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面試應(yīng)該注意的一些細節(jié)

面試是一門藝術(shù),是應(yīng)聘者獲得成功的關(guān)鍵。面試時不僅要詢問各種問題,也會從各方面觀察應(yīng)聘者的舉止、態(tài)度、能力和潛質(zhì)。因此,面試要講究藝術(shù):

1、 對于對方提出的問題要敏感;

2、 話題要豐富;

3、 說話時要注視對方,并注意觀察對方;

4、 談話時盡量利用對方的話題;

5、 說話時要開朗;

6、 說話時要對方進一步探討的余地;

7、 使用自己的語言說話,要有邏輯性;

8、 與對方產(chǎn)生共鳴后,再說出自己的意見;

9、 不可過分熱衷與自己的話題;

10、 說話要尊重對方;

11、 不可感情用事,說話要理智;

12、 面試前后要注意禮貌;

13、 別害怕談?wù)撟约旱娜秉c;

14、 注意自己的衣著要大方得體;

15、 面試前要做好資料、心理等方面的準備;

16、 休息好,不要遲到。

辦公室面試禮儀

  求職的人,必須有心理準備,去會見可能是自己的未來老板。

  男士自然得穿上最整潔的服裝,但也不必過分刻意打扮。在會客室等候時,便要放松心情不要顯得焦慮不安。當叫到自己名字時,應(yīng)冷靜地和充滿信心地走進去。見到接見人時握手,并說“早安”或“午安”。應(yīng)注意的是,雖說面試的人應(yīng)該表現(xiàn)得信心十足,但也千萬別顯得過分自信,會面結(jié)束之時雙方再握手告別。

  女士前往面試應(yīng)穿得整潔、明亮,給人一個好的初步印象,叮叮當當作響的珠寶飾物、過濃的香水、拉得不直和不正的絲襪縫、未修過的指甲或是蓬蓬松松的頭發(fā)等,都足以抵消掉她的求職信所給予人的良好印象。

  面試時急著對未來老板提出自己的條件是不聰明的。有些人第一個問題便提及薪酬和假期,這樣的做法常不會給人留下一個良好的最初印象。

  在會面的過程中,老板會說明大概的工作范圍、性質(zhì)、要求、工作時間和薪酬等,遲些才會談及休假及退休金等細節(jié)。在他提問時,求職者的答復(fù)應(yīng)該精簡、切題和毫不猶豫。之后,他也許會問求職者對這職位是否喜歡,同時有無問題要提出之類。

  老板認為這次會面已圓滿結(jié)束時,他會起立說“謝謝你,我已經(jīng)知道你的一切了。”倘若他認為求職者是理想的人選,他可能即時聘用。如果求職者對一切都滿意,便可以接受,然后彼此再商定上班日期。 求職者告辭時,老板可能會送到辦公室的門口,同時告訴會遲些時候發(fā)信給他,對他的職位一事,加以確認。雖然這只不過是一個口頭上的許諾,老板也不應(yīng)在以后又改變主意,另行雇用他人。如果在會面時未能作出決定,或者還有求職者要約見,老板可能會說將來用書面通知是否錄用。

畢業(yè)生面試四忌

1.忌臨陣怯場。

或許你成績名列年級前三名,或許你的綜合評估已為你爭取到了留京名額,但如果對自己毫無信心的話,勢必會影響自己在面試時的臨場發(fā)揮。因此,面試前你不妨試試下面的小伎倆:

面試前一天,與朋友彩排一下,準備好經(jīng)常提及的問題的答案,讓朋友提提意見。

面試前一小時,瀏覽一下自己的簡歷,特別是所獲獎勵等項。

面試前半小時,深呼吸,提醒自己以前再大的坎兒也闖過來了,今后找工作會經(jīng)歷更多的面試。

面試前五分鐘,試著背一下唐詩三百首,或林肯的葛底斯堡演講,放松一下情緒,以便投入緊張的戰(zhàn)斗。

2.忌與眾相同。

“能介紹一下自己嗎?”是面試時常問的問題,切記不要把自己的簡歷復(fù)述一遍。你甚至可以講一個自己的故事,讓對方了解你的性格、脾性。面試時,要注意自己的語音、語速。要想讓考官滿意,你可以模仿他們的語速。

