代理報關委托書紙質(zhì)格式的規(guī)范
為了凈化報關市場，規(guī)范報關行為，促進報關企業(yè)依法履行“合理審查”和規(guī)范填制報關單的義務，海關總署和中國報關協(xié)會從今年2月開始進行了規(guī)范統(tǒng)一代理報關委托書紙質(zhì)格式的試點，取得了較好的成效，并將于今年12月在全國范圍內(nèi)推廣。
《代理報關委托書》、《委托報關協(xié)議》的填寫說明
1、《代理報關委托書》是進出口貨物收發(fā)貨人根據(jù)《海關法》要求提交報關企業(yè)的具有法律效力的授權證明。
2、《委托報關協(xié)議》是進出口貨物收發(fā)貨人(或單位)經(jīng)辦人員與報關企業(yè)經(jīng)辦報關員按照《海關法》的要求簽署的明確具體委托報關事項和雙方責任的具有法律效力的文件，分正文表格和背書兩大部分。
3、規(guī)范統(tǒng)一的《代理報關委托書》、《委托報關協(xié)議》紙質(zhì)格式，是將兩個獨立的文件印制在一張A4無碳復寫紙上，一式三聯(lián)，由中國報關協(xié)會監(jiān)制。
4、根據(jù)《中華人民共和國海關進出口貨物申報管理規(guī)定》要求，《代理報關委托書》和《委托報關協(xié)議》作為代理報關時報關單的必備隨附單證使用。其編號為13位阿拉伯數(shù)字。第一個2位數(shù)表示所在直屬海關關區(qū)代碼，第二個4位數(shù)表示年份，剩下的7位數(shù)是代理報關業(yè)務的流水號。
5、雙方經(jīng)辦人員應在開始委托報關操作前認真填寫格式化《代理報關委托書》、《委托報關協(xié)議》，并簽字、加蓋單位公章后生效。
6、《委托報關協(xié)議》正文表格分必填項、補填項。沒有標記的各項為必填項，應在簽署前填寫;標明“*”的各項為補填項，應在本協(xié)議作為報關單隨附單證遞交海關前填寫。
7、根據(jù)新修訂的《中華人民共和國進出口關稅條例》第五條的`立法解釋，委托方是關稅的納稅義務人，應承擔HS編碼的填寫責任。被委托方因業(yè)務熟悉，可幫助委托方進行填寫。
8、填寫“收到單證情況”一欄時，可用“√”表示收到，否則表示沒有收到。
9、委托方“其他要求”一欄，是對被委托方服務內(nèi)容的具體說明。被委托方“服務承諾”一欄，是被委托方對能否滿足委托方“其他要求”的承諾。
10、填寫《代理報關委托書》、《委托報關協(xié)議》應使用簽字筆，字跡工整。涂改處蓋章后才能有效。
《代理報關委托書》、《委托報關協(xié)議》使用注意事項
1、從2004年12月1日至明年1月底的試行期間，海關將重點審核《代理報關委托書》的委托雙方名稱、商品名稱、貿(mào)易方式、提單號和報關單號等4個必審欄目是否填寫，是否與報關單相一致。規(guī)范統(tǒng)一代理報關委托書紙質(zhì)格式工作正式啟用后，海關將審核《代理報關委托書》的所有項目填寫是否規(guī)范，是否與報關單相一致
2、對于一票貨物有多項商品的，在《代理報關委托書》的“主要貨物名稱”一欄應填寫此次報關貨物中價值最高的貨物名稱。
3、對于一份提運單對應貿(mào)易方式相同的多份報關單的，在試行期間可允許只填寫一份《代理報關委托書》，在“報關單編碼”一欄可填“XXXXXXXXX、XXXXXXXXX等共X份”。
4、對于長期委托，總署目前僅允許公布的在全國適用便捷通關優(yōu)惠政策的便捷通關企業(yè)可與報關企業(yè)簽訂長期代理報關委托關系。在這些企業(yè)貨物進出口申報時，海關可接受報關企業(yè)提交的統(tǒng)一格式代理報關委托書復印件，但4個必審項目必須每次按實際情況填寫。
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