委托代理出口協(xié)議書
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依照《中華人民共和國對外貿(mào)易法》、《關于對外貿(mào)易代理制的暫行規(guī)定》及其他法律、法規(guī),為明確雙方權利義務,委托方與代理方本著平等互利原則,經(jīng)協(xié)商一致,就委托代理出口商品訂立如下協(xié)議:
一、代理出口的商品說明:
_____________________________
二、代理方的權利和義務
1.按照委托方提供的貨物數(shù)據(jù)及時制作出口報關運輸及隨寄需要的發(fā)票、裝箱單、貨運委托書、保險單等單據(jù)。
2.在自身能力允許的情況下,對需辦理出口配額和許可證等的貨物,在受到委托方委托后應該積極予以辦理各種手續(xù)及時取得有關單證,但免除不能及時取得有關單證的責任。
3.貨物若需代理方負責商檢,代理方則應及時認真作好商品的商檢通關工作,以免延誤通關等后續(xù)工作的進行。
4.在代理方負責報關運輸?shù)姆绞较拢e極聯(lián)絡貨運代理公司進行定倉保險等事務,保證出口貨物安全、及時順利的出口清關,不延誤指定裝船日期,但對貨物的真實性由委托方負責。
5.及時做好貨款在各種方式下的結(jié)匯工作,按約定的結(jié)算方式同委托方進行結(jié)算并規(guī)定比例收取代理費。
6.作好貨款的核銷工作,催促委托方在指定的期限內(nèi)收到外匯貨款,及時收回外匯核銷單及出口報關單,在規(guī)定的期限內(nèi)完成外匯核銷。
7.若貨物需退稅的,在收到委托方提供的按退稅機關規(guī)定的完整的退稅憑證后應及時完成退稅工作,按協(xié)議的結(jié)算款項同委托方結(jié)算。
8.積極協(xié)助應由委托方完成的各項其他工作,在外貿(mào)上給予能力范圍內(nèi)的各種支持。
三、委托方的權利和義務
1.對與外方及供貨方簽訂的協(xié)議內(nèi)容負責、承擔其法律責任,并承擔不能完成協(xié)議的一切后果。
2.按時、按量、按質(zhì)準備貨物,貨物備妥后及時把規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、毛凈重等數(shù)據(jù)告訴代理方,以便代理方及時制作各種單據(jù)。
3.對需要出口配額及許可證的.貨物,應辦理相關的申請手續(xù),代理方予以協(xié)助完成。也可以委托代理方在能力范圍內(nèi)予以全權辦理。但承擔代理方不能及時取得該些單證的后果。
4.若由委托方負責貨物的商檢、訂倉、保險及海關清關等工作,委托方應同時承擔由此所產(chǎn)生的各種費用。并保證報關單據(jù)上的貨物與實際裝船出口的貨物在品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量上的完全一致,負責承擔由此產(chǎn)生的一切責任和后果。
5.應積極催促外方在指定的期限內(nèi)(出口報關后三個月內(nèi))將貨款匯入代理方的指定賬戶,并承擔不能收到外匯貨款和收匯晚于規(guī)定期限的一切責任和后果。
6.按協(xié)議規(guī)定與代理方進行貨款計算和支付出口代理費(結(jié)算方式單獨列項)。
7.在出口清關后的收回出口外匯核銷單和出口報關單(核銷聯(lián))并交于代理方。
8.對于要出口退稅的業(yè)務,委托方必須在出口后_1_個月內(nèi)保證代理方完成出口核銷。
9.積極協(xié)助代理方辦理其他需代理方完成的工作,協(xié)調(diào)好中外各方的工作情況。
四、結(jié)算約定條款 1.純代理方式:
(1)委托方按貨值的2.5%支付出口代理費,最低不少于人民幣70元/噸。
(2)委托方同時承擔貨款在結(jié)算中所產(chǎn)生的銀行費用和清關費用及運輸費用。
(3)對于外匯折人民幣的匯率按代理方在銀行結(jié)匯時提供的結(jié)匯匯率為準。
(4)具體資金支付:
A.T/T方式下:代理方在收到外方的外匯貨款后,按匯率折算人民幣后兩個工作日內(nèi)將該筆貨款扣除代理費后匯入委托方的指定帳戶。
