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航空貨物運輸銷售代理協(xié)議書范本
為促進(jìn)中國民航事業(yè)的發(fā)展,本著平等、自愿、互利的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,中國_________航空股份有限公司和_________(以下簡稱雙方),就委托和代理達(dá)成協(xié)議如下:
第一條 名詞解釋
1.銷售代理人-----指受民用航空運輸企業(yè)委托,在約定的授權(quán)范圍內(nèi),以委托人名義代為處理航空客貨運輸銷售及其相關(guān)業(yè)務(wù)的營利性企業(yè)。
2.航空貨運單-----指托運人或托運人委托承運人填制的,托運人和承運人之間為在承運人的航班上運輸貨物所訂立合同的初步證據(jù)。
3.貨物托運書-----指托運人辦理貨物托運時填寫的書面文件,是據(jù)以填開航空貨運單的憑據(jù)。
4.運輸憑證-----指承運人經(jīng)民航總局注冊批準(zhǔn)的客票及行李票、貨運、退款單等有價證券的統(tǒng)稱。
第二條 委托和代理
1._________航空股份有限公司(以下簡稱委托方)委托_________(以下簡稱代理方)在_________地區(qū)范圍內(nèi)代理_________航空股份有限公司的國際貨物運輸銷售業(yè)務(wù)。
2.委托方有權(quán)對代理方進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和業(yè)務(wù)監(jiān)督,代理方愿意接受委托方的業(yè)務(wù)檢查和業(yè)務(wù)監(jiān)督。
第三條 業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)
依據(jù)中國民用航空總局第37號令第一章第二款規(guī)定,代理方代表委托方在合同規(guī)定的范圍內(nèi)辦理下列銷售業(yè)務(wù):
1.按照委托方的規(guī)定辦理貨物(包括鮮活物品)噸位預(yù)定的有關(guān)服務(wù)事項。
2.使用委托方的貨運單,為委托方填開按委托方指定運價銷售的貨運單,代理方應(yīng)向委托方定妥噸位、并按照委托方的規(guī)定和運價收清一切款項后,方可填開委托方指定航班的貨運單。
3.合理的安排、陳列和分發(fā)委托方提供的班期時刻表、貨物托運規(guī)定以及宣傳資料(有關(guān)貨物運價資料,由代理方自行訂購)。
4.正確指導(dǎo)托運人填寫貨物托運書。
5.正確填制銷售報表。
6.辦理委托人指定的其它業(yè)務(wù)。
代理方愿意按照委托方的要求辦理上述業(yè)務(wù)。
第四條 代理方企業(yè)性質(zhì)、營業(yè)地點及人員
1.代理方必須取得中國的企業(yè)法人資格,并且取得:
(1)中國民用航空總局頒發(fā)的一類空運且售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營批準(zhǔn)證書,及外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的經(jīng)營許可證。
(2)登記有國際空運銷售代理業(yè)務(wù)的國家工商管理局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。
2.代理方的營業(yè)地點應(yīng)且備以下條件:
(1)有固定的、并且其面積不少于二十平方米的獨立營業(yè)場所為指定的貨物運輸銷售點。
(2)有至少一臺直線電話和-臺圖文傳真機(jī)。
(3)有不少于兩個保險柜和標(biāo)準(zhǔn)的磅秤。
(4)有必要的安全防火、防盜設(shè)務(wù)和措施。
(5)營業(yè)場所的門面應(yīng)面向能行駛機(jī)動車的道路,在門外有適量的車輛停放處。
代理方同意在且備以上條件的地點進(jìn)行營業(yè)。
3.委托方認(rèn)為代理方的營業(yè)場所應(yīng)具備以下條件:
(1)有兩個以上柜臺,其中一個用于填開貨運單,另一個用于收款。
(2)有供托運人休息和填寫貨物托運書的地方。
(3)有航空貨物托運須知、航線圖、班期時刻表、運價表、保險須知、意見箱、投訴電話號碼、問詢服務(wù)電話號碼、營業(yè)時間。各種指示牌要規(guī)范、齊全、準(zhǔn)確、醒目。
(4)有現(xiàn)行有效的民用航運輸規(guī)單制度和與經(jīng)營銷售代理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資料及業(yè)務(wù)操作手冊。
代理方同意按以上要求實施裝修和布置,并保持良好狀態(tài)。
4.委托方要求代理方在對從事貨運銷售的工作人員管理上應(yīng)做如下工作:
(1)代理方直接或間接從事貨運銷售(包括鎮(zhèn)開貨運單和收款)的人員,必須是政府的勞動管理部門認(rèn)可的正式職工或合同工,不得使用臨時工。