3.忌“口直心快”。

如果每次考官剛說完問題,你就迫不及待的去回答,會顯得不夠穩(wěn)重。當然了,如果每個問題都要想了又想,又顯得過分謹慎,畏首畏尾。正確的做法是:大多數(shù)問題一經(jīng)提出,你可以立即回答,邊回答邊考慮如何收尾。其他比較棘手或意想不到的問題,你可以采取下列對策:

把對方提出的問題用陳述的語氣自己講一遍。如對方問‘你有時會不會感到與他人合作很困難?‘你可以這樣回答:“在學校的各種社會活動和小組課題中,我從沒有聽到別人說跟我合作很困難。如果有的話,我想那是因為有時我對自己感興趣的活動太投入了。”

確認對方的問題,“您指的是……嗎?”

4.忌無視規(guī)則。

面試是程式化很強的活動,有自己的游戲規(guī)則。如:衣著得體;第一印象至關(guān)重要;肢體語言要恰到好處;不要老是盯著考官;面試后寫感謝信或詢問錄取情況以表示你很重視這份工作。無視規(guī)則,就會輸?shù)舯荣悺? 面試細節(jié)一點通

一個社會新人除了應(yīng)注意的面試禮節(jié)外,在開始進行面談之前及面談結(jié)束之后,還有不少必須注意的禮儀。 面談時首先遇到的就是究竟應(yīng)何時到達面談地點較為恰當。相信這是絕大多數(shù)社會新人心中的一大疑問:是應(yīng)準時抵達還是提前到達?若是早到又應(yīng)以幾分鐘為宜?在等待的時間中應(yīng)該注意什么?

由于目前的交通狀況不甚良好,令人無法預(yù)計準確的車程時間,所以最好提早出門,比原定時間早5—10分鐘到達面談地點,所謂“趕早不趕晚”。早到可先熟悉這家公司附近環(huán)境并整理儀容。但如果早到10分鐘以上,千萬別在接待區(qū)走來走去。因為這樣會打擾到公司內(nèi)上班的職員,而有損他人對自己的第一印象,對后面的面試一點好處也沒有。所以此時可向別人詢問盟洗室。在哪里,再一次檢查自己的服裝儀容。

按下來輪到自己上場面試時,須掌握住幾要點:

一、入座的禮儀

進入考官司辦公室時,必須先敲門再進入,之后應(yīng)等主考官示意坐下才可就座。如果有指定座位,則坐上指定的位子但如覺得座位不舒適或光線正好直射?梢哉埱笾骺脊貸66光線直接照在我的眼睛,今我有些不舒服,如果主考官不介意,我是否可換個位置?”

若無指定位置時,可以選擇主考官對面的位子坐定。如此方便與主考官面對面交談。

二、自我介紹的分寸

當主考官要求你作自我介紹時,因為一般情況都已事先附在自傳上,所以不要像背書似的發(fā)表長篇大論,會令主考官覺得冗長無趣。記住將重點挑出稍加說明即可,如姓名、畢業(yè)學校名稱、主修科系、專長等。如主考官想更深入了解家庭背景及成員,你再簡單的加以介紹即可。“時間就是金錢”,通常主考官都是公司的高級主管,時間安排相當緊湊,也因此說明愈簡潔有力愈好,若是說得過于繁雜會顯不出重點所在,效果反倒不好。

三、回答問題的禮節(jié)

當主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關(guān)時,可以有禮貌地請問為何要提出此問題,或委婉地回答:“很抱歉,我不知道這個問題與我所應(yīng)征的工作有何關(guān)系,是否能等到我們對此職位有共同觀點,且我已進入貴公司工作后,再來討論私人問題!钡f別說:“怎么問這么不禮貌的問題啊!”