B.在L/C和托收方式下,代理方將全套準確有效的單據(jù)交到指定的議付銀行后,在外匯貨款進帳后,按匯率折算成人民幣后兩個工作日內(nèi)將其扣除代理費后匯入委托方指定帳戶。代理方交給銀行的單據(jù)不管是代理方還是委托方制作的必須通過委托方確認,同時委托方將對由于單據(jù)不符等原因造成不能得到銀行償付的情況承擔責任和由此產(chǎn)生的一切后果。
2.在出口退稅的方式下:
(1)對于外匯折人民幣的匯率按代理方在銀行結(jié)匯時銀行提供的結(jié)算匯率為準
(2)委托方同時承擔貨款在結(jié)算中所產(chǎn)生的銀行費用和清關費用及運輸費用
(3)代理方按照委托方出口貨物價格_____RMB/USD收取代理費;在扣除雙方約定的雜費后(如銀行費用、利息、辦證費等),代理方帳面余額憑委托方開具的等額發(fā)票支付給委托方。
(4)代理方支付貨款的前提條件是必須及時收到委托方開給代理方規(guī)定數(shù)額的經(jīng)稅務部門驗證通過的增值稅發(fā)票(委托方必須在貨物出運清關后_____天內(nèi)收回)和在收到國外的外匯貨款之后才能支付給委托方。否則代理方有權拒付該筆貨款。 (5)具體資金支付:
A.T/T方式下:代理方在收到外方的外匯貨款后,按匯率折算成人民幣后在符合上述結(jié)算條件下在兩個工作日內(nèi)將貨款支付給委托方。
B.在L/C和托收的方式下,代理方將全套準確有效單據(jù)交到指定的議付銀行后,在外匯貨款進帳后,按匯率折算成人民幣后兩個工作日內(nèi)將其扣除代理費后匯入乙方指定帳戶。代理方交給銀行的單據(jù)不管是代理方還是委托方制作的必須通過委托方確認,同時委托方將對由于單據(jù)不符等原因造成不能得到銀行償付的情況承擔責任和由此產(chǎn)生的一切后果。
3.不管何種結(jié)算,若需代理方返還利潤部分的,委托方都必須開具合法的發(fā)票后,代理方才能返還利潤部分。
4.但委托方將承擔增值稅票由于存在各種錯誤記錄、未通過退稅部門的驗證及該發(fā)票和全套出口報關單未能按規(guī)定期限及時交給代理方從而不能進行退稅的責任和后果,同時委托方也必須及時退還代理方之前所得到的大于收匯的那部分金額的貨款。
五、其它約定條款
1.委托方保證出口的貨物是遵守國家的各項法律、法規(guī)的合法的貨物,否則承擔由此產(chǎn)生的一切責任和后果。
2.代理過程中貨物的質(zhì)量問題由委托方全權負責,發(fā)生質(zhì)量問題時由委托方全權處理,代理方協(xié)助委托方處理各種索賠、賠付等事宜。
3.代理方保證委托方的商業(yè)秘密,并保證不以任何形式擅自利用委托方的客戶渠道及商業(yè)資料,否則將賠償委托方由此造成的一切經(jīng)濟及法律后果。
4.本協(xié)議在執(zhí)行過程中由于產(chǎn)生各種雙方無法預料的問題(如國家政策發(fā)生變化等),雙方將及時進行協(xié)商解決,合理調(diào)整本協(xié)議的有關內(nèi)容,或擬訂補充協(xié)議加以規(guī)定,該補充協(xié)議也將視為本協(xié)議的有效部分。
5.甲乙雙方需終止本協(xié)議的,必須提前________個月以書面的形式通知對方,且之前所簽訂對外及對內(nèi)合同必須執(zhí)行完畢。
6.若產(chǎn)生一方違反本協(xié)議條款或產(chǎn)生了爭議和分歧,都應本著友好的態(tài)度進行協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方都有權向代理方住所地有管轄權的人民法院起訴。
7.本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效,正本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份,二份具有同等的法律效力。
委托方: 代理方:
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