(2)有成文的工作崗位責(zé)任制和獎罰辦法,并且貫徹實施。
(3)至少三人持有中國_________航空股份有限公司頒發(fā)或認(rèn)可的業(yè)務(wù)合格證書(簡稱上崗證)。
代理方同意按委托方的要求管理從事國際貨運銷售的工作人員。
5.雙方一致認(rèn)為,為保證工作質(zhì)量,代理方的工作人員不宜頻繁更換,應(yīng)保持穩(wěn)定。若代理方人員變更,應(yīng)立即通知委托方。
第五條 規(guī)章及運價的遵守
1.委托方應(yīng)向代理方提供其有關(guān)銷售和財務(wù)的規(guī)定、規(guī)章、運價、承運條件、班朋時刻表和其它必要資料,上述資料如有修改或補(bǔ)充,應(yīng)盡早通知代理方。代理方愿意正確執(zhí)行委托方提供的一切規(guī)定、規(guī)章、運價、承運條件、班朋時刻和其它資料。
2.委托方向代理方提供有關(guān)銷售和財務(wù)的規(guī)定、規(guī)章、運價、承運條件、班期時刻表和其它資料的方式是:書面交、口頭通知、電話通知、圖文傳真、電子郵件和其它雙方同意的方式。
第六條 運輸憑證的使用和保管
1.代理方為委托方辦理國際運輸銷售業(yè)務(wù),應(yīng)使用委托方的貨物運輸憑證。
2.在本協(xié)議簽訂后_________日內(nèi),委托方提供運輸憑證給代理方。其后,代理方需要運輸憑證時,應(yīng)在_________天前有計劃地書面通知委托方。委托方應(yīng)根據(jù)其銷售及匯款情況向代理提供所需的運輸憑證。
3.委托方要求代理方有_________位工作人員作為指定領(lǐng)取運輸憑證人員,并按委托方的規(guī)定辦理領(lǐng)票證。代理方指定的人員對所領(lǐng)取的運輸憑證,有保證安全和保管的責(zé)任。
4.委托方發(fā)放運輸憑證過程中,當(dāng)代理方在委托方的運輸憑證發(fā)放登記薄上簽名之時起,即視為代理方的保管責(zé)任開始。在代理方保管責(zé)任內(nèi),如果發(fā)生空白貨運單遺失、破損、被盜等情況,代理方必須在當(dāng)天內(nèi)以書面形式報委托方(包括代理方的處理意見),并且必須按每份空白貨運單人民幣_________元向委托方賠償。如果遺失或被盜的空白貨運單被冒用,代理方應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
5.代理方不得擅自把委托方的運輸憑證轉(zhuǎn)讓他人代售,或者在非指定的銷售地點填開。
6.代理方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管運輸憑證,于每次結(jié)算時向委托方送交運輸憑證清單。
7.委托方要求代理方按照運輸憑證的序號順序使用,不得跳號;每日把運輸憑證取出和放入保險柜,必須有完善的登記手續(xù)。代理方承諾嚴(yán)格按照要求使向委托方負(fù)責(zé)。
8.代理方應(yīng)正確填寫委托方的運輸憑證,并應(yīng)對運輸憑證所列明的相應(yīng)價值向委托方負(fù)責(zé)。
9.委托方發(fā)放的運輸憑證,屆委托方所有。委托方有權(quán)隨時檢查運輸憑證的使用和保管情況,當(dāng)委托方認(rèn)為必要時,可以不事先通知,而向代理方收回發(fā)放的運輸憑證,代理方必須予以配合和協(xié)助。
第七條 代理手續(xù)費的交付
1.對代理方使用委托方的貨運單辦理銷售業(yè)務(wù),委托方向代理方支付代理手續(xù)費。
(1)貨物運輸純委托方承運航段的代理手續(xù)費費率是:_________%,計算方法:_________
(2)貨物運輸非委托方承運航段的代理手續(xù)費按實際代收航空運費的_________%支付,計算方法同上。
2.委托方對代理以下業(yè)務(wù)不付給代理手續(xù)費:
(1)被委托方授權(quán)填開的代理人因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的特殊優(yōu)惠運輸。
(2)不屬于委托方的其它收入。
3.委托方根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定,及代理方有銷售業(yè)績、工作質(zhì)量、航空貨源、貨運價等情況的變化,有權(quán)在因家規(guī)定的范圍內(nèi),不須經(jīng)代理方的同意,調(diào)整向代理方支付代理手續(xù)費的費率,代理方愿意接受委托方調(diào)整后的費率。
4.委托方向代理方支付代理手續(xù)費的方式:
(1)方式一:代理方在做銷售報表和送交銷售報表的同時,將所代理的貨運銷售收入總額(不含本條第二款的業(yè)務(wù)收入)扣除本合同規(guī)定的應(yīng)得的代理手續(xù)費,余款以人民幣匯入委托方帳戶,或以現(xiàn)金方式送交委托方。
