淺談學(xué)籍管理心得體會(huì)范文
淺談學(xué)籍管理心得體會(huì)范文1
崔各莊實(shí)驗(yàn)學(xué)校本學(xué)期有學(xué)生580多人。由于學(xué)生流動(dòng)性大，使學(xué)校學(xué)籍管理工作的難度增大了許多。但是我們認(rèn)識(shí)到學(xué)籍的重要性，比如學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)以及學(xué)生在校期間的各科成績(jī)、操行評(píng)語(yǔ)、獎(jiǎng)懲、出勤等諸多情況及畢業(yè)生檔案的抄寫(xiě)、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、歸納，各種報(bào)表的輸入、打印、上報(bào)等工作，同時(shí)還要為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)學(xué)生的各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)。所以學(xué)籍管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作當(dāng)中的一個(gè)重要的常規(guī)工作，它政策性強(qiáng)，責(zé)任大，工作面寬且繁雜，瑣碎，過(guò)程管理非常重要。
由于學(xué)校經(jīng)濟(jì)條件限制，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的老師即學(xué)校校長(zhǎng)，雖然人手少，但工作起來(lái)決不拖拉，不磨增，做到了按時(shí)、圓滿地完成了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、學(xué)籍管理等工作。
每學(xué)期可以說(shuō)從一開(kāi)學(xué)就忙，一直要忙到學(xué)期結(jié)束，沒(méi)有一天的清閑。如每學(xué)年初，新生入學(xué)后，我們要分別與家長(zhǎng)簽訂協(xié)議書(shū)，同時(shí)把新生的基本情況輸入?yún)f(xié)議書(shū)。每次都做到了準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時(shí)的上報(bào)教委和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
每個(gè)學(xué)生有兩張存檔，一份學(xué)籍卡片一份學(xué)生基本情況登記卡，全校每個(gè)學(xué)生的考試成績(jī)、出勤情況、獲獎(jiǎng)受表彰情況都是我們一筆一筆抄寫(xiě)上去的。我認(rèn)為學(xué)生建立個(gè)人的檔案，本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的精神，我們從不怕麻煩。
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鎮(zhèn)文教辦為了更好地開(kāi)展學(xué)籍管理工作，組織全鎮(zhèn)公民辦中小學(xué)校的學(xué)籍管理員在20xx年4月5~6日開(kāi)展學(xué)籍檢查與評(píng)比。我校是檢查的第一站，在活動(dòng)中，我先對(duì)自己在學(xué)籍開(kāi)展的工作中作了全面而細(xì)致的總結(jié)，分別從學(xué)校的基本情況、制度的建設(shè)、分員的分工、招生、分班及異動(dòng)生處理等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)，匯報(bào)后，輔導(dǎo)員充分肯定了我們所做的各項(xiàng)工作。在察看資料時(shí)，有部分學(xué)籍管理員提出我校的部分表格與規(guī)范的表格不同，實(shí)際上，我們所用的表格比規(guī)范的表格內(nèi)容更詳盡，更能反映學(xué)生的具體信息，而我們到底是否一定要嚴(yán)格按照規(guī)定的表格來(lái)填寫(xiě)呢？難道只是應(yīng)付檢查或評(píng)比？
4月6日，我們分別對(duì)5所民辦學(xué)校的學(xué)籍資料開(kāi)展了詳細(xì)的檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)，民辦學(xué)校的學(xué)籍管理員在這方面的工作開(kāi)展的需要很努力，但檔案資料也存在很大的缺陷，通過(guò)交流才了解，由于學(xué)生是來(lái)自五湖四海，流動(dòng)性非常大，家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的工作并不支持，因此導(dǎo)致所收集的信息不齊全，盡管學(xué)籍管理員多認(rèn)真、多努力去工作，也是事倍功半。但旭東學(xué)校卻讓我改變了這種的看法，該校的向校長(zhǎng)是一個(gè)干實(shí)事的人，對(duì)各項(xiàng)工作精益求精，特別重視對(duì)原始資料的積存，他提醒我們，學(xué)籍檔案是一種最有價(jià)值、最能反映每位學(xué)生真實(shí)情況的材料之一。所以，完善的學(xué)籍檔案是非常必要的，具有重要的意義。當(dāng)察看他們學(xué)校的學(xué)籍檔案資料時(shí)，整齊的檔案盒，永久的學(xué)籍檔案，完善的表格內(nèi)容，讓我感覺(jué)到，他們的工作是規(guī)范、全面、細(xì)致。同是民辦學(xué)校，為何有這么大的差別呢？是否對(duì)學(xué)籍這方面的重視程度不同呢？同否教師的流動(dòng)性太大呢？
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1、把好招生新入生注冊(cè)和畢業(yè)關(guān)。
�。�1）每個(gè)學(xué)期我校從外校轉(zhuǎn)來(lái)的學(xué)生較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)很多麻煩，也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí)，我們首先根據(jù)新生入學(xué)？？，制定好新生的信息記載表格、對(duì)于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
