8.4.1? 檔案的作用
真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。
檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來(lái)不必要的麻煩。
檔案與工齡：
◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。
檔案與福利：
◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。
檔案與因公出國(guó)政審：
◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。
補(bǔ)辦檔案與原始材料：
◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。
8.4.2? 存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。
★ 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
★ 缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學(xué)校。
2002 年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
★ 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。
★ 缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★ 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。
★ 缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。
8.4.3? 存檔：已就業(yè)學(xué)生
一、 把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
Tips 1: 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
二、 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。
Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
8.4.4? 應(yīng)屆生畢業(yè)檔案的三種去處
大學(xué)生畢業(yè)后檔案的三種去處高校畢業(yè)生就業(yè)工作陸續(xù)展開，一些學(xué)生向有關(guān)部門咨詢，如果自己選擇考研沒(méi)被錄取，或沒(méi)有實(shí)現(xiàn)當(dāng)年就業(yè)，檔案該往何處去？有關(guān)專家表示，屆時(shí)，畢業(yè)生可以根據(jù)自己的實(shí)際情況做出合理的選擇。 我是應(yīng)屆生，據(jù)了解，近年來(lái)畢業(yè)生丟失檔案現(xiàn)象增多，這為他們的學(xué)習(xí)生活帶來(lái)了諸多不便。吉林大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心指導(dǎo)教師苑銳說(shuō)，一般來(lái)講，學(xué)�？梢砸罁�(jù)畢業(yè)生本人意愿，將其戶籍和檔案材料轉(zhuǎn)至生源地人事部門，或向?qū)W校申請(qǐng)保存戶籍和檔案，或?qū)n案落戶當(dāng)?shù)馗叩葘W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。苑銳介紹，當(dāng)前畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案可分三種情況：
一是轉(zhuǎn)至生源地。他說(shuō)，一提到生源地，許多來(lái)自農(nóng)村的學(xué)生就會(huì)擔(dān)心會(huì)不會(huì)轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口，實(shí)際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級(jí)市的人事局。但各地方規(guī)定有所不同，如遼寧省要求統(tǒng)一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統(tǒng)一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統(tǒng)一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心；天津市要求統(tǒng)一派回天津市教育委員會(huì)；江西省要求統(tǒng)一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室；湖北省要求統(tǒng)一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心；海南省要求統(tǒng)一派回海南省人事勞動(dòng)保障廳；寧夏回族自治區(qū)要求統(tǒng)一派回寧夏回族自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心；新疆維吾爾自治區(qū)要求統(tǒng)一派回新疆維吾爾自治區(qū)人事廳。苑銳說(shuō)，這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是檔案留校。2002 年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。該政策執(zhí)行幾年來(lái)，許多畢業(yè)生受益，但也凸現(xiàn)了一些弊端。按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂檔案留校協(xié)議，就可以將戶口、檔案暫時(shí)留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。這種轉(zhuǎn)檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。但其缺點(diǎn)則是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是轉(zhuǎn)至就業(yè)代理。畢業(yè)生可以根據(jù)實(shí)際情況與各省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂代理協(xié)議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請(qǐng)續(xù)簽或終止協(xié)議。以吉林省為例，吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為畢業(yè)生提供以下服務(wù)：檔案材料保管、查詢；出具出國(guó)（出境）政審、升學(xué)、就業(yè)、考研、結(jié)婚等相關(guān)證明；辦理落戶手續(xù)；為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，代收黨費(fèi)，進(jìn)行年度考核，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息，既省時(shí)，又省力；服務(wù)范圍更加廣泛，易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題；正規(guī)的就業(yè)指導(dǎo)中心的參與和協(xié)助，在安全性方面的保障更大。其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少， 容易造成信息不暢。