加拿大移民推薦信詳解
在加拿大政府的規(guī)定中,推薦信是正式的法律文件,可以作為證明個(gè)人職業(yè)的證據(jù),包括就職的種類、時(shí)間、經(jīng)驗(yàn)等等,都可以通過(guò)推薦信的形式來(lái)得到證實(shí)。由于對(duì)推薦信相關(guān)規(guī)定缺乏了解,移民到加拿大的中國(guó)人很少請(qǐng)自己的雇主來(lái)寫(xiě)推薦信來(lái)證明自己的履歷,但是希望移民的人,特別是希望通過(guò)技術(shù)移民的人來(lái)說(shuō),一封好的推薦信能為日后的申請(qǐng)帶來(lái)許多便利。
如何寫(xiě)推薦信,如何寫(xiě)一封好的合格的推薦信,是很多人都疑惑的問(wèn)題,下面我們就來(lái)介紹,一封真正的介紹信應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,具備何種格式:
一、推薦信的內(nèi)容
推薦信的用途決定了它的內(nèi)容,考慮到技術(shù)移民對(duì)推薦信需求最為迫切,我們就以技術(shù)移民的角度來(lái)考慮推薦信應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容。一封正式的推薦信應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)內(nèi)容。
1、被推薦人的職業(yè)
這項(xiàng)內(nèi)容一般是放在推薦信的第一段,描述要求詳細(xì)而明確。對(duì)于職業(yè)的定義需要特別強(qiáng)調(diào)的是,應(yīng)當(dāng)與移民申請(qǐng)表(IMM8)上所填寫(xiě)的職業(yè)定義一致,換句話說(shuō),推薦信的描述應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請(qǐng)表上填寫(xiě)的內(nèi)容進(jìn)行。
在寫(xiě)推薦人職業(yè)的時(shí)候,注意不要將職業(yè)與職務(wù)的概念混淆,這是推薦信中經(jīng)常出現(xiàn)的.一個(gè)錯(cuò)誤。
2、被推薦人在工作期間所完成的項(xiàng)目或具體工作內(nèi)容
在推薦信中應(yīng)將被推薦人在工作期間所完成的項(xiàng)目或具體工作內(nèi)容一一列明,最好能做具體說(shuō)明。
3、被推薦人在完成項(xiàng)目或工作時(shí),所涉及的專業(yè)能力
為了增加推薦信的說(shuō)服力,這一項(xiàng)的描述是非常重要的,它才是真正能夠證明被推薦人職業(yè)的證據(jù)。因此推薦信中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)描述被推薦人在工作期間所完成的項(xiàng)目或具體工作所涉及的專業(yè)能力。
二、推薦信的格式
1、避免對(duì)工作態(tài)度的敘述
中國(guó)人寫(xiě)推薦信時(shí)喜愛(ài)帶入一些諸如“某人工作態(tài)度良好、認(rèn)真負(fù)責(zé),與周圍同時(shí)關(guān)系融洽,深受大家好評(píng)”的話。在外國(guó)人看來(lái)這都是些缺乏實(shí)際意義的文字,應(yīng)當(dāng)盡量避免,而將篇幅更多的放在對(duì)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的描述上。
2、每個(gè)項(xiàng)目和工作的具體時(shí)間
3、語(yǔ)言選擇
書(shū)寫(xiě)推薦信是用英語(yǔ)或是中文,大多取決于推薦信書(shū)寫(xiě)人的能力及工作單位的性質(zhì)。
4、落款時(shí)盡量選擇簽字
與中國(guó)人的認(rèn)識(shí)不同,西方人認(rèn)為個(gè)人的簽字比單位的公章更具有可信性。當(dāng)然如果能夠同時(shí)簽字蓋章自然是上上之選,但蓋章的時(shí)候切忌使用無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)章,如合同章和財(cái)務(wù)章。
5、簽字人的身份
單位的主要負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事部門(mén)負(fù)責(zé)人都可以作為簽字人,負(fù)責(zé)人不一定要正職,但必須與被推薦人有著直接的業(yè)務(wù)關(guān)系,如非推薦人部門(mén)負(fù)責(zé)人、同事等都是不能作為簽字人的,不然推薦信的內(nèi)容會(huì)被認(rèn)為是不客觀或不準(zhǔn)確。
簽字人最好能在推薦信下面留下自己的聯(lián)系方式,以便簽證官在核實(shí)時(shí)能夠找到簽字人。
6、紙張和書(shū)寫(xiě)
推薦信應(yīng)當(dāng)使用有抬頭的紙張,不能使用白紙,否則會(huì)被質(zhì)疑其真實(shí)性。推薦信的書(shū)寫(xiě)最好不要用手寫(xiě),打印稿看起來(lái)比較清晰也比較正式。
7、日期
簽署日期雖然不是麻煩事,但卻容易被遺忘。沒(méi)有簽署日期的推薦信,其準(zhǔn)確性容易遭到質(zhì)疑。
8、簽字人的名片
這也是為了證明推薦信的真實(shí)性。
三、推薦信應(yīng)照實(shí)撰寫(xiě)
近幾年加拿大移民部門(mén)一直加大對(duì)推薦信的審核力度,特別是對(duì)中國(guó)大陸的申請(qǐng)人,因此推薦信的撰寫(xiě)一定要按照實(shí)際情況,而不能造假或摻假。一旦被加拿大移民部門(mén)檢查出推薦信有問(wèn)題,將毫無(wú)疑問(wèn)的被拒簽。
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