書信問候語格式應(yīng)該怎么寫
引導(dǎo)語:從古至今,書信是最早的聯(lián)絡(luò)方式,然后發(fā)展到電報,在發(fā)展到就是網(wǎng)絡(luò),電話等,但是書信的格式我們一直在學(xué),中華的文化得一延續(xù),那么大家還記得書信的格式怎么寫嗎?下面我就給大家介紹下書信問候語格式應(yīng)該怎么寫!
方法/步驟
標(biāo)題:
一般而言,感謝信標(biāo)題單獨由文種名稱“感謝信”組成。位置在第一行正中。
稱謂:
表揚信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚的單位、機關(guān)、團體或個人的名稱或者是姓名。寫給個人 的感謝信,應(yīng)在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到單位、某機 關(guān)、團體的感謝信,開頭可不必再寫受文單位。
正文:
正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。
1、交代感謝的理由
用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質(zhì)的方面,要讓實事說話,少講空道理。
2、指出行為的意義
在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風(fēng)尚,好品德。
結(jié)尾:
該部分要提出對對方的表揚,或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh,希望對某某某給予感謝。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí),建議予以感謝!睂懡o本人的表揚信,則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫。
落款:
日期,和個人姓名。落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
(1)稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫爸爸;寫信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫*老師、**同學(xué)。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(:),表示下面有話要說。
(2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。
(3)結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語一般分兩行寫。以此致敬禮為例,此致可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,敬禮則一定要另起一行頂格寫。
(4)署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼,如兒、弟、學(xué)生等等。
(5)日期?梢詫懺谑鹈暮竺妫部梢詫懺谑鹈乱恍械暮蟀胄。最報寫清年月日,以便查考。
此外,如果信已經(jīng)寫完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上還有、另外、再;或在后面加上又及等字樣。
信寫好了,要寄出去,還必須要有信封,F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
拓展:書信格式要求
書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:
(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信,可直接寫機關(guān)團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙!薄敖鼇硪磺锌珊?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的'主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。
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