推薦信的寫作指導(dǎo)
推薦信的寫作指導(dǎo)
推薦信一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標(biāo)題
推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個(gè)字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)，如“尊敬的××局局長(zhǎng)：”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見(jiàn)的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”
(三)正文
推薦信的正文可以概括為開(kāi)頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1.開(kāi)頭
推薦信的開(kāi)頭既可以先問(wèn)候一下對(duì)方，略敘思念之情，也可以開(kāi)門見(jiàn)山直說(shuō)其事，這要視你和對(duì)方的關(guān)系而定。假如你和對(duì)方見(jiàn)面較多，關(guān)系也較為密切，就無(wú)須太多的客套話了。要在開(kāi)頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時(shí)說(shuō)明寫此信的意圖。
2.中段
中段是推薦信的展開(kāi)部分，要針對(duì)用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長(zhǎng)、外語(yǔ)水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力;以使對(duì)方能通過(guò)引薦信對(duì)被引薦人產(chǎn)生好感，從而達(dá)到推薦人才的目的。
如果是自薦信，更要寫明自己在原來(lái)崗位未能發(fā)揮或沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)揮的潛能和特長(zhǎng)。
3.結(jié)尾
再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會(huì)，并向?qū)Ψ街乱愿屑ぷ８Ｖ�。結(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績(jī)的有關(guān)材料。
4.落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址，以備以后必要時(shí)的聯(lián)系之用。
推薦信范文
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
我是XXXX大學(xué)XXXX系的一名學(xué)生，即將面臨畢業(yè)。
XXXX大學(xué)是我國(guó)XXXX人才的重點(diǎn)培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、育人有方而著稱;XXXX大學(xué)XXXX系則是全國(guó)XXXX學(xué)科基地之一。在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下，無(wú)論是在知識(shí)能力，還是在個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益非淺。 四年來(lái)，在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，系統(tǒng)地掌握了XXXX、XXXX等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。同時(shí)，我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。
此外，我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，鍛煉自己。大學(xué)四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長(zhǎng)。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直;中國(guó)人民大學(xué)培養(yǎng)了我實(shí)事求是、開(kāi)拓進(jìn)取的作風(fēng)。我熱愛(ài)貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。
收筆之際，鄭重地提一個(gè)小小的要求： 無(wú)論您是否選擇我，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，希望您能夠接受我誠(chéng)懇的謝意!
祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
簽名日期
留學(xué)的推薦信的寫作指導(dǎo)
