如何提高工作效率
工作效率，一般指工作產(chǎn)出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是小編收集整理的如何提高工作效率希望對大家有幫助！
如何提高工作效率1
上周受邀去了“戰(zhàn)拖第一人”高地清風的戰(zhàn)拖課，感觸最深的是他介紹的“沉浸工作法”。這個工作法最大的好處就是：讓我在十五分鐘內(nèi)，獲得了一個小時的效率。
我小時候?qū)W習特別容易走神。有次邊學邊玩，完全沒發(fā)現(xiàn)我爸一直潛伏在門后，正默默觀察著我。背了會英語后后剛想伸手摸漫畫書，突然頭頂有人斷喝一聲：“學就好好學!玩就好好玩!”
嚇的我一哆嗦，又把水杯打翻了。
少年時期自控力差，很難做到“聚精會神”四個字。偶爾做到了，哪怕只聚精會神了幾分鐘，也油然而生起一種既自豪又充實，生活能被自己全然掌控的成就感。
長大后越來越認同我爸說過的話。如果真的能做到 “學就好好學，玩就好好玩”，就能“學也學了，玩也玩了”。可真實狀態(tài)卻經(jīng)常是：該做的事情沒做，但時間也沒有用來娛樂，而是浪費消磨在不知什么的小事上了，又因為事情都沒做完的壓力，覺得好累啊!
沉浸工作法是一種短期聚精會神工作法。每十五分鐘為一個小隔斷，一個小時可以分為4個小隔斷。然后在每個隔斷開始的時候，你可以自由選擇：是工作，還是休息(娛樂)，無論選哪種，都要做夠十五分鐘后，再度選擇。
以我自己為例。開始時先定好鬧鐘，問自己：在接下來的十五分鐘里，是寫作還是玩?
我選了寫作。計時開始，我也開始心無旁騖地寫作。正寫到高興處，鬧鈴響了。第2個隔斷即將開始，我再次面臨選擇：是寫作還是玩?因為狀態(tài)正好，所以還選寫作。
鈴聲再次響起，這次我已經(jīng)有點累了，所以選擇玩，于是刷手機、喝咖啡、站起來走動，玩了1個隔斷……以此類推。
一個小時之內(nèi)，我一共寫了3個隔斷，只在中間休息了1個隔斷，總共完成了3500字。對比平時經(jīng)�？試\倆小時也憋不出一點文字，產(chǎn)量還是很令人滿意的。
這種沉浸工作法有幾個優(yōu)點：
第一是解決了冷啟動問題。
我們都有這樣的感受：所謂拖延，其實就是啟動不了，總是缺乏開始的那種決心和行動力。而沉浸法的好處則是：你不用想太多，設好鬧鐘，鈴一響立刻開始做選擇，即便選擇了自己不喜歡的學習，反正十五分鐘很短，一會就過去了，毫無壓力，很容易開始。
第二是時長很合理，15分鐘不容易讓人有壓力。
以前試過番茄工作法，每工作25分鐘休息5分鐘，25分鐘都快半個小時了，感覺好長啊!工作了那么長時間后才只能休息5分鐘，又感覺好短!而且一會25一會5，感覺上很復雜，每次都要在紙上寫下開始結(jié)束的時間才行。
第三個優(yōu)點就是專注當下。越是專注于當下，越容易聚合精神。
我以前寫長篇小說的時候拖延就特別明顯：一想到架構(gòu)里有300多章，我才寫了十章不到，立刻就泄氣了。但沉浸法不讓你看那么遠，你不用想寫完第10章后還有290章，你就只需要在十五分鐘里踏踏實實地寫就好了，甚至不用想第10章能不能寫完，反正在鬧鐘響前，能多碼一個字是一個字。
第四是自由度高，比較靈活。相對而言，番茄法就比較僵化，鬧鐘響了，我必須休息五分鐘——可是這時工作剛剛漸入佳境，休息五分鐘后又得重新進入狀態(tài)。而沉浸法則是讓你自己選：接著工作?還是玩?如果有狀態(tài)就選工作;累了就玩。
以前我寫過一些時間管理和關(guān)于戰(zhàn)勝拖延癥的文章。寫這些的時候，我一直有個疑問：人們?yōu)槭裁纯傁肴W習時間管理、精力管理和戰(zhàn)拖這些“反人性”的東西呢?——是真的為了讓自己工作得更高效、學習更多知識嗎?
其實不是。
大部分人都只是對自己現(xiàn)在的狀態(tài)不滿意而已。大家在尋找一種途徑，無論途徑是叫“戰(zhàn)拖”還是“時間管理”還是“精力管理”，都只是為了能更好地管理自己，不再有“不知道時間去哪兒了”的罪惡感，從而獲得那種“人生盡在掌握”的感覺。
我始終覺得：一個好的方法，必須足夠簡單。因為只有足夠簡單，才能被記住，才能反復實施，而實施了才能看到效果，更愿意堅持。
課后有人提問：在現(xiàn)實生活中每天應該沉浸多少次?