畢竟對方將來有可能成為你的頂頭上司,若因此而觸犯了主考官,不但可能喪失掉一份工作機會,倘若被錄取,也恐怕日后處事有所不便。所以即使對方所提問題非常不禮貌。身為求職者,也不能意氣用事或表現(xiàn)出不禮貌的言詞。你可以拒絕。但口氣及態(tài)度一定要婉轉(zhuǎn)溫和。

四、其他細節(jié)

正在面談時,千萬不要出現(xiàn)不禮貌的行為,因為一些小動作也會被主考官列作評判內(nèi)容。以下舉例說明須留意的小節(jié):

*不嚼口香糖、不抽煙,尤其現(xiàn)在提倡禁煙,更不要在面談現(xiàn)場抽煙。與人談話時,口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺,也顯得不尊重對方。

*別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振,也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應(yīng)是腰干挺直,雙手放置適當位置(千萬別撐著下巴),雙眼直視對方雙目并面帶微笑。

*不可要求茶點,除非是咳嗽或需要一杯水來鎮(zhèn)定自己。

*不要隨便亂動辦公室的東西。

*不要談?wù)搨人故事而獨占談話時間。

*自己隨身帶的物品,不可放置考官辦公桌上。可將公文包、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側(cè)或背后,不可掛在椅背上。

*離座時記住椅子要還原,并向主考官行禮以示謝意。

面試之前必須查明一切

你找工作時,應(yīng)先設(shè)法了解自己是否能勝任那個職位。去面試前要先查明該職位的工作范圍,研究該公司,摸清他的企業(yè)文化和目標,以及有什么競爭對手。

要了解某家公司,最好的方法就是去找該公司的雇員談?wù)。羅切斯特大學電機工程學及光學博士班學生肯登?格林畢業(yè)前去求職,就采用了這種方法:“我會去找一篇在我感興趣的那家公司工作的某同行所寫的論文,然后打電話給他要求跟他談?wù),向他查詢我是否達到受雇條件,并且討論公司的需求。我這樣做了之后,結(jié)果通常是:我獲邀請去面試,要不然就是總算知道這家公司并不適合我!

調(diào)查可能加入的那家公司之后,你往往會發(fā)覺那家公司其實并不適合你。“那可是好事,”柯考迪羅斯說,“到你最終找到一家真正適合你的公司時,你就會滿懷信心地去面試,并且認定該公司時你愿意效力的。” “公司舉行面試是為了要找到最佳人選,”柯考迪羅斯說,“如果你獲錄用,經(jīng)理會欣喜若狂,因為他或她再也不用主持面試,可以回去做自己的工作了!

所以你要調(diào)整一下自己的心態(tài)!叭绻愦_信經(jīng)理會錄用你,面試時自然充滿信心、揮灑自如,而經(jīng)理就可能因此對你產(chǎn)生好感。”

面試指導(dǎo)

有人比喻說,面試是求職者的"臨門一腳",因為能否成功地達成就職,面試是非常關(guān)鍵的一個步驟。

"凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢."只有充分的準備,才能取得良好的收效.為了您更好地參加面試,我們有如下建議:

1.面試前,你應(yīng)當知道你即將接受面試的這家公司的基本情況.iProFile的專業(yè)招聘服務(wù),在您接受我們的推薦后,會給您提供有關(guān)的信息。如:總公司概況,在國內(nèi)的活動,企業(yè)文化特征,招聘的崗位要求等.

2.從打電話預(yù)約面試開始,公司即開始考核求職者的表現(xiàn),因此,以良好的態(tài)度詢問可望予人留下較佳的印象。iProFile 會給您提供具體的聯(lián)絡(luò)人,不要"求職心切",而到處亂找。暫時聯(lián)絡(luò)不上,可以在適當?shù)臅r候繼續(xù)聯(lián)絡(luò),不要和應(yīng)聘公司隨便的一個人談?wù)撃愕墓ぷ鳌?