�。�2）每年的畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對(duì)即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。即將畢業(yè)時(shí)，要求班主任對(duì)外來(lái)學(xué)生，做好畢業(yè)前變動(dòng)工作，也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書(shū)提供方便。完整的填寫(xiě)畢業(yè)生登記表，最后學(xué)年結(jié)束，全額如數(shù)的完成畢業(yè)。
2、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格操作
每年我校都有將近500多名學(xué)籍異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續(xù)，沒(méi)有信息，家長(zhǎng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，我都事先準(zhǔn)備好省內(nèi)，及跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表、學(xué)籍變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表；轉(zhuǎn)出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表；休學(xué)的必須提供？？證明和家長(zhǎng)申請(qǐng)。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級(jí)主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人學(xué)籍管理培訓(xùn)心得學(xué)籍管理培訓(xùn)心得。加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和了解中來(lái)，這樣所有的事情就會(huì)簡(jiǎn)化很多。
二、細(xì)致準(zhǔn)確，實(shí)行檔案管理規(guī)范化。
1、建立學(xué)生規(guī)范檔案。
根據(jù)學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。每年的新生的信息，我們的做法都是教務(wù)處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教務(wù)處都會(huì)組織檢查一次。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。
2、真實(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)學(xué)生信息學(xué)籍管理培訓(xùn)。
學(xué)生的各種信息的上報(bào)的準(zhǔn)確率來(lái)源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們?cè)谌昵�，就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進(jìn)行注冊(cè)就行。每次開(kāi)學(xué)，在學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任，讓他們照此進(jìn)行核對(duì)名字。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報(bào)到的學(xué)生，就在名單上注明；由教務(wù)處帶來(lái)的新報(bào)到的學(xué)生也在名單上按要求做好轉(zhuǎn)入工作。報(bào)到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報(bào)到情況，修改好的名單上交教務(wù)處，教務(wù)處重新進(jìn)行整理、登記；然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級(jí)人數(shù)和班級(jí)學(xué)生的個(gè)人信息，為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據(jù)。教務(wù)處也因此明確了學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的具體信息，還可以和教務(wù)處學(xué)生花名冊(cè)的`登記進(jìn)行核對(duì)，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確。
三、補(bǔ)錄學(xué)籍工作
我們學(xué)校是個(gè)城鄉(xiāng)結(jié)合的公立學(xué)校，而且?guī)熧Y力量雄厚，校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)有方。常言道：一個(gè)好校長(zhǎng)決定一個(gè)好學(xué)校，所以我們學(xué)校也有了一定的名氣；又加上學(xué)校有全脫、日托和走讀這樣給我們周邊的學(xué)生提供了便利條件。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)來(lái)生較多，由于鄉(xiāng)下學(xué)籍建立還不夠完善，轉(zhuǎn)入生沒(méi)有學(xué)籍的也很多。每學(xué)期學(xué)校都能核查出60人左右沒(méi)有學(xué)籍的，這樣就給我們帶來(lái)更多的麻煩。我就采取給學(xué)生家長(zhǎng)直接聯(lián)系，讓其家長(zhǎng)上交學(xué)生戶口本復(fù)印件以及家長(zhǎng)復(fù)印件、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話開(kāi)始為這些學(xué)生備案為下一次通知補(bǔ)錄做好準(zhǔn)備。
這幾年里，在學(xué)籍管理中，雖然取得了一些成績(jī)，但也存在不足。在以后的工作中我將彌補(bǔ)不足，多聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見(jiàn)，努力將學(xué)籍管理工作做到更好。
淺談學(xué)籍管理心得體會(huì)范文4
8月10日，教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
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