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例會通知

時間:2024-01-29 16:49:30 通知 我要投稿

關(guān)于例會通知

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們很多時候都不得不用到通知,下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ?下面是小編為大家收集的關(guān)于例會通知,希望對大家有所幫助。

關(guān)于例會通知

關(guān)于例會通知1

各部門領(lǐng)導(dǎo):

  根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:

  一、適用部門:全體部門

  二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)

  三、參會人員:部門全體員工

  四、會議地點:會議Ⅰ—Ⅲ室

  五、會議主持:部門經(jīng)理

  六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)

  七、具體要求:

 。ㄒ唬┲芾龝匍_之前,各部門負責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

 。ǘ┌l(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);

 。ㄈ⿻h時間:1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

 。ㄋ模⿻h流程:①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀(jì)要》;

 。ㄎ澹┘o(jì)要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;

  八、獎罰措施:

  “部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的'一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門,負責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。

  九、附件:《部門周會議紀(jì)要表》

  以上通知,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

  廣州XXX化妝品公司

  總經(jīng)理:XXX

  20xx年X月X日

關(guān)于例會通知2

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

  一、會議形式:周例會

  二、會議時間:每周周五下午2:00

  三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:XXX;財務(wù)部:XXX;

  綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:。

  五、會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議

 。2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

  六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

關(guān)于例會通知3

集團公司在嘉各單位、各部門:

  為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:

  1:時間:每周一下午2:30。

  2:地點:合金廠會議室。

  3:參加人員:集團公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負責(zé)人、鑫達房地產(chǎn)負責(zé)人。

  4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

  5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責(zé)會議服務(wù)工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

  XX年X月X日

關(guān)于例會通知4

  為進一步加強公司人員紀(jì)律觀念,改進會風(fēng)、嚴(yán)肅會紀(jì),提高會議質(zhì)量,現(xiàn)就加強會議紀(jì)律的有關(guān)要求通知如下:

  一、嚴(yán)格按要求參加會議。各部門接到會議通知后,按照通知要求的時間、地點及參會范圍,準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到、早退,更不能無故不參加會議。

  二、嚴(yán)格會議請假制度。凡明確規(guī)定參會對象的,原則上不得請假。因出差、在外學(xué)習(xí)或特殊情況需請假的,所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規(guī)定請假的,一律視為缺席。

  三、嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。參會人員應(yīng)按照會議通知要求提前到會議室,進入會議室后要自覺簽到,主動關(guān)閉通訊工具。會議期間,不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)。無特殊情況,不得中途退場,因故確需提前離會的,須向會議主持人請假,征得同意后方能離開。

  領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭遵守會議紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。如有違反將嚴(yán)格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執(zhí)行。各部門要進一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律,結(jié)合會風(fēng)方面存在的'問題,查找差距、制定措施、認真整改,以良好的會風(fēng)進一步推動工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,推動部門自身建設(shè)。

  綜合管理部

  20xx年X月X日

關(guān)于例會通知5

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會議管理,加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力,促進部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下:

  1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。

  公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件

  1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。

  2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘,部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。

  3、公司例會會議程序要求:

 。1)會議紀(jì)律:

  ①與會者準(zhǔn)時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的.,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

 、跁h期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

  (2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

  (3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

 。4)嚴(yán)守會議秘密,在會議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

 。6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;

  4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

  5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。

關(guān)于例會通知6

  各分公司、部門、管理處、辦事處:

  為進一步提高會議的時效性,達到總結(jié)、交流、研討的會議目的,公司決定對集團開發(fā)物業(yè)例會形式及內(nèi)容進行調(diào)整。現(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項通知如下:

  一、會議時間:每周一下午二點十五分

  二、會議議題:分為四個專題

 。ㄒ唬┢焚|(zhì)部主持的綜合類會議。

  參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財務(wù)部。會議注重日;具\作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進提升等。

 。ǘ┍Pl(wèi)部主持的安全專題會議。

  參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點或難點的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護等)、保安培訓(xùn)、保安員生活(工作、學(xué)習(xí))情況的動態(tài)了解及管理服務(wù)的改進討論等。

 。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護專題會議。

  參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的'評估和措施研究(問題難題的分析研究、措施制訂)、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評估改進和提高討論等。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計劃安排。

  參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財務(wù)部、總經(jīng)辦。

  三、專題會議依次循環(huán)進行,即:品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類會議。

  四、各專題會議可視具體需要,邀請公司其他職能部門或管理處參加。

  五、各主題會議出席公司領(lǐng)導(dǎo),除主持會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外,其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實際選擇性參加。

  以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。

  特此通知。

  二〇**年*月**日

  主題詞:例會 調(diào)整 通知

  抄送:集團行政管理部。

  s市*物業(yè)管理有限公司 20xx年7月18日印發(fā)

關(guān)于例會通知7

  公司各分公司,各部門,所屬項目部:

  為提升安全生產(chǎn)工作管理水平,做好安全生產(chǎn)工作,杜絕重大人身傷亡和安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生,保障員工人身安全,推動公司健康發(fā)展。經(jīng)公司安委會研究決定召開安全生產(chǎn)工作會議,具體會議安排如下:

  一、會議地點:

  公司會議室II

  二、會議時間:

  20xx年3月10日(星期五)8點30分

  三、參會人員:

  公司安委會成員。

  四、會議內(nèi)容:

  1、20xx年度安全工作報告。

  2、發(fā)布20xx年度安全工作計劃。

  3、發(fā)布公司安全生產(chǎn)體系文件。

  4、宣布公司安全管理機構(gòu)的成立。

  5、宣布公司應(yīng)急救援隊成立。

  6、20xx年安全生產(chǎn)責(zé)任狀簽訂。

  五、會議要求:

  1、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議,遵守會場紀(jì)律并做好會議紀(jì)律。

  中堅隧道工程(廣東)有限公司

  二〇二二年二月二十九日

關(guān)于例會通知8

致部門全體員工:

  為實現(xiàn)有效管理,促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:

  1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

  2、會議時間和地點:每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。

  3、會議內(nèi)容及要求:

  1上周工作的完成情況及下周工作的.匯報; ○

  2參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會○

  的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

  4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴(yán)格遵守。

  項目建設(shè)部

  20xx年X月X日

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