3.面試的著裝和儀容儀表要注意,注意你去的公司的要求,一般的要穿正裝,不要輕易聽信一些不確定的介紹。有的求職者就是看到一篇文章談到網(wǎng)絡(luò)公司員工都穿著隨便,因而刻意打扮得很休閑,引起面試者的誤解,而失去了工作的機會。

4.面試中,不要滔滔不絕地說,注意聆聽,在回答問題時,要掌握好時間。自我介紹時要切合主題,并掌握幾個具體要點如:人際關(guān)系、興趣愛好等,要盡量簡潔,主要應(yīng)當強調(diào)你的應(yīng)聘動機及想要應(yīng)聘的職位。

5.工作經(jīng)歷介紹從最近的一份工作談起,主要內(nèi)容最好和應(yīng)聘工作有關(guān),提出最有利于新工作的職務(wù)經(jīng)歷。最好也能說明曾擔任何種職務(wù)、實際成績、業(yè)績等,以及自己的工作對原來公司的影響,凡和此次應(yīng)聘不相關(guān)的內(nèi)容,則避免提及。

6.凸顯與專業(yè)能力相關(guān)的資格考試資料或?qū)I(yè)執(zhí)照最好和應(yīng)徵職務(wù)有直接關(guān)連,不但可證明自己在這一方面的努力,也表示具有這個潛能。描述可針對過去的工作表現(xiàn)以展現(xiàn)個人專業(yè)能力。先了解自身能力之后,在面試時才能侃侃而談。

7.薪資問題是求職者最感到頭疼的一個問題,其實,這個問題最需要實話實說.不要模棱兩可。

8.介紹你辭職的理由時,盡量采取積極的理由。如:"想到像貴公司這樣的環(huán)境工作"等。避免對原來公司和崗位的指責,給人以意氣用事的印象。

面試有很多技巧性的方法,但是最根本的原則您要知道并牢牢把握,就是:認真對待,充分準備,不卑不亢,實事求是,把握原則,爭取成功。

面試中要慎言

  面試時,你有可能會被招聘者問及離開原職位的原因,若是由于上班路途太長、專業(yè)不對口、隨遷搬家、結(jié)婚等人們都可以理解的因素,你可以如是道來。

可是,有些因素,談起來就要很慎重了。

1、人際關(guān)系復(fù)雜 現(xiàn)代企業(yè)講求團隊精神,你對人際關(guān)系膽怯和避諱,可能會被認為你在人際交往中缺乏協(xié)調(diào)能力。從而妨礙了你的從業(yè)取向。而如果招你來就是為了讓你幫助協(xié)調(diào)單位人際關(guān)系,那你的回答就與要求背道而馳了。

2、收入太低 這樣回答會使對方認為你是單純?yōu)榱耸杖肴∠,而且很計較個人得失,并且,會把“如果有更高的收入,會毫不猶豫跳槽”的觀念形成對你的思維定勢,從而影響對你的評價。

3、分配不公平 現(xiàn)在企業(yè)競爭中很注重努力和結(jié)果的結(jié)合,效益薪金、浮動工資制度是很普遍的,旨在用物質(zhì)刺激手段提高業(yè)績的效率;同時,很多單位都開始了員工收入保密的措施,如果你在面試時將此作為離開原單位的借口,則一方面你將失去競爭優(yōu)勢,另一方面你會有愛打探別人收入乃至隱私的嫌疑。

4、上司有毛病 既然在社會中發(fā)展,就得和各式各樣的人打交道,什么樣的上司都可能碰上。假如你挑剔上司,則說明你缺乏工作上的適應(yīng)性,那么,很難想象你在遇到客戶或關(guān)系單位的人時會不會憑好惡行事。

5、領(lǐng)導(dǎo)頻頻換人 工作時間,你只管做自己的事,領(lǐng)導(dǎo)層中的變動,與你的工作應(yīng)該是沒有直接的關(guān)系的。你對此過于敏感,反映你個人角色的不明確。

6、工作壓力太大

現(xiàn)代企業(yè)講究快節(jié)奏,企業(yè)中的各色人等皆處于高強度的工作生存狀態(tài)下,有的單位在招聘啟事上干脆直言相告,要求應(yīng)聘者能在壓力下完成工作。這已經(jīng)是大勢所趨。

面試:莫上“激怒法”的當

作為應(yīng)聘者,面對主考官咄咄逼人的氣勢,你有什么應(yīng)聘絕招的話,那就是無論如何不要被“激怒”。處于被“宰”位置的你,如果因為主考官某些提問過于尖銳、不友好,或者欺人太甚而激起你的怒火的話,那么對不起,你已經(jīng)輸了這場面試。

“激怒法”是刁鉆的主考官用來淘汰大部份應(yīng)聘者的慣用手法。在兩個人面對面的斗智中,他們往往會用一個明顯不友好的發(fā)問,或用懷疑、尖銳、單刀直入的眼神,來剝奪對方彬彬有禮的外表,使其心理防線大大潰退……當然他們的所為是要找到具有心理承受能力之人。如何防范“激怒”法,又不失你的尊嚴呢?

