【合集】產品售后服務協(xié)議
在當下社會,用到協(xié)議的地方越來越多,簽訂協(xié)議后則有法可依,有據(jù)可尋。到底應如何擬定協(xié)議呢?以下是小編幫大家整理的產品售后服務協(xié)議,希望能夠幫助到大家。
甲方:
乙方:
雙方本著“造福消費者,致富經營者”的經營理念,共同開拓市場。經友好協(xié)商,就系列產品在乙方銷售區(qū)域內的售后服務達成以下協(xié)議:
一、甲方的責任與權利
1、積極配合乙方開展售后服務維修工作,提供技術支持。
2、負責為乙方培訓維修技術人員。
3、向乙方及時準確地提供新產品的維修技術資料。
4、甲方售后服務中心定期和不定期對乙方的服務質量和執(zhí)行協(xié)議情況進行檢查。
5、設立售后服務投訴電話,對乙方的售后服務進行全面的監(jiān)督管理。
二、乙方的責任與權利
1、必須嚴格執(zhí)行甲方制定的售后服務管理制度。
2、必須設立“納世源”系列產品售后服務機構,嚴格按照公司的相關標準配備足夠數(shù)量的維修人員、設備及服務場地。
3、配備的維修人員必須持證掛牌上崗,統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一拭機毛巾,統(tǒng)一禮貌用語,不得隨便接受客戶的禮物。
4、售后服務質量保證卡在出售產品時給客戶作為銷售依據(jù)。必須統(tǒng)一填寫,提供維修服務后由客戶簽字。
5、當客戶購買產品時要及時填寫保修卡,每銷售一臺產品都應該有客戶檔案及時跟蹤記錄,為所在轄區(qū)內“納世源”系列產品提供售前、售中、售后服務,不得以任何借口推委,必須為用戶提供上門服務,做到叫修后24小時上門,郊縣叫修48小時提供上門服務。
6、乙方不得擅自改變產品的原設計,否則后果自負。
7、如出現(xiàn)產品重大故障時,應迅速通知甲方,并協(xié)助進行調查和技術鑒定。
8、接受甲方的維修指令,按時、按質、按量完成任務。
9、乙方維修點應積極開展用戶回訪活動,回訪數(shù)量不得低于當月維修數(shù)量的25%。
三、保修范圍
1、凡屬“納世源”系列產品,免費保修一年(濾芯、龍頭、機殼不屬保修范圍)
2、對保修期內用戶自身原因造成的產品故障和事故,乙方在維修過程中按甲方規(guī)定費用標準進行收費。
四、維修費用的標準及結算
1、甲方按照乙方購貨額的1%年終以產品一次性返利給乙方作為保修費,作為乙方產品保修期內的售后服務費保修期內乙方更換的壞、舊配件必須寄回甲方(費用由乙方承擔),經過確認后更新配件寄給乙方(費用由甲方承擔)
2、保修范圍外的零配件,由甲方按進貨價格向乙方提供。
3、保修期外的更換配件,乙方按照甲方規(guī)定的配件價格收費,乙方不得另行加收費用。
五、產品維修配件的提供
甲方對全國市場售后服務實行統(tǒng)一價格供應,為保證產品質量,乙方不得另行購買配件,否則一切引起的后果由乙方負責。
六、退貨的規(guī)定和處理
按照代理協(xié)議相關條款執(zhí)行。
七、質量信息反饋
1、乙方在每月20日前將所有產品的實際維修情況填寫質量信息和維修狀況統(tǒng)計表,傳真或郵寄到甲方售后服務中心。
2、質量信息反饋和維修狀況統(tǒng)計表,應注明發(fā)生故障的產品、型號、數(shù)量、原因及維修方法。
3、如乙方連續(xù)三個月未將質量信息反饋表交給甲方售后中心。甲方則按照年底總維修額的10%進行處罰。
八、優(yōu)秀售后服務單位的評選條件及獎勵
1、用戶投訴率低于銷售量的1/1000。
2、甲方對乙方的用戶回訪和調查中,用戶滿意率為98%。
3、乙方的售后服務網絡健全,設施和維修人員相對完備。
4、無媒體暴光和技術監(jiān)督部門不良通報的情況發(fā)生。
5、達到上述條件者,甲方按乙方全年售后服務服務費的50%給予獎勵。
九、違反協(xié)議規(guī)定的處罰
1、在結算費用進行用戶調查回訪時,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的資料不詳,視此單為無效處理。
2、乙方配備的售后服務人員無證上崗的,經查實罰款5000元,所造成的事故責任由乙方承擔。
3、引起客戶投訴,如屬乙方責任,每次罰款1000元。
4、乙方在執(zhí)行本協(xié)議期間,如屢次違反協(xié)議規(guī)定的,又拒不改正者,甲方有權終止協(xié)議并設立其他維修點替代該維修點,并將維修費用指標轉給新的維修點。
十、未盡事宜、雙方另行協(xié)商解決,以書面形式,雙方簽字蓋章為準。
十一、本協(xié)議自簽定之日年有效,期滿后另行簽定。
十二、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字之日起開始生效。
甲方(蓋章):
代表簽字:
電話:
公司地址:
乙方(蓋章):
代表簽字:
電話:
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