推薦信的一般寫法
引導語:推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件,是一種應(yīng)用寫作文體。下面小編整理了推薦信的一般寫法,希望可以幫助到你們。
推薦信的一般寫法
推薦信用來證明你個人的技能和特點,一般在特殊情況下才需要,最好能留一份在手邊,以便于你急于找工作,申請獎學金或者其他任何需要介紹信的情況下備用。專家建議找工作時手頭至少應(yīng)該備有3份介紹信。對于介紹信來說,提前準備好永遠都不會錯。
機構(gòu)專家指出: 當談到推薦信和介紹信時,關(guān)于術(shù)語"recommendation"和"reference"的確切定義,這里有些爭議,例如該網(wǎng)站上所描述和提供的免費打印版本。我們決定在此交替使用。根據(jù)不同的資料顯示,他們的主要區(qū)別在于,介紹信通常更為概括性,書寫時并不需要有特定的對象,然而推薦信更為明確,它是針對特定的某個人而書寫的。無論是哪種方式,重要的是要求寫推薦信的人和寫信的人對于應(yīng)該需要什么的理解是一致的。
· 工作類
· 學術(shù)類
· 個人特點類
每種類別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境,但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信,都需要仔細書寫,其目的都是展示個人技能或特點。一般來說,都用于考察申請人各方面的資格和品質(zhì),并且樹立其自信。
與雇傭有關(guān)的書面推薦信是由知道求職者的技能,以及他或她的有關(guān)性格特征的人書寫。他們通常是前一個雇主,直屬上司,甚至是同事。
學術(shù)推薦信使用于各種情況。如某人申請學術(shù)獎金或?qū)嵙暀C會,以及學生申請研究生院和高中學生申請大學或申請獎學金,他們會請別人為他們寫推薦信。"就業(yè)"和"學術(shù)"的推薦信甚至還可以有一些統(tǒng)一之處,如老師為一個學校職位尋求一份推薦信。
性格或個人推薦信可以用于兒童監(jiān)護、領(lǐng)養(yǎng)申請、假釋聽證、住房申請、以及申請一個高等的俱樂部或社團的會員資格。性格推薦信的共同點是,它們通常(但不總是)由朋友或家人寫的。雇主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業(yè)或?qū)W術(shù)推薦信正規(guī)。
還有一些是上述推薦信的綜合。例如,公職候選人可能會請某人寫推薦信,一個商人可能會請求別人推薦產(chǎn)品或服務(wù),或銷售人員可能會請求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫表揚信或評價某人的表現(xiàn)。
1 推薦人的身份,在何種身份下認識該申請人,認識多長時間或何時認識該申請人。曾在何課程上教過該申請人
2.申請人的表現(xiàn),學習能力,論文,成績,全班人數(shù)和該申請人排名
3. 申請人的工作能力和領(lǐng)導能力,團隊合作能力等
4 申請人的英語
5 申請人是否適合該課程和在該校學習
第一段: 推薦人與申請人的關(guān)系。 推薦人是在什么環(huán)境下認識申請人,以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段: 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時,對他有何特別的印象。 舉例證實推薦人對于申請人的評估結(jié)果。
第三段: 對于申請人個人特質(zhì)的評估(如:溝通能力、成熟度、抱負、領(lǐng)導能力、團隊工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進的地方。
結(jié)論: 推薦人對于申請人的整體評估。評估申請人完成學業(yè)以后,未來在個人和專業(yè)上的發(fā)展。
申請人會為這個科系及團體帶來什么貢獻。
幾乎所有美國大學的申請都需要推薦信。以下的一些指導將幫助你了解尋求推薦信的對象和方式。
1、讓合適的人來推薦你
許多學生會犯這樣的錯誤:從有權(quán)有勢的遠房親戚那里得到推薦信。這個策略經(jīng)常會適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認識比爾蓋茨,但比爾蓋茨不了解你,不能寫出一封有意義的推薦信。這類名人推薦信會讓你的申請看起來很膚淺。最佳的推薦人是同你一起工作過的老師、教練和導師。選擇那些能夠詳細描述你在工作中所體現(xiàn)出熱情和能力的人。
2、禮貌地請求
記住,你是在尋求幫助。你的推薦人有權(quán)拒絕你的請求。不要認為某人有義務(wù)為你寫推薦信,要知道寫推薦信會占用大量時間,更何況你的推薦人已經(jīng)有一大堆事情要做。當然,大多數(shù)老師會為你寫推薦信,但在請求時應(yīng)該附上合適的感謝詞以表達你的感激之情。
3、留出寬裕的時間
如果截止日期是周五,不要在周四才想起你的`推薦信。尊重你的推薦人,給他/她最少幾周的時間完成你的推薦信。你的請求已經(jīng)加重了推薦人的負擔,最后一刻的請求是一個更大的負擔。
4、提供詳細的說明
確保你的推薦人知道推薦信什么時候截止,應(yīng)該寄往哪里。而且,一定要告訴推薦人你上大學的目標,這樣他們可以在信里重點強調(diào)相關(guān)問題。
5、提供郵票和信封
你想讓寫信的過程對推薦人來說盡可能輕松。一定要給他們寫好地址、貼上郵票的信封。這一步可以確保你的推薦信被寄往正確的地方。
6、不要怕提醒你的推薦人
一些人做事拖延,而其他人健忘。你不想對任何人嘮叨,但如果你覺得自己的推薦信還沒被寫好,偶爾的提醒是必要的。你可以用禮貌的方式去提醒。避免語氣太過強硬,比如"史密斯先生,你寫完我的推薦信了嗎?"。而是要禮貌地說:"史密斯先生,再次感謝您幫我寫推薦信。"如果史密斯先生確實還沒有寫,你已經(jīng)幫助他記起了自己的責任。
7、寄送感謝賀卡
在推薦信被寫完并且寄出去之后,隨即對你的推薦人表示感謝。一張簡單的卡片就可以表明你重視他們的付出。這是個雙贏的結(jié)果:你表現(xiàn)出成熟和負責,而你的推薦人則覺得備受感激。
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