刁鉆的主考官:你并非畢業(yè)于名牌院校。

明智的你妙答:比爾蓋茨也并非畢業(yè)于哈佛大學。

刁鉆的主考官:你的經(jīng)歷太單純,我們需要的是社會經(jīng)驗豐富的人。

明智的你妙答:我確信如果我加盟貴公司,我將很快成為社會經(jīng)驗豐富的人,我希望自己有這樣一段經(jīng)歷。

刁鉆的主考官:你的專業(yè)怎么與申請的職位不對口。

明智的你妙答:據(jù)說,21世紀最搶手的就是復(fù)合型人才,而外行的靈感往往超過內(nèi)行,因為他們沒有思維定勢,沒有條條框框。

刁鉆的主考官:你的學歷對我們來講太高了。

明智的你妙答:我?guī)砣龔垖W歷證書,你可從中挑選一張您認為合適的,至于另外兩張,就請忘了它。

刁鉆的主考官:你是因為與上司有矛盾才轉(zhuǎn)到我們這里來的嗎?

明智的你妙答:他是一個正直的人,但我們之間性情差異太大,無法成為好朋友。

刁鉆的主考官:你性格過于內(nèi)向,這恐怕與我們職業(yè)不太合適。

明智的你妙答:據(jù)說內(nèi)向的人往往具有專心致志、鍥而不舍的品質(zhì),另外我善于傾聽,因為我感到應(yīng)把發(fā)言機會多留一些機會給別人。

唯有讓這類主考官意識到,盡管他在刁難你、試探你,但你不以為然,依然故我而最終沒有從被動的位置上“滾”下來,因為你有自己應(yīng)有的涵養(yǎng),因為你是一個真正的強者。

面試:平等的對話

面試實際上是一個追逐過程,你追逐公司的同時也正被公司所追逐!薄磥砉芾韺W會管理顧問、執(zhí)行教練簡妮?羅杰斯。

盡管有研究表明,指望通過一場面試對一個人未來工作中的表現(xiàn)作出預(yù)測,并不比從一個人的筆跡推斷其性格高明多少,但面試仍是一種最常用和最普通的招聘手段,98%的公司都將此作為招聘新員工的主要工具。與其它花費更多時間和成本的篩選方法相比較,面試未必是篩選出精英的最佳方式,但有效設(shè)計的面試可以得到充分的用于評估和權(quán)衡的信息,提高成功選用人才的機率,同時向應(yīng)聘者提供了最大可能的機會。面試當然是一場選拔賽,面試也是一種聘雇雙方彼此遭遇的探險經(jīng)歷,但尤其需要強調(diào)的是,面試更應(yīng)該是可能的雇員與未來雇主間的平等對話。這里所謂平等的對話體現(xiàn)為信息的平等、權(quán)力的平等以及交流的平等。 信息的平等

在面試之前,應(yīng)聘者的簡歷已放置面試官案頭,但應(yīng)聘者也可以通過自己的方式來達到信息的對稱。至少,對于面試的時間安排與限制、面試過程與測試程序、招聘條件的如實告知應(yīng)是招聘人員行為規(guī)范的初始保證。應(yīng)聘者需要自己花費些時間對將要加入的公司的資本狀況、市場份額、市場占有率作一些了解,了解的途徑大致有利用圖書館、公司的公關(guān)宣傳資料、公司網(wǎng)址以及應(yīng)聘者在這一行業(yè)(但不是這一公司)的熟人等。應(yīng)聘者了解得越多,成功的可能性就越大。但切忌到公司面試現(xiàn)場打聽,尤其不能在面試過程中提出無知的問題,那樣的話,等待應(yīng)聘者的就一定是失敗。

