通知格式范文
通知格式
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱和時間。
(一)標題
寫在第一行正中?芍粚“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。如,“XXX關于XXX的通知”
(二)稱呼
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。但此種情況極少)。注,寫被通知單位時可用全稱
也可用規(guī)范簡稱,但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題,應當多學習過往范文。
(三)正文
另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。
1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。
2.布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。
4.寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
(四)落款
分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
通知范文
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1 參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2 會議時間:5月3日,會期1天。
3 報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4 報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
5 各單位報送的經驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司
XX年X月X日
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