關(guān)于如何寫好推薦信
申請(qǐng)英美的碩士研究生或博士研究生項(xiàng)目一般需要 2~3份推薦信。推薦信是除自述外最重要的出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)文件，起著從側(cè)面介紹、證明的作用。由于其客觀性，推薦信能起到自述所起不到的作用。
誰是最好的推薦人呢？錄取評(píng)審委員會(huì)最看重那些與被推薦者有著或曾有過密切的工作關(guān)系的人或其他熟悉你的科研能力、學(xué)術(shù)水平、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能的人士。許多申請(qǐng)者喜歡請(qǐng)地位高的人士推薦自己，比方說大學(xué)校長(zhǎng)、大集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)等。但如果不能令人信服地證明他們了解你的學(xué)術(shù)成果、工作能力和領(lǐng)導(dǎo)才干，就起不到積極的效果。在大學(xué)比較了解你的教授，在工作單位里的頂頭上司或是你參與的其他社會(huì)組織，如各種學(xué)術(shù)和慈善團(tuán)體的負(fù)責(zé)人，是理所當(dāng)然的最佳推薦人人選。
你也應(yīng)當(dāng)盡量避免請(qǐng)同一類型的人士給你寫推薦信，比如說三位大學(xué)教授或說三位公司里的領(lǐng)導(dǎo)。你需要錄取評(píng)審委員會(huì)對(duì)你有一個(gè)完整而全面的了解，不能只局限于在學(xué)校的學(xué)習(xí)成績(jī)或是工作上的表現(xiàn)。所以，假設(shè)你需要 3封推薦信，最好的辦法是請(qǐng)一位大學(xué)的教授、一位公司的經(jīng)理再加上一位你曾經(jīng)參與工作的"北京市民援助張家口地震災(zāi)民行動(dòng)委員會(huì)"的'負(fù)責(zé)人。這樣三位人士曾經(jīng)親眼目睹你的表現(xiàn)，而且具備觀察你的獨(dú)特的角度。這樣在錄取評(píng)審委員會(huì)面前，你的形象就豐滿了。 除了推薦者的選擇，推薦信的內(nèi)容也有格外需要注意的地方。一封好的推薦信不僅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且這封信對(duì)你的評(píng)價(jià)必須要有具體的例子來佐證。中國(guó)學(xué)生的許許多多的推薦信都犯著一個(gè)雷同而且是致命的錯(cuò)誤，那就是幾乎每一句話都堆滿了贊美的形容詞或名詞，如"intelligent"， "ambitious"， "personable"， "natural born leader"等等，但卻不舉一件事例來證明。這樣的推薦信是蒼白無力的，它不增加評(píng)審委員會(huì)對(duì)你的任何了解，甚至?xí)屪x者產(chǎn)生疑問：你的教授，你的頂頭上司，為什么不能說出你的任何一件具體的成就!
注意事項(xiàng)
如果沒有具體的事例，評(píng)審委員會(huì)就不能將你與其他數(shù)千個(gè)，甚至成千上萬個(gè)申請(qǐng)者區(qū)別開來。許許多多的中國(guó)學(xué)生不知從哪里得來的錯(cuò)誤信息，認(rèn)為推薦信只應(yīng)是二至三段話，全信連收件、發(fā)件人地址絕不能超過一頁。如果只二三段話，而且只有贊美詞，沒有具體的例證，這樣的推薦信只是說： "我本來不想寫這封推薦信，只是應(yīng)付一下了事。"只要不犯啰嗦的毛病，一封推薦信寫到第二頁又有何不可呢？!
當(dāng)然，即使是十分了解你的推薦者也不能保證完全了解或是記得你的具體成就和能力，他們也可能不清楚在推薦信上詳細(xì)介紹你的重要性。你所應(yīng)該做的是與推薦者交談一次，提醒他們你所具有的能力和已獲得的成就并表明你希望他們能夠提到這些事實(shí)。
據(jù)編者了解，許多為申請(qǐng)留學(xué)的推薦信把被推薦者的成就和水平捧得過高。其實(shí)靜下心來想一想，申請(qǐng)留學(xué)的目的不就是為了深造和發(fā)展自己?jiǎn)�？如果推薦信把你捧成大師了，又何必要去留學(xué)呢？還有，推薦信與個(gè)人自述一樣，沒有必要刻意回避事業(yè)上的挫折和能力上的不足。關(guān)鍵是以什么角度來看待這些挫折和不足。一個(gè)不怕困難、百折不撓的人是最具有成功品質(zhì)的人。要到英美去留學(xué)，往往是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)在某些方面的不足而需要去進(jìn)一步深造。推薦者如果恰當(dāng)?shù)囟终嬲劦缴暾?qǐng)人的不足，就會(huì)增加推薦信的真實(shí)性，而且也顯示出對(duì)被推薦者深刻的了解。這樣的推薦信就會(huì)更加有分量。
有大量的中國(guó)留學(xué)生是以推薦者的名義和口吻自己用英文把推薦信寫好，然后請(qǐng)推薦者過目并簽字。出現(xiàn)這種情況的原因是推薦者英語水平有限或者要求他、她寫推薦信的人太多，實(shí)在是忙不過來，或者是兩者都有。
在這樣的情況下，申請(qǐng)者可以先提供一份中文的稿件，或者是提供一個(gè)提綱，經(jīng)同意后再開始正式的寫作。
由自己執(zhí)筆替自己寫推存信，看上去有些荒謬，但這也符合我們的實(shí)際情況。盡管申請(qǐng)者代替推薦者替自己寫推薦信，上面談到的如何選擇推薦人、通過推薦信從不同的角度來展現(xiàn)你的能力和品格以及提供具體例證來支持對(duì)你的判斷這些要點(diǎn)一樣地適用。
錯(cuò)誤糾正
編者發(fā)現(xiàn)，許多申請(qǐng)者在細(xì)節(jié)上相當(dāng)馬虎，他們?nèi)ヌ嫱扑]者打印給自己的幾封推薦信時(shí)，不僅行文的口氣、格式完全沒有變化，連使用的紙張、信封、字型、字號(hào)也一模一樣。國(guó)外的評(píng)審委員往往不了解中國(guó)的特殊國(guó)情，他們可能據(jù)此判斷你在偽造推薦信。
下面是編者經(jīng)過了解得出的許多申請(qǐng)者的推薦信所犯的錯(cuò)誤，綜合起來歸為下列幾種：
推薦者與被推薦者缺乏可信的、有說服力的關(guān)系。推薦者往往地位很高，但并不了解被推薦者。申請(qǐng)者應(yīng)注意，推薦者的地位和知名度在跨國(guó)度時(shí)常常失去意義，因而一味追求推薦者的地位和知名度往往得不償失。 篇幅過短而且只有贊美詞卻沒有具體的實(shí)例來佐證被推薦者的能力和品格。 推薦信往往溢美過度。這樣，推薦人不能合理地解釋被推薦者為什么需要進(jìn)一步深造。有時(shí)，由于推薦信中對(duì)被推薦人的無限吹捧，推薦人自己顯得低級(jí)甚至愚蠢，致使推薦信的價(jià)值大打折扣。 被推薦者在代替推薦者打印推薦信時(shí)，語氣、用詞、格式往往雷同，易給人以造假的印象。
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