權(quán)力的平等

通常正襟危坐的面試會給人帶來面試只是一個單向過程的印象,似乎在整個過程中應(yīng)聘者全無權(quán)力可言,只是招之即來、揮之即去而已。但如果你自認為是這場招聘的最佳候選人,情況就全然不同了。你會發(fā)現(xiàn),主動權(quán)或者說權(quán)力的天平其實向你這邊傾斜,就像公司面臨無數(shù)候選人一樣,你也面臨著無數(shù)候選公司,你可以去這家公司,也可以去那家公司,更精彩的是你甚至可以以此向原公司老板要求加薪。此時,面試僅僅形同一場約會,并沒有多少約束可言。要知道一旦面試失敗,對于招聘公司而言,重新舉行一場面試需要負擔的可見成本就包括結(jié)清雇員工資、重新刊布廣告費用等,不可見成本還包括重新安排時間舉行招聘、錯失商業(yè)機會、損害公司聲譽、傷害員工情緒等。既然面試不僅僅是單向選擇,又怎么能說應(yīng)聘者僅僅是權(quán)力的奴隸呢?

交流的平等

面試也是一種社交場合,評委是主人,應(yīng)聘者是客人。有研究表明,傳統(tǒng)的面試能讓評委了解的應(yīng)聘者的信息僅有兩方面,即他們的社交技能和求職動機;而面試者在對應(yīng)聘者進行評判的同時,應(yīng)聘者其實也在通過面試者的行為舉止對公司進行評判。行為科學的研究表明,一切適合社交場合的原則其實全適用于面試場合。此外需要記住的是,你也許是面試場合的新手,但面試官們其實大多也未接受過正規(guī)訓練,況且面試工作在現(xiàn)代企業(yè)中,正越來越多地將由讓人力資源部全面指導(dǎo)或完全包攬,變?yōu)榻唤o直接用人的部門來做。除了專業(yè)知識,他們對于人事管理和有關(guān)問題的處理可說并無多少經(jīng)驗,這就更需要你在面試交流中以一種平視眼光對之。

面試的積極因素

(1)信心

即要讓主試者相信你是最合適的人選。在面試當中,考官也許會喜歡你,欣賞你,承認你的長處,但是不一定錄取你。而你的目標不是要做到這些,而是要被錄取。一般地,作為考官,預(yù)先制訂好了一套理想人選的條件,然后再逐一檢查應(yīng)試者,看誰最合適,最能擔任這種工作。他們挑選的并不一定是某一方面的天才或?qū)<,而是各種條件的綜合考察。例如招聘的是部門經(jīng)理,可能他們最需要的條件是領(lǐng)導(dǎo)才能和與上下級之間的人際關(guān)系交往能力,協(xié)調(diào)能力,管理能力。如果你在簡歷表中只是強調(diào)資歷與工作經(jīng)驗,面試時只注意表現(xiàn)自己和推銷自己,如:幽默感、口才、智力,而忽略了表現(xiàn)出自己的領(lǐng)導(dǎo)和管理才能,協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力,那么,主試者不會認為,也不會相信你是最合適的人選。盡管你表現(xiàn)出了許多優(yōu)點,對應(yīng)聘有幫助作用,卻起不到?jīng)Q定作用。

(2)誠實 

即你要讓主試者認為你有誠意做這份工作。即使你最適合這份工作,但是你對該機構(gòu)沒有誠意,或者對這份工作,或者在面試時沒有表現(xiàn)出誠意,或者讓主試者認為你沒有誠意,不老實等等,這都不利于你的被錄取。一般地說,去面試時,提前對這份工作作了比較詳細的了解,如單位的基本狀況,工作的性質(zhì),公司制度,領(lǐng)導(dǎo)職工關(guān)系,你與該單位的協(xié)調(diào)程度,你的興趣專業(yè)所長等,已經(jīng)有了一定的了解,可以真切地表明如果沒有特殊的變化,面試者總是愿意,并且想獲得這份工作,即真心實意有這份誠心。實際上,最關(guān)鍵的是要讓主試者知道你的真心實意,并且相信你的誠意,讓他認為他如果選你做了這份工作,你會很樂意地接受這份工作,并且認認真真作下去,F(xiàn)實中往往有些誤會或昏沉,造成一些不好的影響。如面試時表現(xiàn)出一副滿不在乎,粗心大意,逢場作戲,驕傲自滿的態(tài)度,對事業(yè)毫不認真,或者讓主試者以為你是在"騎牛找馬",無意做下去,這樣你的條件無論怎樣優(yōu)勝,他們也不會錄取你。所以,求職面試的第二個成功因素是誠實。要發(fā)揮你的魅力,通過言行表現(xiàn)你的真誠。記。阂哉\動人。

