貨物出運(yùn)委托書范本
受托人(即承運(yùn)人)
委托人(即托運(yùn)人)
名稱: 電話: 傳真: 委托代理人:名稱: 電話: 傳真: 委托代理人:
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貨物出運(yùn)委托書
一般說來,從出口業(yè)務(wù)人員的角度來看,出口托運(yùn)是從租船訂艙或是委托出運(yùn)開始的。
首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)期及貨源和船源情況安排委托出運(yùn)。一般情況應(yīng)提前5天左右或更長,以便留出機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付意外情況發(fā)生。
接下來,填具貨物出運(yùn)委托書或是其他類似單據(jù),辦理委托代理租船訂艙事宜。如果外貿(mào)公司本身開展托運(yùn)業(yè)務(wù),則需填具海運(yùn)出口托運(yùn)單、集裝箱托運(yùn)單等。如果外貿(mào)公司本身不辦理運(yùn)輸業(yè)務(wù),則可委托代理訂艙,填具貨物出運(yùn)委托書。
貨物出運(yùn)委托書的填寫和托運(yùn)單的有關(guān)欄目相同,填寫時(shí)中英文結(jié)合,個(gè)別欄目依出口貨物不同而異。因此,各公司在印制自己使用的此類單據(jù)時(shí),稍有變化,但大體內(nèi)容基本一致。 日期
委托出運(yùn)日期。
托運(yùn)人
填寫出口公司中文名稱及地址(信用證受益人)。
抬頭人
即提單上的抬頭人,將來船公司簽發(fā)的提單上的相應(yīng)欄目的填寫會(huì)參照委托書的寫法。如:信用證方式下:
(1) 來證要求:“Full set of B/L made out to order”,提單收貨人一欄則應(yīng)填“To order”。
(2) 來證要求:“B/L issued to order of Applicant”,此Applicant為信用證的申請開證人 Big A. Co.,則提單收貨人一欄填寫“To order of Big A. Co.”。
(3) 來證要求:“Full set of B/L made out our order”,開證行名稱為 Small B Bank,則應(yīng)在收貨人處填“To small B Bank's order”。
通知人
填寫信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址,通常為進(jìn)口商。
合同號(hào)
填寫相關(guān)交易的合同號(hào)碼。
運(yùn)輸編號(hào)
出口商自行編制用于外運(yùn)的編號(hào),多數(shù)出口商直接以發(fā)票號(hào)作為運(yùn)輸編號(hào)。在SimTrade中可不填。
銀行編號(hào)
開證行的銀行編號(hào),在與開證行的業(yè)務(wù)聯(lián)系中必須引用該編號(hào)。在SimTrade中可不填。
信用證號(hào)
填寫相關(guān)交易的信用證號(hào)碼,如非信用證方式則不填。
開證銀行
根據(jù)信用證填寫開證銀行,如非信用證方式則不填。
付款方式
按出口合同所列的付款方式填寫。如:L/C。
貿(mào)易性質(zhì)
即貿(mào)易方式,共分為7種:一般貿(mào)易即正常貿(mào)易,寄售、代銷貿(mào)易,對(duì)外承包工程,來料加工,免費(fèi)廣告品、免費(fèi)樣品,“索賠”、“換貨”、“補(bǔ)貿(mào)”和進(jìn)口貨退回。在SimTrade中貨物都為"一般貿(mào)易"方式。
貿(mào)易國別
填寫貿(mào)易成交國別(地區(qū)),即進(jìn)口國。如果通過我國駐港機(jī)構(gòu)與他國成交,應(yīng)填香港。
運(yùn)輸方式
按實(shí)際填寫如海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)等方式。
消費(fèi)國別
填寫出口貨物實(shí)際消費(fèi)的'國家(地區(qū)),通常為進(jìn)口國。如無法確定實(shí)際消費(fèi)國,可填最后運(yùn)往國。
裝運(yùn)期限
按出口合同或信用證所列填寫。
出口口岸
