存檔流程：

a對(duì)于要就業(yè)畢業(yè)生來(lái)說，首先要先領(lǐng)取兩份《就業(yè)協(xié)議書》，一份由自己和用人單位填寫，一份交換學(xué)校審核。然后領(lǐng)取《報(bào)到證》將檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位或單位所在地的人才服務(wù)中心。繼之與用人單位簽訂《勞動(dòng)合同》，最后領(lǐng)取《戶口遷移證》將戶口轉(zhuǎn)至單位所在省市或生源所在地。

b對(duì)于未就業(yè)畢業(yè)生來(lái)說，首先要領(lǐng)取《報(bào)到證》轉(zhuǎn)移檔案至生源所在地的畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心或人才服務(wù)中心或申請(qǐng)學(xué)校代管兩年，然后再領(lǐng)取《戶口遷移證》轉(zhuǎn)移戶口至生源所在地。

存檔流程示意圖：

大學(xué)生檔案三大存放方式及利弊：

（1）準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這樣的話如果今后在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，但如果在兩年內(nèi)離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

（2）針對(duì)有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生國(guó)家允許畢業(yè)時(shí)未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。因?yàn)閷W(xué)校誠(chéng)信度較高，而且代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。但是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

（3）對(duì)于準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這樣做易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。然而由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

三種錯(cuò)誤存檔方式：

（1）畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；

（2）雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找；

（3）留在自己手上。

小編的話:

檔案的作用于日后可以為你評(píng)級(jí)、晉升、評(píng)工齡、社保等等，只用在畢業(yè)后正確地存好自己的檔案，才能更方便找到它，讓它第一時(shí)間問你服務(wù)哦！否則就會(huì)一不小心成了棄檔族。