(3)讓主試者相信你對該部門十分有利,是一個有用的必要的人物。

一個單位聘用你,是因為你對該單位有用,有價值,你加盟之后有好處。看起來,這個道理很明顯,也很簡單?墒牵谇舐毭嬖嚠斨,有許多人重點采取各種各樣的形式和方法解釋自己,沒有注意到被錄用以后的價值在招聘中所起的作用,那就是:如果錄用我,則對貴單位或機構(gòu)十分有利。

(4)禮貌 

表現(xiàn)無禮是最容易令面試失敗的因素。沒有老板愿意聘請粗魯、傲慢、懶散、沖動、不守常理的應(yīng)試者。面試時所要求的禮貌,是日常公事之中普通的待人儀態(tài)禮節(jié),并不要求謙恭卑下。

*面試時主要應(yīng)在以下禮儀方面注意:

A.進辦公室之前先敲門(有公司職員引入的情況例外);

B.走進室內(nèi)輕輕關(guān)門后,向主試人打招呼(如問好)、微笑、照指示坐下;

  C.根據(jù)具體情況,一般不需要主動伸出手來握手;

  D.未得許可不得抽煙;

  E.盡可能記住每位主試者的姓名及稱謂,不要記錯,整個面試過程應(yīng)保持一種認真、謙虛的狀態(tài);

  F.主試者示意面試結(jié)束時,可以表現(xiàn)出一種有信心、活力的狀態(tài);

  G.微笑、起立、道謝及再見,沒有特別的必要時,不用主動伸手來握;

  H.交談當中,最好不要打斷其他人的說話(特別的情況除外)。

面試的基本模式

面試是評價應(yīng)聘者素質(zhì)特征的一種考試方式,根據(jù)招聘對象的水平,面試常采用不同的模式。面試的模式按應(yīng)聘者的行為反應(yīng)可分為言談面試和模擬操作面試。

言談面試是通過主試與被試的口頭交流溝通,由主試提出問題,由被試口頭回答考察應(yīng)聘者知識層次、業(yè)務(wù)能力、頭腦機敏性的一種測試方法。

模擬操作面試是讓被試模擬在實際工作崗位上的工作情況,由主試給予被試特定的工作任務(wù),考察被試行為反應(yīng)的一種方法。這種方法是一種簡單的功能模擬測試法。例如企業(yè)在招聘技術(shù)工種時,可采用實地操作的測試方法,考察應(yīng)試者技術(shù)的嫻熟程度。又如速記、打字、繪圖等人員招聘時均可采用實地考試的方式。另外,公關(guān)、銷售等有關(guān)人員招聘時,也可結(jié)合模擬操作面試。

主考官:這是我公司的一件新產(chǎn)品,現(xiàn)在你作為銷售人員開始向我推銷。

主考官:假設(shè)你是我公司的公關(guān)小姐負責媒介工作。我公司有一重要廣告要三天內(nèi)見報,而某熱門晚報的廣告一個星期內(nèi)均已排滿,你將采取哪些行動?

