小案例
小王大學(xué)畢業(yè)后，就直接出國(guó)留學(xué)繼續(xù)進(jìn)修，卻忘記了檔案的事情。在美國(guó)取得了碩士學(xué)位，小王回國(guó)后，受到一家世界500強(qiáng)企業(yè)賞識(shí)。就在大號(hào)前程即將起航的時(shí)刻，問(wèn)題出現(xiàn)了，該公司提出要小王提供他的人事檔案存檔證明，入職后好進(jìn)行存檔，可這是讓小王傻了眼。回憶當(dāng)時(shí)的忽略，小王說(shuō)：“現(xiàn)在后悔也晚了，當(dāng)時(shí)忘記了檔案存檔的事情，現(xiàn)在我的檔案都不知道在何處�！� 小王想回大學(xué)尋找自己的檔案，輔導(dǎo)員卻告訴他檔案已經(jīng)被遣返回生源地。小王回到生源地的人事局詢問(wèn)，結(jié)果也是找不著。
“說(shuō)實(shí)話，當(dāng)時(shí)根本沒(méi)想到檔案的事兒，現(xiàn)在拿著學(xué)歷回來(lái)了，這倒成了難題。”小王給當(dāng)?shù)孛襟w打電話，一是想找到問(wèn)題的解決辦法，再就是給自己的學(xué)弟學(xué)妹們提個(gè)醒，出國(guó)的時(shí)候一定要把檔案的事情弄明白。
出國(guó)留學(xué)別忘了處理好自己的檔案哦！
出國(guó)后自己的檔案如何處理?這是出國(guó)留學(xué)的朋友都會(huì)面臨的問(wèn)題。據(jù)了解，目前出國(guó)留學(xué)人員檔案管理存在不少問(wèn)題，由于學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，由個(gè)人保管出國(guó)留學(xué)人員的檔案，以至造成檔案遺失或成為無(wú)法轉(zhuǎn)遞的死檔，為留學(xué)生日后回國(guó)工作和個(gè)人生活帶來(lái)后患。此外，還有不少留學(xué)人員出國(guó)前未能安置好自己的檔案，回國(guó)后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失，這也給回國(guó)就業(yè)和今后發(fā)展帶來(lái)諸多麻煩和困難。
兩個(gè)關(guān)注
一、留學(xué)人員檔案管理是出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作的重要組成部分。留學(xué)人員檔案室作為專門管理留學(xué)人員檔案的機(jī)構(gòu)，提醒廣大自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員，出國(guó)留學(xué)千萬(wàn)莫忘存檔，并慎重選擇檔案管理機(jī)構(gòu)。 出國(guó)留學(xué)人員檔案一般存放在出國(guó)前最后就學(xué)或就職的單位，或當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行�，由上述單位出具檔案保管證明。出國(guó)時(shí)間較長(zhǎng)的，戶口有可能在畢業(yè)學(xué)校、原學(xué)校所在地派出所或原籍派出所注銷，需直接到該派出所辦理“戶口注銷證明”。
二、國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)是辦理就業(yè)落戶手續(xù)時(shí)審核的重要文件之一，所以要在獲得國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)之后，才能申請(qǐng)辦理就業(yè)落戶手續(xù)。
教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室
根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室，專門從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作。這個(gè)必是想留學(xué)的你存檔最佳的選擇。
優(yōu)勢(shì)與特色
1）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。 2）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括： ①辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)； ②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證； ③辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)； ④辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶； ⑤為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明； ⑥負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的1黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)； ⑦負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
服務(wù)對(duì)象:
（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員；
（2）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、在校高中生、高中畢業(yè)生、單位自動(dòng)離職人員、辭職人員或赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
（3）出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
（4）尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；
（5）雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨�，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
問(wèn)答時(shí)間
在這里，小編收集到了許多網(wǎng)友發(fā)來(lái)的問(wèn)題，稍微整理出幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題并為其作答，不知道以下問(wèn)題有沒(méi)有一條是你所關(guān)心的呢？
Q.個(gè)人能否保管檔案？
A.根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
Q.申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？
A.申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
Q.檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室？
A.只要申請(qǐng)存檔者系自費(fèi)出國(guó)留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
Q.能否辦理黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)？能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)？
A.可以辦理出國(guó)留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國(guó)人員的黨員組織關(guān)系。
Q.留學(xué)期間黨費(fèi)如何繳納？
A.在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，黨員暫時(shí)不交納黨費(fèi)，待學(xué)成回國(guó)或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時(shí)再補(bǔ)交黨費(fèi)。
Q.留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？
A.首先你需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本。在國(guó)外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過(guò)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，你必需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件。最后填寫(xiě)《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。
Q.存檔期間能否為存檔人員計(jì)算工齡？
A.存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。
Q.留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國(guó)內(nèi)上高中的留學(xué)回國(guó)人員建立檔案？
A.可以幫助建立檔案，但必須提供在國(guó)外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件；如在國(guó)內(nèi)上過(guò)高中但未畢業(yè)的，需提供國(guó)內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績(jī)單的原件。
Q.留學(xué)存檔人員在國(guó)外（或港、澳地區(qū)）學(xué)習(xí)，但尚未完成學(xué)業(yè)，其人事檔案如何處理？
A.留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè)，不能辦理國(guó)外（或港、澳地區(qū)）的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者，如出國(guó)前系本（專）科畢業(yè)生，并有國(guó)內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒(méi)有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦派遣證事宜，不能補(bǔ)辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。
Q.學(xué)成回國(guó)（或回內(nèi)地）后，留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)？
A.存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。
小編的話：看來(lái)沒(méi)有把自己的檔案處理就輕易出國(guó)，后果還真不堪后想。只有認(rèn)認(rèn)真真在出國(guó)前解決存檔問(wèn)題，才能真正做到回國(guó)后的前程無(wú)憂呀！
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