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規(guī)劃時(shí)間讓你的職場(chǎng)生活更加愉快
1、前一天晚上做好第二天的準(zhǔn)備
有時(shí)候加班到晚上9、10點(diǎn)，累的動(dòng)也不想動(dòng)，甚至想有人替自己吃飯、刷牙、洗臉、洗腳。
如果沒有猜錯(cuò)的話，你可能筆記本都不關(guān)，就去睡覺了，而第二天早晨起來(lái)的時(shí)候才收拾桌子、文件資料、清單、手稿、手機(jī)、鑰匙、包……
等一等，你想你的每一天從忙碌而又瑣碎的狀態(tài)開始嗎?
換一種方式，不管再累，用5分鐘的時(shí)間把電腦關(guān)掉，把所有第二天要帶的東西裝到包里，把包放到客廳的桌上，車鑰匙等需要帶的東西放在旁邊。
這樣你第二天早晨就不會(huì)那么焦慮了，早晨起床后的5分鐘和晚上睡覺前的5分鐘，哪個(gè)更寶貴可能不需要我再提醒了。
帶著干凈的心情去上班吧!
2、運(yùn)用云工具提高效率
·u盤太小，裝不下客戶的文件
·手機(jī)不知道怎么搞的打不開了，而這時(shí)又需要找一個(gè)重要的聯(lián)系人
·昨天做好的PPT，今天電腦突然無(wú)法工作了
·坐在火車上好無(wú)聊啊，不想聊天也沒有帶可以拿出來(lái)閱讀的東西
·我給客戶的回信用outlook寫的，客戶沒收到，需要重發(fā)，但是電腦在辦公室，我在外面
上面這些狀況有沒有碰到過(guò)?
其實(shí)完全可以用各種云解決：
通訊錄云同步，Google，QQ，人人，等等，提供通訊錄云備份的服務(wù)不在少數(shù)，人脈是這個(gè)世界上最寶貴的資源之一了，你不想丟掉吧?
知識(shí)庫(kù)云同步，Readitlater，Evernote，都是提供這樣的服務(wù)，只要有一個(gè)智能手機(jī)，你隨時(shí)可以利用碎片時(shí)間去回顧你收集到的好文章
文件云同步，快盤、Dropbox、微盤、堅(jiān)果云，都提供這樣的服務(wù)，你設(shè)定一個(gè)文件夾，比如說(shuō)“辦公文檔”，這個(gè)文件夾里的文件會(huì)被自動(dòng)同步到云端，隨時(shí)拖進(jìn)去文件，隨時(shí)同步到云端，這樣的話走到哪里，只要有網(wǎng)絡(luò)都可以看到、下載到你的文檔，有些服務(wù)還支持版本恢復(fù)功能，你可以把文檔恢復(fù)到上一次修訂的狀態(tài)，很實(shí)用哦~
郵件云同步，我不太用郵件客戶端，我使用Gmail的在線服務(wù)，連草稿都是云存儲(chǔ)啦。
科技讓人更輕松，這句話不是沒有道理，只要我們能用好的話。 (來(lái)源：壹理網(wǎng)www.xinli001.com)
3、把有意義的小事變成習(xí)慣
跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早飯。
這些都是有意義的小事，這些小事的特點(diǎn)是，如果你偶爾做一次，是沒有任何效果的，甚至?xí)䦟?duì)自己有傷害，比如一次運(yùn)動(dòng)過(guò)度。
但是如果能堅(jiān)持每天、每周做，就會(huì)對(duì)自己產(chǎn)生巨大的積極影響
這就是好習(xí)慣的力量，我在新浪微博發(fā)起了#每月培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣#的活動(dòng)，就是想和大家一起把有意義的小事變成習(xí)慣，一起來(lái)吧!
4、把有規(guī)律的事情變成模板
如果您仔細(xì)觀察的話，工作中的某些事情都是有規(guī)律可循的。
比如每個(gè)月固定的匯報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃。
比如項(xiàng)目進(jìn)度的掌控。
比如任務(wù)分配、團(tuán)隊(duì)任務(wù)的分配。
有沒有可能把這些事情變成模板呢?