填寫貨物出境時(shí)我國港口或國境口岸的名稱,按合同或信用證所列填寫。若出口貨物在設(shè)有海關(guān)的發(fā)運(yùn)地辦理報(bào)關(guān)手續(xù),出口口岸仍應(yīng)填寫出境口岸的名稱。
有效期限
按信用證所列填寫。信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據(jù)的最后日期。受益人應(yīng)在有效期限日期之前或當(dāng)天向銀行提交信用證單據(jù)。
目的港
填寫出口貨物運(yùn)往境外的最終目的港,按合同或信用證所列填寫。最終目的港不得預(yù)知的,可按盡可能預(yù)知的目的港填報(bào)。
可否轉(zhuǎn)運(yùn)、可否分批
按出口合同或信用證所列填寫。如果允許分批或轉(zhuǎn)運(yùn),則填“是”或“YES”或“Y”,反之,則填“否”或“NO”或“N”。
運(yùn)費(fèi)預(yù)付、到付
如CIF或CFR出口,一般均在運(yùn)費(fèi)預(yù)付欄填“是”或“YES”或“Y”字樣,并在到付欄填“否”或“NO”或“N”,千萬不可漏列,否則收貨人會(huì)因運(yùn)費(fèi)問題提不到貨,雖可查清情況,但拖延提貨時(shí)間,也將造成損失。如系FOB出口,則反之,除非收貨人委托發(fā)貨人墊付運(yùn)費(fèi)。
標(biāo)志嘜頭
照合同規(guī)定填寫。嘜頭即運(yùn)輸標(biāo)志,既要與實(shí)際貨物一致,還應(yīng)與提單一致,并符合信用證的規(guī)定。如信用證沒有規(guī)定,可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘜頭時(shí),應(yīng)注“N/M”或“No Mark”。如為裸裝貨,則注明“NAKED”或散裝“In Bulk”。如來證規(guī)定嘜頭文字過長,用“/”將獨(dú)立意思的文字彼此隔開,可以向下錯(cuò)行。即使無線相隔,也可酌情錯(cuò)開。
貨名規(guī)格
填寫貨物描述。
件數(shù)、數(shù)量
分別填寫貨物的外包裝數(shù)量與銷售數(shù)量。比如“370 CARTONS”、"7400 PC"。
毛重、凈重、價(jià)格幣制、單價(jià)、總價(jià)按貨物的實(shí)際情況填寫。
填寫出口貨物的總件數(shù)、數(shù)量、毛重、凈重及價(jià)格。計(jì)算方法請參考在線幫助中"了解產(chǎn)品的基本特點(diǎn)"。
填寫出口貨物離開我國國境的FOB價(jià)格,如按CIF、CFR價(jià)格成交的,應(yīng)扣除其中的保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及其他傭金、
折扣等。以成交幣種折算成人民幣和美元時(shí),均應(yīng)按當(dāng)天中國人民銀行公布的匯率折算。在SimTrade中,各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算方法請參照在線幫助里的“預(yù)算表的填寫”部分。
總體積
按貨物的實(shí)際情況填寫。除信用證另有規(guī)定者外,一般以立方米(CBM)列出。計(jì)算方法請參考在線幫助中"了解產(chǎn)品的基本特點(diǎn)"。如:125.36 CBM。
受托人注意事項(xiàng)
填寫承運(yùn)人或貨運(yùn)代理人需注意的事項(xiàng)。
保險(xiǎn)險(xiǎn)別、保額、賠款地點(diǎn)
根據(jù)出口合同或信用證填寫。
凡按CIF、CIP條件成交的出口貨物,由出口商向當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司逐筆辦理投保手續(xù)。業(yè)務(wù)量較大的外貿(mào)公司,為簡化手續(xù),節(jié)省時(shí)間,投保時(shí)可以此單代替投保單。
海關(guān)編號(hào)
填寫出口商公司的海關(guān)代碼。
在SimTrade中,海關(guān)代碼請?jiān)诔隹谏痰幕举Y料里查找,由系統(tǒng)自動(dòng)編排。
制單員
填寫制單員姓名。
受托人名稱、電話、傳真、委托代理人受托人的相關(guān)信息,出口商不填。
委托人名稱、電話、傳真、委托代理人填寫委托人的相關(guān)信息。
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