貨物運輸合作協(xié)議書
甲方:_________________________
乙方:_________________________
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方指定GEP(上海)貨物委托乙方代理收貨進保稅區(qū)及港口代辦轉(zhuǎn)運等一系列報關(guān)、報檢、運輸、代運分撥等業(yè)務(wù)達成如下協(xié)議:
一、甲方職責
1.甲方在每批貨物到港前一天向乙方提供已由收貨人簽章好的正確、完整的船運單證(即B/L海運提單及報關(guān)單證),雙方確定專人交接并紀錄時間。
2.甲方委托乙方清關(guān),應(yīng)提供正確、完整的報關(guān)單據(jù),內(nèi)容包括與船運單證相符的貨物中文品名、稅則號碼、數(shù)量、金額、重量等。如有問題乙方應(yīng)及時通知甲方立即解決。
3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方及時解決換取港區(qū)提單過程中所有發(fā)生的問題。
4.甲方委托乙方代辦商檢,應(yīng)提供正確的外商投資財產(chǎn)價值鑒定申請單及上海市外商投資企業(yè)進口物資審批表等文件,以利于乙方及時辦理商檢并進行報關(guān)。
5.甲方所委托的貨物應(yīng)以出口標準妥善包裝,應(yīng)適應(yīng)長途海運和內(nèi)陸運輸,任何由于甲方包裝不善而造成的損失由甲方負責;任何由于乙方操作不當而造成的損失由乙方負責。
6.原則上,甲方對每批貨物的操作要求中,運輸計劃需在作業(yè)前一天12小時前,收發(fā)貨指令至少在作業(yè)前2個小時以書面?zhèn)髡嫘问酵ㄖ曳铰鋵,特殊情況下,乙方應(yīng)盡力配合處理。
二、乙方職責
1.乙方在接到甲方提供的正本海運提單后到船公司(或代理)調(diào)換港區(qū)提貨單,如遇到問題及時與甲方取得聯(lián)系并解決。
2.遇到貨物必須商檢時,乙方在接到甲方合格的申報單等單證后代理甲方申報商檢。
3.乙方在接到甲方齊全的報關(guān)材料后繕制報關(guān)單并負責報關(guān),如遇到倉單錯誤并負責解決。
4.對于甲方委托的保稅區(qū)海關(guān)報關(guān)業(yè)務(wù),乙方在正常情況下非法檢貨物在船到后四天內(nèi)予以完成清關(guān)、送貨等服務(wù),對法檢進口設(shè)備在船到后五天內(nèi)予以完成清關(guān)、送貨等服務(wù),如有特殊情況發(fā)生,甲乙雙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)及時解決。
5.乙方負責報關(guān)后辦理有關(guān)港區(qū)提貨手續(xù),同時安排集卡到港區(qū)提箱至甲方指定地點。
6.乙方負責對海關(guān)事物提供必要的詳盡咨詢服務(wù)。
7.乙方原則上不負責墊付操作過程中所產(chǎn)生的費用,由甲方墊付FOB條款海運費。
8.若貨物至乙方倉庫后應(yīng)通知甲方派人到現(xiàn)場驗收并拆箱入庫(貨物的外包裝、件數(shù)等以上海外輪代理理貨公司出具的證明為準)。
9.貨物經(jīng)甲方驗收入庫后應(yīng)有乙方負責妥善保管,不得損壞、使用,未經(jīng)甲方同意,不得私自開包或開箱,在保管期內(nèi),如果……
三、作業(yè)確認規(guī)定
1.書面確認是雙方公司具體操作人員所具有的權(quán)利,也是應(yīng)盡的義務(wù),無論哪一方提出對某項操作要求書面確認時,另一方都必須相應(yīng),否則提出方有權(quán)停止相關(guān)操作進程,直到獲得書面確認。