比如每個(gè)月固定的匯報(bào)、總結(jié)材料，很多人都頭大，其實(shí)雖然內(nèi)容不一樣，但是格式是基本相同的，所以如果能做好模板的話，一上手就可以專注在內(nèi)容本身上。
比如任務(wù)分配，項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)表都在自己手上，其他成員雖然也有，可是從來(lái)不看，因?yàn)槟悴攀琼?xiàng)目經(jīng)理~所以能不能把項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)表做成表格貼在團(tuán)隊(duì)的辦公室，這樣每個(gè)人的工作量和進(jìn)度就一目了然了，當(dāng)計(jì)劃調(diào)整或者換到新項(xiàng)目的時(shí)候，這個(gè)模板仍然是適用的哦。
這就是做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺!
5、每周做一次回顧
我把每周日的早晨9：00到10：00定為周回顧的時(shí)間。
我的回顧清單如下：
清空收件箱、郵件收件箱、整理環(huán)境
行動(dòng)清單
項(xiàng)目清單
將來(lái)某日清單
行事歷
Evernote
人際圈
財(cái)務(wù)分析
年度計(jì)劃、夢(mèng)想
供大家參考。
總的來(lái)說(shuō)，就是每周給自己一個(gè)機(jī)會(huì)，在忙碌的節(jié)奏中喘喘氣，抬頭看一看自己的狀態(tài)和未來(lái)的方向
看看我們是在為著夢(mèng)想忙碌，還是在忙碌中失去了夢(mèng)想!
6、建立高效的辦公環(huán)境
放下“一生中花在找東西上面的時(shí)間就有2年”這樣的論調(diào)不說(shuō)。
環(huán)境能影響心情，不知道你信不信?
當(dāng)你家里亂的連下腳的地方都沒有的時(shí)候，心情愉快嗎?
打開衣柜里面的衣服亂七八糟、皺皺巴巴的擰在一起，心里舒服嗎?
辦公桌上到處放的筆、本子、文件、計(jì)算器、廢紙團(tuán)，心情舒暢嗎?
如果答案是否定的話，建議你花一些時(shí)間在整理自己的辦公環(huán)境上，其實(shí)只需要做到兩步就可以了：
1、建立整潔的辦公環(huán)境
2、在哪里拿的東西，記得放回哪去
7、把想法隨時(shí)記錄下來(lái)
很奇妙的事情是：往往在衛(wèi)生間，或者洗澡的時(shí)候，或者睡覺前，或者在地鐵上的時(shí)候產(chǎn)生絕妙的主意。
更奇妙的是：如果當(dāng)時(shí)不寫下來(lái)，10秒鐘后就會(huì)消失或腐爛
這在我的身上經(jīng)常發(fā)生
我把這些突然出現(xiàn)的點(diǎn)子當(dāng)做神靈的恩賜
可是如果因?yàn)闆]有把恩賜立即收集下來(lái)，而與他們失之交臂，不覺得可惜嗎?
所以我隨身都帶著手機(jī)和本子，臨時(shí)想到要做的事情，就記錄在手機(jī)上，突然有好的想法或者計(jì)劃，就用本子畫下來(lái)，甚至立即規(guī)劃。
這或許也是懂得時(shí)間管理的人做事更加有品質(zhì)的一個(gè)原因吧?
結(jié)語(yǔ)：
寫這篇文章的時(shí)候我正在等一個(gè)朋友，我們約定的是18：00見面，我提前半小時(shí)到了見面地點(diǎn)，然后敲下這些文字，而文章的大綱是幾天前就寫好的，其實(shí)寫到70%的時(shí)候，朋友突然說(shuō)堵車可能要更晚一些到，這完全沒有影響到我的情緒啊，正好有時(shí)間搞定這篇文章。他一定想不到，所以時(shí)間管理是在操練我們的內(nèi)心，讓我們應(yīng)對(duì)變化更加的沉著，讓我們對(duì)事情更加有掌控力。
這種感覺很棒!讓我們一起成長(zhǎng)吧!
文/鄒鑫-GTDLife
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