高地清風的回答是：“不要在意沉浸的次數(shù)。真正值得在意的，是你在沉浸中的感受。當你真的進入了那種渾然投入、而忘我的狀態(tài)時，無論時間長短，都請牢牢記住那種感覺�！�
我深以為然。
如何提高工作效率2
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說：馬壯車好不如方向?qū)�，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答：此路非往楚國。夫子說：我的馬很壯，沒關(guān)系。路人又再強調(diào)這不是去楚國的方向，夫子依然固執(zhí)的說：我的車很堅固。路人只好嘆息的說：這不是往楚國的方向��！方向錯誤，再怎么努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于：我們到底在忙些什么？
2.做行事歷及項目執(zhí)行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
計算機軟件，例如Outlook內(nèi)有計劃表、行程表和日歷。
日歷或是商務日志。
自行設計的簡單表格。
以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應該做的事，以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天的時間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。
小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）
3.運用系統(tǒng)思考，工作分門別類進行
養(yǎng)成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時，往往已失去時效性。
如何提高工作效率3
一、制定合理的項目目標。
完成任務簽到訂單是銷售的終極目標，但在工作中往往會將所有的工作都專注于這一目標，這對于銷售而言是不利的。畢竟銷售是一個長期的工作，可能會面臨客戶的反反復復，導致銷售過程的拉長。因此應當相應的制定一些短期目標，例如拜訪什么樣的客戶，介紹怎樣的產(chǎn)品，做事會更加的順暢。
二、制定有助于目標達成的關(guān)鍵路徑。
為達成月度目標，銷售團隊和個人需做好以下路徑。第一步，任務分配。根據(jù)市場回顧與預測定出整個團隊月度目標后，要將目標按層級、區(qū)域進行分解，業(yè)務員還需細化到片區(qū)、終端。第二步，業(yè)務拓展+技能提升+日常支持。業(yè)務員銷售工作效率的提升由‘態(tài)度’、‘專業(yè)’、和‘良好的習慣’組成。其中，業(yè)務員良好習慣的養(yǎng)成對業(yè)務產(chǎn)生的影響力最顯著、最直接。
三、認真進行項目分解，并及時跟蹤監(jiān)控。
市場復雜多變，加之缺乏計劃性，會導致業(yè)務員知道抓動銷，卻很少沉下去思考如何動銷好，即便有了思路，也分不清主次輕重緩急，工作的隨意性大，想到什么就做什么，結(jié)果辛苦了一月，但工作還是有遺留。因此，在銷售中運用項目管理思想，確定關(guān)鍵路徑，會使得項目操作思路(月度工作)變清晰。如果銷售人員能做時間的主人，把自己的市場按月做項目來管理，規(guī)劃好關(guān)鍵路徑，分解清本月工作，使所有工作無一遺漏的進入到項目中，且清楚執(zhí)行時間，這樣會大大提高業(yè)務員的工作效率，更好的達成月度目標。
延伸閱讀：提高工作效率的方法
1、時間常有，時間優(yōu)先。
2、每天只計劃 4～5 小時真正的工作。
3、當你在狀態(tài)時，就多干點；不然就好好休息：有時候會連著幾天不是工作狀態(tài)，有時在工作狀態(tài)時卻又能天天忙活 12 小時，這都很正常的。
4、重視你的時間，并使其值得重視：你的時間值 1000 美元/小時，你得動起來。
5、不要多任務，這只會消耗注意力；保持專注，一心一用。
6、養(yǎng)成工作習慣，并持之以恒，你的身體會適應的。
7、在有限的時間內(nèi)，我們總是非常專注并且有效率。
8、進入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作，從小任務開始做起，讓工作運轉(zhuǎn)起來。
9、迭代工作，期待完美收工會令人窒息：“做完事情，要勝于完美收工” Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。動手做，勝過任何完美的想象。
10、工作時間越長，并不等于效率越高。
11、按重要性工作，提高效率。
12、有會議就盡早安排，用于準備會議的時間往往都浪費掉了。
13、把會議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合，創(chuàng)造不間斷工作時間：一個小會，也會毀了一個下午，因為它會把下午撕成兩個較小的時間段，以至于啥也干不成。PS：當看到一個程序員冥思苦想時，不要過去打擾，甚至一句問候都是多余的。
14、一整天保持相同的工作環(huán)境。在項目/客戶之間切換，會效率低。
15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延癥—高效。
16、把不切實際的任務分割成合理的小任務，只要每天都完成小任務，你就會越來越接近那個大目標了。
17、從來沒有兩個任務會有相同的優(yōu)先級，總會有個更重要，仔細考慮待辦事情列表。
