開呢,“我能早點下班嗎,頭兒?”還是“頭兒,我 早點走的話你能應(yīng)付得了嗎?” 要是你使用第一種說法,上司會進一步把你的話翻譯成:“沒有這個員工的話,我能應(yīng)付得了嗎?”需要進行額外的思考,做上司的沒有不討厭這種思考的。

  如果使用第二種說法,你的話就先幫上司提出了這個問題,讓上司感覺到一種在沒有你的時候也能應(yīng)付局面的自豪感。“當(dāng)然了”,他在心里會對自己說,“沒有你我一樣玩得轉(zhuǎn)。” “你”字當(dāng)先的技巧在職場以外也有用處。女士們有時候會夸男人的西裝好帥,下面哪個說法使你感到更溫馨呢,是“我很喜歡你這套西裝”還是“ 你穿這套西裝太帥了”?

  三:善于用“你”字當(dāng)先的策略謀求最大的利益

  假設(shè)你在參加一個會議,一個與會者對你提出了一個問題,他肯定喜歡聽到你說“這個問題提得很好”,不過,要是你跟他說“ 你這個問題提得相當(dāng)好”,想象一下他肯定會感到更高興的吧。   銷售人員不要對你的客戶說:“這個問題很重要”,而要通過這種說法來肯定對方:“你說的這個問題很重要” 進行商業(yè)談判的時候,代 替“事實將證明”而使用“你會看到事實將證明”。

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  職場上怎樣的溝通最有效

  同性溝通場景

  女人也不一定為難女人

  一般女同事多的地方,雞毛蒜皮的事情也多,女同事之間的溝通也不都很順暢。純熙妹子所在的全球500強公司,個個都是人精,尤其是采購的女同事是出了名的難搞,口碑相當(dāng)差,經(jīng)常讓人感嘆“女人何苦為難女人?”。

  但奇怪的是,純熙和這些女人卻溝通得很好。她分享到自己的秘訣:“你要別人幫你忙,你首先要幫別人的忙。對于采購來說,她的KPI是怎么省錢,當(dāng)不觸及底線的情況下,我會盡量用她價格最低的供應(yīng)商,按照她的要求,幫她把所有的流程全都走完。當(dāng)她跟我合作平順了之后,自然溝通也順暢了。在工作過程當(dāng)中,互惠互利是特別重要的事情,溝通也是一樣,做事也是一樣的。”

  特別法則:換位思考

  在與別人溝通時,你首先要問自己別人為什么要放下手中的工作來幫助你呢?只有你在設(shè)身處地為別人著想之后,才能指望別人也為你著想。

  異性溝通場景

  女漢子的尷尬

  小鮑姑娘是一個標(biāo)準(zhǔn)女漢子,能干果敢,雷厲風(fēng)行,在一家知名化妝品企業(yè)做市場工作。那時剛進公司,她負(fù)責(zé)市場促銷環(huán)節(jié),即買商品送小樣。通常計劃趕不上變化,再加上預(yù)算沒做夠,所以經(jīng)常沒有從國外訂到足夠數(shù)量的小樣做促銷。

  于是小鮑聽了別人的建議,到CRM客戶關(guān)系管理部門找做事一板一眼的帥哥JK“借”些小樣,這個部門通常留有不少小樣做會員贈禮。每一次,小鮑找JK都是直奔主題地跟小哥一本正經(jīng)借東西。溝通了三次,前兩次JK態(tài)度勉強可以,第三次就直接說:“不可能!”

  可同部門另一個長得沒小鮑好看的`姑娘也找JK有事,他卻總是滿面春風(fēng)。原來這姑娘講話特別嗲。“JK,我最近在做方案,但是我遇到了困難,你能過來幫我看一下嗎?”她嬌滴滴地說道。然后,JK居然放下在忙的事情,關(guān)上電腦,笑嘻嘻地說:“好噠!”小鮑頓悟,職場中,在跟異性溝通的時候,不能做女漢子!

  特別法則:學(xué)會贊美對方

  異性之間天然相吸,學(xué)會用溫柔的方式溝通,真誠地先贊美對方,便利就是這么形成的。這就是情商高的表現(xiàn)之一。

  Boss對下屬溝通場景

  一句話導(dǎo)致的離職事件

  會說話是一門學(xué)問,職場溝通這件事實在是技巧、智商、情商綜合并舉之事,對老板來說也是如此,你會發(fā)現(xiàn)并不是所有的老板都有很高的溝通技巧。

  美國著名未來學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理者與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。

  在外企任職的Sophie產(chǎn)后休息了6個月后重返工作崗位,但在年終的績效考評中,她的評分比往年低了不少。當(dāng)她和自己的老板面談時,老板直截了當(dāng)?shù)卣f:“因為你去生了孩子,所以今年的表現(xiàn)不及往年,給你這樣的一個評分并不為過。”Sophie聽完之后心里很不是滋味,一下子工作的積極性就沒有了,不久后便另謀高就。