(2)方式二:委托方根據(jù)代理方送交的銷售收入總額,計算應(yīng)付代理手續(xù)費,憑代理方開具的有效發(fā)票,以支票或通過銀行匯款的方式,在委托方收款后30天內(nèi),向代理方支付代理手續(xù)費。委托方向代理支付的代理手續(xù)費,在委托方存放期間,不計算利息。
(3)委托方以上述第_________種方式支付代理手續(xù)費。
第八條 財務(wù)結(jié)算
1.代理方同意在委托方認(rèn)可的銀行開設(shè)獨立帳戶,專門并且只限存放代理委托方業(yè)務(wù)的代收款項。代理方代收的款項,應(yīng)在當(dāng)天全部存入銀行帳戶中。除以本協(xié)議第七條第四款中的“方式一”支付代理手續(xù)費外,該帳戶中的所有款項從銀行支出的唯一目的地,是委托方開戶銀行的帳戶。
2.代理方代收的貨運銷售款及該款項在銀行發(fā)生的利息,屬于委托方所有,代理方無權(quán)占有、處理、使用。
3.委托方與代理方的結(jié)算期每_________結(jié)算一次。代理方應(yīng)按期根據(jù)已銷售的貨運情況,填寫銷售報表,連同貨運單財務(wù)聯(lián)、作廢的完整貨運單和銀行匯款證明于結(jié)算期后五日內(nèi)送交委托方。委托方有權(quán)更改與代理方的結(jié)算期。
4.代理方應(yīng)指定財務(wù)結(jié)算人員。如果代理方變更或臨時替換財務(wù)結(jié)算人員,必須提前一周書面通知委托方。
5.代理方應(yīng)按照委托方的帳務(wù)交接日期,以航班捎帶、特快專遞、選派專人等方式與委托方辦理財務(wù)交接手續(xù)。
6.由委托方規(guī)定的帳務(wù)交接手續(xù),以及各項表格的填制方法,代理方愿意遵照辦理。
第九條 債務(wù)和其它費用
1.代理方不得以委托方的名稱或名義對外舉債;代理方與其客觀存在企業(yè)、事業(yè)單位、組織等發(fā)生的債務(wù)、費用,全部由代理方承擔(dān),與委托方無關(guān)。
2.為方便業(yè)務(wù)的開展,委托方應(yīng)提供代理方用于營業(yè)柜臺張貼的班期時刻表;如果代理方所需班期時刻表的數(shù)量較大,委托方應(yīng)有償提供給代理方。
3.代理方為委托方代理銷售業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的場地租金、水費、電費、電話費、電報費、通信專線租賃費、購買或租用民航計算機(jī)貨運系統(tǒng)及設(shè)備的費用、代理方工作人員的工資和獎金、交通費、裝修費、設(shè)備費和其它相關(guān)費用,均由代理方負(fù)擔(dān)。
第十條 擔(dān)保
為了順利執(zhí)行本協(xié)議,按時結(jié)清帳目,代理方應(yīng)以人民幣_________萬元或每張貨運單_________元提供保證金、或等值的房地產(chǎn)抵押等委托方認(rèn)為滿意的擔(dān)保。
第十一條 轉(zhuǎn)讓
代理方進(jìn)行業(yè)務(wù)活動所用的名稱或代理方業(yè)務(wù)活動地區(qū),應(yīng)是本協(xié)議第二條第一款所確定的名稱和地區(qū)。本協(xié)議所規(guī)定的代理方的權(quán)利和其它職責(zé),未經(jīng)委托方的書面同意,代理方不得將其全部或部分轉(zhuǎn)讓、或者授權(quán)給任何第三方。
第十二條 工作差錯的責(zé)任
1.因委托方的原因,使有關(guān)規(guī)章、運價、通知不能及時傳達(dá)到代理方指定的接受地點時(包括圖文傳真號碼、電話號碼),因此而發(fā)生的工作差錯,由委托方承擔(dān)責(zé)任。因代理方變更地址、傳真號碼、電話號碼等聯(lián)系方式后,未通知委托方,致使委托方的有關(guān)規(guī)章、運價、通知不能及時送達(dá)代理方所造成的工作差錯,由代理方承擔(dān)責(zé)任。
2.因代理方不按規(guī)定操作或工作疏忽,所發(fā)生的工作差錯,由代理方承擔(dān)全部責(zé)任。
3.對于因代理方差錯造成航班延誤、貨主投訴和其它后果,以及因此而產(chǎn)生的費用,全部由代理方承擔(dān)。
4.當(dāng)因工作差錯,而發(fā)生航班延誤、貨主投訴和其它后果時,不論是委托方還是代理方的責(zé)任,雙方應(yīng)本著服務(wù)第一、貨主至上的原則,互相合作,共同做好善后工作。委托方在上述事情發(fā)生后,實施處理時,可以全權(quán)處理,而不需事先征得代理方的同意,代理方愿意在三天內(nèi)把因差錯而產(chǎn)生的全部費用交付委托方。
第十三條 違約責(zé)任
1.代理方的違約責(zé)任:
(1)代理方違反委托方有關(guān)辦理貨物預(yù)定噸位的規(guī)定,造成委托方航班噸位虛耗,代理方應(yīng)按每噸人民幣_________元向委托方交付罰款。