18、必須清楚白天必須完成的那件事，是什么�！癘nly ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情�！� Jason Cohen
19、把任務按時間分段，就能感覺它快被搞定了
20、授權(quán)并擅用他人的力量�！由萍儆谖�(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就給他做！
如何提高工作效率4
計劃
按照月、周、日指定計劃，了解每天的任務，確定優(yōu)先順序，合理分配時間。
專注
關(guān)掉無關(guān)的網(wǎng)頁、軟件、拒絕無意義的閑聊。工作需要一鼓作氣的勁頭。
學習
保持學習習慣，不斷更新知識和技能。有時候，效率低是因為能力不足。
準備
提前做好準備，把工作中可能用到的資料、信息提前找好、分類，即取即用。把自己的經(jīng)驗、知識，轉(zhuǎn)化為自己的“工具庫”，做好資料的整理和儲備。
技能
學習并精通掌握各種辦公軟件。有很多繁瑣的重復勞動，早有軟件可以代工。
合作
學會分工合作，巧妙利用別人的時間，并時時了解進度，調(diào)整計劃，加強配合。
總結(jié)
下班前花十分鐘整理一天的工作，定期總結(jié)，讓經(jīng)驗成為提高效率的助手。
調(diào)整
保持時間彈性。特別疲憊的情況下效率可能更低，學會適度放松和休息。
如何提高工作效率5
知識工作者如果無法管理自己，就很難有所貢獻。如果我們無法管理自我，那還談何有效地管理他人。有關(guān)有效工作的建議基本都是有關(guān)時間、行為和精力的管理。
一、每天最多做三件事
請拿出你落落長的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然后給自己一天的時間，卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時間內(nèi)做最多事的人，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，次要的事本周完成，沒那么重要的事，有空再做。
二、養(yǎng)成幫助你停下工作的習慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
三、建立準備動工的日常規(guī)律
每日開工時總是有拖延習慣的人，往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說，當你播放古典樂進行曲時，強迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁，啟動工作模式。當然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準備好付諸實踐。
四、記錄生活習慣，揪出時間小偷
如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例，你也應該記下自己如何運用24小時，也許你會發(fā)現(xiàn)，真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟體的放松時間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。
五、以結(jié)果為導向衡量工作進度
許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發(fā)現(xiàn)實際進展有限，這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。為什么你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機，卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活，推薦你試試以上五種好方法，學會改變才是成功的開始!
如何提高工作效率6
1、多接觸新的領(lǐng)域
要讓團隊像戰(zhàn)車一樣勇往直前，最重要的就是要求每個成員都成為多面手。這樣團隊才會變得非常靈活，更適應變化無常的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。為達到這一點，需要經(jīng)常鼓勵自己的伙伴接觸新的領(lǐng)域，賦予足夠信任。我們經(jīng)常變化各自工作的領(lǐng)域，保持新鮮感，激發(fā)學習的動力。另外，團隊成員有親身實踐的經(jīng)驗，也能更準確判斷面試者的水平。
2、Email > IM > 語音
創(chuàng)業(yè)初期，一般來說是很難有環(huán)境很好的辦公室的，多數(shù)公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此，溝通成了很困難的事情。我們甚至因為擔心溝通不足，出現(xiàn)過度溝通的情況。在所有的溝通途徑中，我們最喜歡的是郵件，它有以下幾個好處：
發(fā)郵件的時間成本相對較高，可避免發(fā)件人發(fā)起無關(guān)緊要的話題打擾其他人。
郵件要求內(nèi)容完整，強迫發(fā)件人用更充分的時間進行思考，組織好內(nèi)容，提高溝通的質(zhì)量。
軟件開發(fā)是一件腦力密集型工作，一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延后回復，避免干擾正在聚精會神工作的其他伙伴。
只有緊急的事情我們才會使用即時通訊（IM）工具；只有結(jié)論未確定或需要頭腦風暴的話題，我們才會使用語音工具溝通。
