01 你知道你的檔案袋里有什么東西嗎？

或許許多應屆畢業(yè)生都不清楚自己的檔案袋里有什么資料，我們只知道，“檔案”是種神秘的東西，我們從來沒見過它、也不可以見它，卻知道它如影隨形。它緊緊跟在我們生命里，從小我們就知道老師的威脅：小心不要犯錯誤，如果被處分了，是要進檔案的！這神秘的檔案袋里究竟有啥？還是讓小編為你揭曉謎底吧！

畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項內(nèi)容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

在檔案袋外邊有材料明細表，可以細分如下十六項哦！

1.學生入學登記表、高考考生檔案

2.畢業(yè)生登記表

3.就業(yè)報道通知書、報到證存根

4.在讀學習期間歷年學習成績單

5.學位申請表

6.新生入學體檢表

7.軍訓登記表

8.畢業(yè)實習鑒定

9.學生加入中國共產(chǎn)黨、共青團員的材料

10.獎學金登記表或獎學金證書

11.學生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎勵、表彰所形成的材料及登記表

12.學生在校期間受到紀律處分的文本文件

13.教師職業(yè)技能考課表

14.參加社會社會實踐登記表

15.國家助學貸款繳費通知書、助學貸款信用登記表

16.其他可供組織參考的有保存價值的歸檔材料

哇~有這么多資料，如果運氣不好，或許還會有處分通知、解除處分通知。工作之后還有林林總總的政審資料、函調(diào)資料，各種各樣的工資表和體檢表等等！當然以上只是一個大概，每個省市的所包含的資料都不盡相同，每個人的檔案也會有所差異。(*^__^*) 嘻嘻……看來俗話說麻雀雖小，五臟俱全，一點也不假呀！

02 你所不知道的檔案作用

以上說的只是檔案的內(nèi)在，看完你就驚呆了？那可不行，接下來小編為你講講這小小的檔案能有多么強大的功能吧。

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領(lǐng)導決策、教學、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

按照有關(guān)規(guī)定，在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法 律證明等等。

如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構(gòu)，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金；譬如，沒有檔案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結(jié)婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關(guān)證明。

例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學或畢業(yè)證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在早報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各 種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。

可以說每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為領(lǐng)導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據(jù)。

現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確的了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合。尤其會將檔案中的學業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審 批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。

因此用人單位在人事任免、考核時，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題以及因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查，而這些事情都要用到檔案。

雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

小編的話

小小的一袋檔案卻有不可小覷的大大作用，然而檔案工作是一冷門工作，不被人所重視，長期以來，從事檔案工作的人少，檔案學刊物、著作出版量少，大家維護檔案的意識薄弱，近年來才會導致各種檔案問題的出現(xiàn)�？磥砥綍r除開要努力工作以外，還得花點時間照顧好自家的小檔案哦！冷漠它，它會很傷心呢！(⊙o⊙)�。�！