2.新發(fā)展物流公司客戶服務(wù)部在每月____號、____號(逢雙休日或節(jié)假日往后順延)開兩次賬單到CRCShipping部門。CRC相關(guān)部門在十天內(nèi)核對完賬單后,每月月底書面通知新發(fā)展物流公司開發(fā)票,在核對過程中,CRC相關(guān)部門有權(quán)對賬單中的任何一個費用項目提出查詢,新發(fā)展物流公司必須無條件配合,如新發(fā)展物流公司無充分證據(jù)證明任何一個費用項目的正確性,CRC有權(quán)對此項目拒付,但不影響其他費用的'正常確認。費用賬單一經(jīng)CRC確認,新發(fā)展物流公司將不再承擔查詢賬單及其相關(guān)單據(jù)的義務(wù)。
3.對于超期費的事宜,新發(fā)展物流公司必須先行向CRC進行書面確認,否則CRC有權(quán)拒付。CRC在收到新發(fā)展物流公司確認單____個工作日內(nèi)必須給于明確的答復(fù),否則新發(fā)展物流公司視為CRC自動確認。至于目前還存在一些超期費用的問題,只要是非我方原因造成的超期,客觀事實清楚的,CRC必須全部確認。
4.為了在今后核對帳單中提高效率,以及單證的準確性,經(jīng)征詢新發(fā)展物流公司財務(wù)部以及新發(fā)展物流公司供應(yīng)商意見和可操作性,決定代收代付的費用今后一律開“新發(fā)展物流代GE”或“新發(fā)展物流代CRC”,新發(fā)展物流公司憑復(fù)印件向CRC報銷。[NewPage]
5.關(guān)于費用超期問題,只要在整票業(yè)務(wù)操作完畢后(尤指PC粉落箱)____個月內(nèi)結(jié)算,都應(yīng)是合理正常。但如有意外情況逾期,則需雙方書面確認為準,憑確認單結(jié)算。
6.在今后具體操作過程中,凡是合同中沒有列明的費用項目,當以雙方經(jīng)辦人員書面確認為準,憑確認單結(jié)算。
四、費用結(jié)算程序
1.乙方負責每周對已完成作業(yè)的項目按提單號開具發(fā)票,并分別列明海運進、出口或空運進、出口發(fā)票清單每周五交于甲方專人核對,每月____日前將前一月操作費用清單交甲方,額外費用(指超期費,修箱費等)另計,甲方核對后乙方開具發(fā)票。甲方保證在接到乙方發(fā)票的一個月內(nèi)付清發(fā)票所列款項,付款時應(yīng)傳真乙方付款憑證。
2.對乙方開具操作費用如由實報實銷部分需附有關(guān)發(fā)票并注明費用標準。甲方審核時如有異議,應(yīng)及時與乙方專人聯(lián)系解決,如乙方發(fā)票開具錯誤,應(yīng)由乙方立即到甲方領(lǐng)取該發(fā)票并保證在第二天將正確發(fā)票送至甲方專人。
3.對乙方應(yīng)甲方要求支付的費用則按第二條的七款執(zhí)行。
4.由于甲、乙雙方的一方未能執(zhí)行以上費用結(jié)算規(guī)定,責任方按發(fā)生額每月度以____%向另一方支付違約金或滯納金以示公允。
五、本協(xié)議未盡事項由甲、乙雙方協(xié)商解決,如政策因素發(fā)生費用變化,雙方本著友好協(xié)作精神妥善處理。
六、本協(xié)議的任何修正須經(jīng)雙方書面以備忘錄形式同意方為有效,修正部分作為本協(xié)議的補充。
七、附件一、二為本協(xié)議不可分割的部分。
八、本協(xié)議未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決。
九、本協(xié)議自____年___月___日起生效,一式兩份,效力相同,甲乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議有效期一年,到期后甲乙雙方若無異議則本協(xié)議自動延期一年。
甲方:___________________
乙方:___________________
代表:___________________
日期:___________________
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