在集中辦公以后，我們?nèi)匀徽J為通過郵件溝通，減少對伙伴的`干擾，對于提高效率很有益處，盡管當面溝通可能更快。
3、文檔集中化管理
創(chuàng)業(yè)過程會積累很多經(jīng)驗，解決不同問題，做出各種決策和折中。為提高效率，這些信息都必須得以記錄，并保證所有伙伴可隨時便捷訪問。我們用堅果云的 “同步文件夾” 功能，將所有設計文檔，計劃方案，測試用例等分類同步到所有伙伴的電腦上，以備進行查閱和事后追溯，而無須事前一一通知。在變化工作領(lǐng)域后，新的伙伴也更容易上手。
4、吃自己的狗食
在創(chuàng)業(yè)初期，產(chǎn)品的定位和功能取舍通常沒有可靠的用戶數(shù)據(jù)供參考，也無法投入大量資源進行詳細的調(diào)研和設計。我們采取的辦法是快速做出原型，要求每個團隊成員成為產(chǎn)品的鐵桿用戶，并通過自己的日常使用經(jīng)驗提出各種改進意見。這非常有助于讓產(chǎn)品擁有團隊特色，走出差異化的路線，而不是單純的跟隨領(lǐng)先的競爭對手。堅果云在開發(fā) “同步文件夾” 功能的時候進行了多次類似迭代。
5、不要將工作和生活混淆
即便你是個很用功的人，如果將工作與生活的時間混淆，將非常影響工作效率，你的思維會不斷在二者之間切換。如果創(chuàng)業(yè)公司早期在家辦公的話，很容易陷入這個陷阱，以下是一些建議有助于將工作與生活分離：
商定好工作的時間表，所有人必須嚴格按照時間上班，通過即時通訊（IM）工具是否在線可以表示一個人是否進入工作狀態(tài)。
告訴你的朋友和家人，你雖然在家里，但你和他們在公司一樣，也是在辦公。所以請他們理解你，不要在工作的時間和你閑聊。
不要將辦公的地點設置在平時睡覺的房間，一個沒有生活氣息的房間有助于讓你全身心投入工作并減少打擾。
個人瑣事集中分配時間處理，切忌因為在家，投入大量時間解決那些可有可無的瑣事
6、易者優(yōu)先法則
在團隊頭腦風暴時，經(jīng)常會發(fā)生伙伴意見不統(tǒng)一的現(xiàn)象，各自堅持觀點，并不斷挑戰(zhàn)對方的想法。這種爭論有利于團隊得到經(jīng)得起考驗的結(jié)論，但如果過度迷戀這樣的爭論，很容易讓團隊陷入低效率的陷阱。
在堅果云團隊，我們認可易者優(yōu)先法則：如果在有限的時間無法得出結(jié)論，那么就選擇最容易實現(xiàn)的方案來做。這樣可以讓用戶感受到創(chuàng)業(yè)公司的活力，也有助于在第一時間收集到最有說服力的用戶反饋。另外，我們發(fā)現(xiàn)過度爭論容易造成細節(jié)化和瑣碎化，完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優(yōu)先法則反而更容易反應用戶所需。
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1、要有目標意識
首先，要有明確的目標意識，任何一項工作都不是漫無目的的，領(lǐng)導安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的，明確這個目標之后，以后所有的工作優(yōu)先級最高的一定是與這個目標關(guān)聯(lián)性最強的。比如自己去跑設計院，你去的目標是什么，不是去玩的，去了就要有收獲有新的項目。
在以后的工作中，沒做一件事情，都要先樹立一個目標，我做這件事要達到什么目標和結(jié)果，這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計劃
當你想清楚自己的目標之后，就要根據(jù)目標去具體的規(guī)劃，為了完成這個目標你需要做些什么，這些事肯定有主次之分，與目標關(guān)聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的；到了這一步，你的時間管理意識就要有了，當然，這里更多的是事件（或者說任務）管理；結(jié)合自身情況，我主要是就是從設計院拿圖紙然后獲得項目信息最終做成項目，那么這一個過程從設計院到項目落地，每個過程都要做個計劃，比如今天去哪個設計院，找哪位設計師，溝通什么，詢問哪些項目，哪些項目重要分個輕重緩急最后去聯(lián)系項目，把工作計劃做好，實施起來就是按步驟解題，這樣可以更節(jié)省時間更有效地做成項目。
3、注重時效性
制定計劃之后，根據(jù)計劃中的事件優(yōu)先級，綜合自己的能力及外部因素的影響等等，要給每件事都設定一個具體的完成時間（甚至可以細化到從哪天什么時間開始再到什么時間完成），這樣你的時間安排就比較有序，如果出現(xiàn)任務延期的情況也不用著急，仔細分析延期原因就可以了，其實分析的過程也是自我總結(jié)成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰，要做到今日事今日畢，每天都做好目標和計劃，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去聯(lián)系哪些人，去哪些項目和設計院必須今天完成，如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因，并做好補救措施。這樣就可以確保工作及時完成。
4、總結(jié)很重要
每一件工作，每一件事情完成后都要有總結(jié)，人只有在總結(jié)中才能成長，分析工作的得與失，總結(jié)自己的不足之處后期加以改進，工作效率才能不斷提升。
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