申請(qǐng)美國(guó)學(xué)校除了gt成績(jī)，大學(xué)成績(jī)，簡(jiǎn)歷和自述信外，一般還要求至少三封的推薦信(少數(shù)學(xué)校只要兩封)。推薦信在申請(qǐng)材料中的作用是不言而喻的，其他材料和數(shù)字是反映申請(qǐng)者自己的能力和素質(zhì)的，而推薦信則是從熟悉申請(qǐng)者的第三者的角度對(duì)于申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)論。具體講，推薦信的作用有三個(gè)，一是從第三者角度對(duì)申請(qǐng)者自述信及成績(jī)的確認(rèn)和重新解釋;二是對(duì)申請(qǐng)者的陳述和成績(jī)進(jìn)行補(bǔ)充;三是以同行的身份向錄取委員會(huì)的教授提供自己的看法(尤其是在學(xué)校教授的推薦信)，包括申請(qǐng)者的素質(zhì)，動(dòng)機(jī)以及申請(qǐng)者是否能從該課程獲
益等。作為錄取委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)者的考察標(biāo)準(zhǔn)之一，推薦信的作用是不可忽視的，好的推薦信會(huì)幫助申請(qǐng)者拿到學(xué)校的取錄和獎(jiǎng)學(xué)金，而差的，尤其是那些泛泛而論的，內(nèi)容混亂的推薦信往往會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)功虧一簣，甚至?xí)斐芍旅鼈Α?/p>
很多學(xué)生認(rèn)為推薦信無(wú)所謂，所以隨便抄抄完事，有的甚至還有語(yǔ)法錯(cuò)誤，殊不知如此做法，不但損害了推薦人的名聲，同時(shí)也對(duì)自己的申請(qǐng)?jiān)斐刹豢赏旎氐膿p失。還有很多人，包括一些留學(xué)咨詢者，宣稱美國(guó)教授一般不看中國(guó)學(xué)生的推薦信。這絕對(duì)是一種偏見(jiàn)。毫無(wú)疑問(wèn)，對(duì)于泛泛而論，贊揚(yáng)過(guò)度，內(nèi)容重復(fù)的推薦信，教授可能會(huì)看兩行就扔在一邊，但對(duì)于那些真實(shí)、具體、中肯有力的推薦信，教授肯定會(huì)認(rèn)真考慮的。在美國(guó)這個(gè)極重視個(gè)人信用的國(guó)度，可以說(shuō)，推薦人以自己的信用向美國(guó)教授所作的推薦，是整個(gè)申請(qǐng)中的`一個(gè)很大的變數(shù)。還有很多學(xué)生認(rèn)為推薦信應(yīng)該只有兩三段長(zhǎng)，絕對(duì)不能超過(guò)一頁(yè)，殊不知，加上收件人推薦人地址，聯(lián)系方式和職位后，一頁(yè)紙還有多少空間?還能說(shuō)明什么呢?如果不是推薦人和對(duì)方教授十分熟悉或有多年交道，這樣的推薦信是起不到什么作用的，如果有作用，那也只能說(shuō)明推薦人根本不愿意給你寫推薦信。
找什么人寫推薦信最好呢?對(duì)于研究類課程的申請(qǐng)，尤其是phd的申請(qǐng)，三封推薦信中應(yīng)該至少有兩封學(xué)術(shù)推薦，即要有兩個(gè)教授或老師推薦你，推薦內(nèi)容主要在你的學(xué)術(shù)能力和研究能力。但要注意，現(xiàn)在即使是研究性的課程，錄取委員會(huì)也比較注重學(xué)生組成的多樣性，所以在推薦時(shí)，不能僅限于課堂和科研，要顧及自己的課外活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)。對(duì)于諸如法學(xué)院、商學(xué)院的申請(qǐng)，則要注重工作推薦信，你老板的推薦信，實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的推薦則更為重要。
選擇推薦人時(shí)要遵循熟悉、專業(yè)兩大原則
1、推薦人要熟悉你的學(xué)習(xí)和工作，熟悉你的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃，要有比較密切的交流。推薦表中的“how long have you known the referee﹖in what capacity﹖”就是問(wèn)的推薦人和被推薦人之間的熟悉程度。在此基礎(chǔ)上，如果推薦人是外國(guó)教授，而該教授和你申請(qǐng)的學(xué)校又很熟悉，這種推薦往往會(huì)起到意想不到的效果;如果推薦人和你申請(qǐng)的學(xué)校教授又比較熟悉，處理好了，推薦信則會(huì)有化腐朽為神奇的力量;如果推薦人雖然不熟悉對(duì)方的教授，但是該專業(yè)內(nèi)很有名的專家(諸如擁有院士之類的頭銜的)，經(jīng)常參加國(guó)際交流，其推薦作用也不可忽視。不過(guò)，名人架子一般也很大，找申請(qǐng)人時(shí)，要先掂量掂量自己的分量。對(duì)于大部分來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為找推薦人還是以找熟人為主，一是好說(shuō)話，會(huì)很配合你的申請(qǐng);二是在國(guó)外教授看來(lái)，很自然很合理。
2、推薦人的身份要合理，最好是相關(guān)專業(yè)的。如果你是一個(gè)大四學(xué)生，則可選系主任，專業(yè)任課老師，和課外活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)見(jiàn)證人作為推薦人。如果你已經(jīng)畢業(yè)一兩年了，則可選你的直接上司，大學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師或任課老師，系主任作為你的推薦人。完全沒(méi)有必要千里迢迢，費(fèi)盡周折找一個(gè)和你的專業(yè)不熟悉，和你不熟悉的院士或大公司總裁之類的人作為你的推薦人。
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