(2)代理方不真實填寫或使用貨運單,除應(yīng)負(fù)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還應(yīng)按每份貨運單人民幣_________元向委托方交納違約金。
(3)代理方違反本協(xié)議第六條第五款,除立即歸還票證外,還應(yīng)按每份貨運單人民幣_________元向委托方交納違約金。
(4)代理方違反本協(xié)議第八條第一-和第二款,除立即歸還全部款項外,還應(yīng)按國家有銀行的最高放貸利息,向委托方交納違約金。
(5)代理方違反本協(xié)議第八條第三款,應(yīng)向委托方繳納違約金。違約金的計算方法:違約金=應(yīng)交代收款數(shù)×0.5%×超過天數(shù)。
(6)代理方違反本協(xié)議第十一條,應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的全部責(zé)任(包括法律責(zé)任),并賠償委托方的全部經(jīng)濟(jì)損失。
(7)代理方拖欠已銷售的會計聯(lián),按照本條第五款的規(guī)定計算違約金,從保證金里扣減。只有補(bǔ)足違約金及保證金后,代理人才能按規(guī)定重新領(lǐng)取貨運單。
2.委托方的違約責(zé)任:
(1)委托方違反本協(xié)議第五條第一款的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(2)委托方違反本協(xié)議第五條第二款的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(3)委托方違反本協(xié)議第七條第一款的規(guī)定,除應(yīng)立即交付代理手續(xù)費外,還應(yīng)從結(jié)算日后第30天起,每天按銀行利息計算數(shù)額,交納違約金。
第十四條 協(xié)議的生效和終止
1.本協(xié)議自雙方法人代表或其委托代表簽字,并蓋章之日起生效,有效期_________年。
2.協(xié)議雙方為執(zhí)行本協(xié)議而簽訂的與本協(xié)議相關(guān)的協(xié)議附件和相互交換的文件,應(yīng)視為本協(xié)議的組成部分,受本協(xié)議的約束。
3.在執(zhí)行本協(xié)議期間,本協(xié)議中與中國政府頒布的法令、法規(guī)相抵觸條款,自動失效,失效的條款不影響其它條款的生效。
4.本協(xié)議生效后,協(xié)議一方違反合同的有關(guān)規(guī)定,另一方有權(quán)向違約方提出書面要求_________天內(nèi)改正。如超過期限仍未改正,另一方有權(quán)終止本協(xié)議。
5.如果代理方被撤銷空運銷售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營批準(zhǔn)證書或營業(yè)執(zhí)照,本協(xié)議立即終止。
6.本協(xié)議終止后,由雙方財務(wù)部門辦理結(jié)帳清算。對屬于委托方的運輸憑證,代理方應(yīng)列單全部交還委托方;對屬于代理方印制的與本協(xié)議有關(guān)的單據(jù),應(yīng)予以銷毀。
7.協(xié)議終止式失效后,雙方在結(jié)清賬目的過程中,委托方有權(quán)從代理方的保證金中扣除代理方欠委托方的所有款項,并退還剩余的保證金。
8.在本協(xié)議終止之前,協(xié)議雙方均應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任。上述終止不應(yīng)解除締約任何一方在協(xié)議有效期間根據(jù)本協(xié)議規(guī)定所產(chǎn)生的一切的義務(wù)和責(zé)任。
第十五條 修改和補(bǔ)充
1.雙方在執(zhí)行或解釋協(xié)議的過程中,遇有不同意見,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.任何一方要求修改或補(bǔ)充,需經(jīng)協(xié)議雙方書面確認(rèn)。未獲雙方書面確認(rèn)之前,應(yīng)執(zhí)行原協(xié)議規(guī)定的條款。
第十六條 適用法律和仲裁
1.本協(xié)議適用中華人民共和國的法律管轄。
2.在執(zhí)行本協(xié)議過程中,如發(fā)生爭議,協(xié)議雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商無效,可以直接向人民法院提起訴訟。
本協(xié)議一式兩份。兩份具有同等的法律效力。委托方和代理方各持一份。
委托方(蓋章):_________
代理方(蓋章):_________
法人代表(簽字):_________
法人代表(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
簽訂地點:_________
簽訂地點:_________
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