  后來Sophie在跟家人聊到這個的時候分享道:“其實我的老板真的是一個不怎么會溝通的人。如果她說‘盡管你今年的評分沒有往年高,但是你生了寶寶,這是人生的一個新階段,相信你明年能夠更好地平衡家庭和工作的關(guān)系。’這樣說就能讓員工感受度好很多。”

  特別法則:博大胸懷

  擁有博大胸懷的老板往往能夠贏得別人更多的好感,本著團結(jié)合作的宗旨,職場人士一定要善于傾聽他人的意見和建議,不能脫離團體,獨斷獨行,而傾聽也是尊重他人的最大體現(xiàn),不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現(xiàn)了自己的素質(zhì)和修養(yǎng)。

  職員與領(lǐng)導(dǎo)溝通場景

  老板,你的任務(wù)我沒明白

  小黃的領(lǐng)導(dǎo)有一次在分配任務(wù)的時候,非常模糊、不明確,互相問起來幾個員工聽了都是一頭霧水。通常出現(xiàn)這樣的情境,可能有以下幾個原因:1)他覺得員工明白了2)他想考察員工3)老板自己也沒弄明白,期盼互動。

  這個時候你需要和老板明確他的需求,不要擔(dān)心多問一句會讓他不開心。保證有效和準(zhǔn)確的溝通,避免完成任務(wù)后再變動,做了無用功又耽誤了時間,還會被指責(zé)道“當(dāng)初你為什么不明白,為什么不問問清楚!”

  特別法則:把握好度

  跟領(lǐng)導(dǎo)溝通最重要的一點是把握好“度”。領(lǐng)導(dǎo)會覺得具備以下三個特質(zhì)的員工用起來最順手:不白癡(不會總?cè)┧?、很可控(不用讓他擔(dān)心工作進度)、可救急(在關(guān)鍵時刻可以拉出去頂事)。要做到這三點,在什么時候有什么表現(xiàn)的“度”非常重要。不能一直悶頭做,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)清楚。

  溝通的場景和技巧當(dāng)然不止這些,學(xué)會良好的溝通也是一個積累的過程,多思考、多總結(jié)、多操練。還要記住,職場上的溝通必然是人與人之間的行為,帶著欣賞的眼光和寬容的心,一定會給溝通帶來更多便捷。

  幾大職場溝通原則

  1.無尊重不溝通

  尊重是任何交流中的首要原則,如果你不夠尊重對方,那么相信對方是肯定不愿意與你溝通的。當(dāng)然,這是一個相互的問題,如果你有足夠的尊重而對方?jīng)]有,那么你也有理由可以適當(dāng)?shù)匾笏淖鹬亍?/p>

  2.有情緒不溝通

  有情緒時盡量避免溝通,因為不好的情緒易導(dǎo)致人失去理性,很難確保不說出沖動的話或者做出沖動的決定,引起不必要的爭吵。這樣的溝通不僅無濟于事,還會造成不可挽回的結(jié)果。

  3.無考慮不溝通

  傳說中的嘴比腦袋快的溝通方式是不適合在職場中的,脫口而出的表達(dá)可能讓有些不該說的話未經(jīng)思考就蹦出來,不僅讓氣氛尷尬,還會造成不可彌補的后果。所以,要養(yǎng)成快快聽慢慢說的習(xí)慣。

  4.無傾聽不溝通

  溝通是雙方面的問題,要互相明白彼此的意思,才能溝通暢快,達(dá)到想要的結(jié)果。如果你連對方想要什么、說的是什么意思都不清楚,怎么會給對方一個滿意的回復(fù)呢?

  職場溝通幾大常用句式

  1.“你的看法是什么?”

  不要一味地表達(dá)自己的想法,溝通是雙向的,你不能完全確認(rèn)你是對的并且別人也認(rèn)為你是對的。有時候,即使對方不想表達(dá)什么觀點,你這樣問也會起到恰如其分的討好作用。

  2.“不好意思,是我的錯!”

  遇到問題,先承認(rèn)錯誤,一句“我錯了”沒什么大不了,反而會很快地打開心結(jié),然后投入到解決問題當(dāng)中去;即便不是你的錯,在解決問題中對方也會發(fā)現(xiàn)這個問題,最終還你清白,你還得一個包容的形象,何樂而不為?

  3.“你的主意太好了。”

  對方提出一個人人都稱贊的想法,盡管你內(nèi)心有些許的嫉妒,但仍要贊賞,這不僅能讓對方感受到你的贊美,還能體現(xiàn)你的團隊精神。

  4.“讓我再想想,××點前給你答案好嗎?”

  這是暫時緩解危機的句型,當(dāng)你不確定一件事時,說不知道是不合適的,當(dāng)然也一定不要隨意就確認(rèn)了。這個回答,可以給自己考慮的時間,又會讓人覺得你做事很用心,但之后,你就得趕緊準(zhǔn)備并在預(yù)定時間給出答案。

  5.“好,我馬上處理。”

  工作來的時候,先別推脫,爽快地接下工作,猶豫不決的態(tài)度會讓人覺得你做事不負(fù)責(zé)任,拖拖拉拉。接下工作之后如果遇到問題你再與對方進行溝通和解決。

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