面試按其操作方式可分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種。

結(jié)構(gòu)化面試是指依預(yù)先確定的程序和題目進行的,過程結(jié)構(gòu)嚴密、層次分明、評價維度確定,主試根據(jù)事先擬好的談話提綱逐項向被試者提問,被試者針對問題進行回答的面試。這種面試方式是我們所提倡的。

非結(jié)構(gòu)化面試是指在面試中所提的問題,以及談話時所采用的方式都是由主試自由決定,談話層次交錯,具有很大偶然性的面試方式,F(xiàn)在大多企業(yè)在人才招聘中的面試均屬于這種方式。這對富有經(jīng)驗的面試考官是有效簡便的方法。但對大多數(shù)面試考官來說還是應(yīng)當采用結(jié)構(gòu)化面試方式。

面試按其人員組成可分為:個人面試、小組面試、集體面試。

個人面試又可分為一對一的面試和主試團面試兩種方式。

一對一的面試多用于較小規(guī)模的組織或招聘較低職位員工時采用,有時也用于人員粗選,另外當公司總經(jīng)理對人員進行最后錄用決策時也常采用這種方式。一對一的面試能使應(yīng)聘者的心態(tài)較為自然,話題往往能夠深入,談話過程容易控制;但其缺點是由主試者的知識面限制,考察內(nèi)容往往不夠全面,而且易受主試官個人感情的影響。

主試團面試是由2~5個主考人組成主考人組成主試團,分別對每個應(yīng)聘者進行面試,分別對每個應(yīng)聘者進行面試。采取這種方式時,主試團成員需要進行角色分配,各自從不同的角色相互配合。一般主試團由三人組成,一位是人事部門經(jīng)理、一位是用人業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,另一位聘請咨詢機構(gòu)的人才招聘專家。三人的分工主要側(cè)重于評價維度的分配上;如公司人事部經(jīng)理可側(cè)重于對應(yīng)聘者求職的動機、工資要求、人際關(guān)系的考察上;人事招聘專家側(cè)重于對其責任心、應(yīng)變能力、領(lǐng)導(dǎo)才能等方面考察上;業(yè)務(wù)部門一般負責考察其相關(guān)專業(yè)知識和過去的工作成績。主試團面試容易給被試人構(gòu)成一種心理壓力。

小組面試。當一個職位的應(yīng)聘人較多時,為了節(jié)省時間,讓多個應(yīng)試者組成一組,由數(shù)個面試考官輪流提問,著重考察應(yīng)試者個性和協(xié)調(diào)性的面試方式。在小組面試中常在某位被試回答問題后,主試突然向其他被試發(fā)問“對于□□先生剛才的回答,其他人有什么看法?”這時要求被試者舉手回答,能反映一個人的機敏性和主動性!拔一旧腺澩瑒偛拍俏幌壬挠^點,但在有一點上卻不敢茍同……”這種回答方式既有協(xié)調(diào)性又具有個性。但回答時間不宜過長,要簡明扼要,否則其在工作中表現(xiàn)出來的個性將會使其他同事難以接受。

集體討論。將被試分成數(shù)組,每組5~8人。主試數(shù)人坐在一旁觀察。主試中確立一個提問者,提出一個能引起爭論的回答,如:“入關(guān)到底是否益于中國經(jīng)濟的發(fā)展?”、“人才流動是否能促進生產(chǎn)的發(fā)展?”等等,讓被試圍繞著問題展開討論。從而考察被試的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。這種方法是現(xiàn)代評價中心技術(shù)中的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論在面試實踐中的應(yīng)用,與單個面試相比較,具有其不可超越的優(yōu)越性。

面試按其進程又可分為第一次面試,第二次面試,第三次面試,直至第五次面試。一般常用的是三次以內(nèi),稱為三級面試方式。

第一次面試常由人事部門的人才招聘員接待,對應(yīng)試者的基本條件進行核實,確認應(yīng)試者的學歷證明及其工作業(yè)績。

第二次面試是面試中最重要的一次。常由人事部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)合主持,有可能的話還邀請專門面試考官參加,是對應(yīng)聘者個性特征、能力傾向、愿望動機、業(yè)務(wù)能力等方面的綜合考察,并寫成評語報公司人事總裁。

第三次面試由公司人事總裁直接約見,主要是在第二次面試的基礎(chǔ)上,考察應(yīng)聘人的適用性和應(yīng)變力。第三次面試往往是短時間的面談。

一般錄用人員的層次愈高,面試的次數(shù)也愈多。一般人員的錄用常由人事部門和業(yè)務(wù)部門面試后直接決定,只有公司中層干部的錄用,非由企業(yè)人事總裁直接參與不可。