時(shí)間管理培訓(xùn)的心得體會(huì)
“一寸光陰一寸金,存金難買寸光陰”, “逝者如斯夫!”。這些對時(shí)間的描述,是我一直以來所了解的。時(shí)間的價(jià)值和重要性,一去不復(fù)返,流失的速度之快。一直以來我都認(rèn)為自己是有時(shí)間觀念的人,故如魯迅說過的名言:“時(shí)間就像棉花里的水,只要肯擠,總會(huì)有的!蔽乙恢便懹浽谛。可是現(xiàn)實(shí)工作卻會(huì)發(fā)現(xiàn),即使再怎么擠時(shí)間還是不夠用。最終得到的結(jié)果為:“我沒有時(shí)間,我忙!”每天疲于奔命,卻感覺還有大量工作未完成。
這次課程的學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)了我的問題所在。只知道時(shí)間,卻不懂得時(shí)間管理。時(shí)間管理是門現(xiàn)在人所必須學(xué)習(xí)專研的課程。僅僅懂得時(shí)間這個(gè)傳統(tǒng)的概念,最終導(dǎo)致就會(huì)是我原來的實(shí)際結(jié)果。時(shí)間的管理才是重要的,管理決定了最終時(shí)間的效能。毛主席說的“多、快、好、省”就是真正的效能。
時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn),在于學(xué)會(huì)處理事情的優(yōu)先次序,先考慮事情的'“輕重”,再考慮事情的“緩急”—— 也就是我們通常采用的“象限法”。 按照重要程度的軸來標(biāo)記橫坐標(biāo),按照緊急程度的軸來標(biāo)記縱坐標(biāo),可以構(gòu)成ABCD四個(gè)象限,A象限是又重要又緊急的事情,B象限是重要但不緊急的事情,C象限是緊急但是不重要的事情,D象限是不重要也不緊急的事情。要學(xué)會(huì)優(yōu)先處理B類工作,B類工作重要但不緊急,如果不做的話,B類工作會(huì)隨著時(shí)間的進(jìn)一步推移,越來越緊急,直到突破一定的極限,變成A類工作,所以,B類重要不緊急的工作一旦被拖延下去,就會(huì)變成突發(fā)事件。兩者不可兼得,那時(shí)就應(yīng)該扔掉C類工作,要保住B類工作,因?yàn)锽類工作的價(jià)值更大,它的重要程度更大。我們總是習(xí)慣于“急事急辦”,“特事特辦”,于是就會(huì)踐踏原則,就會(huì)沒有時(shí)間性,就是總把最緊急的事情拿來做,從不考慮這件事情的價(jià)值如何,不考慮時(shí)間的重要性程度。但是C類工作的數(shù)量層出不窮,所謂“野火燒不盡,春風(fēng)吹又生”,我就是沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩,所以就只能疲于?yīng)付,致使自己陷入了C類事件的汪洋大海之中,迷失方向,只見樹木,不見森林。
時(shí)間管理的核心是效率和效能的提升,就是要規(guī)定和計(jì)劃好工作。例如可以用一個(gè)表格記錄一周的時(shí)間安排,把所有的個(gè)人工作和家庭生活事項(xiàng)全部記下來,然后做一些評判,通過這樣的記錄會(huì)發(fā)現(xiàn),在每天的生活中確實(shí)有很多的事情是很無聊的,有很多的事情是不需要做的,這時(shí),就可以把這些事情合并掉、刪除掉,或者把它們放在另外的時(shí)間段。通過這樣不斷地思考,盡量將目光聚焦于能夠帶來高回報(bào)的、重要的、有價(jià)值的工作和活動(dòng),這樣才能進(jìn)入高效的時(shí)間管理之中,F(xiàn)代生活里,“一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨”的說法已經(jīng)不適用了,可以稍加變通,改成“一年之計(jì)在于去冬,一日之計(jì)在于昨夜”。 因?yàn)榈搅舜禾煸匍_始做計(jì)劃已經(jīng)來不及了,而要在去年的冬天就要做第二年的計(jì)劃,同樣,一天的計(jì)劃要在昨天晚上或昨天下班的時(shí)候就做好了。也就是所有的計(jì)劃都要提前做。我們應(yīng)該像國家那樣,有五年計(jì)劃,有十年計(jì)劃,最終,我們要有人生的計(jì)劃!人生的計(jì)劃又出自于人生的目標(biāo)。只有設(shè)立了目標(biāo),才不會(huì)疲于奔命,更好的進(jìn)行時(shí)間的管理與分配。以前從不會(huì)把目標(biāo)和時(shí)間扯上關(guān)系,以前總是沒有目標(biāo),或者目標(biāo)比較模糊,結(jié)果就導(dǎo)致每天都感覺沒有完成自己的目標(biāo)計(jì)劃。將目標(biāo)寫出來的時(shí)候,就容易發(fā)現(xiàn)這些目標(biāo)的缺陷,就要重新做整理,設(shè)定更現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)。這樣我們就更容易管理時(shí)間,每天都完成計(jì)劃好的目標(biāo)。無數(shù)個(gè)小目標(biāo)的完成,最終才會(huì)達(dá)到大的成功。時(shí)間管理才能產(chǎn)生最大的效能。
最后實(shí)際處理工作時(shí),要遵循帕累托原則,其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動(dòng),即二八理論。人在每天的工作時(shí)間中,總會(huì)有一段時(shí)間的工作效率最高,這就是巔峰期。根據(jù)這一原則,我們應(yīng)該將最重要的工作放在工作成效最高的巔峰期來完成,就可以取得非常好的效能。
感謝公司安排了這次極為受用的時(shí)間管理學(xué)習(xí)課程,我將牢記這些知識(shí),并養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣,運(yùn)用到今后的生活和工作中。
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