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公司制度通知
現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的公司制度通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司制度通知1
公司各部門:
為規(guī)范和加強(qiáng)公司各部門人員上下班及請(qǐng)假等考勤管理,為準(zhǔn)確核算工資提供依據(jù),現(xiàn)根據(jù)公司《員工手冊(cè)》中相關(guān)公司管理制度,將公司考勤制度等有關(guān)事項(xiàng)重申如下:
一、 出勤、遲到、早退及外出
1、公司辦公室各部門負(fù)責(zé)人及員工必須在規(guī)定時(shí)間段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)實(shí)行打卡考勤;公司各總監(jiān)必須在上午8:30實(shí)行打卡考勤;公司各項(xiàng)目監(jiān)理部員工必須在規(guī)定時(shí)間段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)實(shí)行簽到考勤(各項(xiàng)目監(jiān)理部員工除實(shí)行簽到考勤之外,公司還將不定期對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部員工在崗情況及考勤情況進(jìn)行考核)。
2、上班時(shí)間開始后15分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處,超過30分鐘以上者按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
3、各部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)及員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)到3次者,按曠工半天論處;1個(gè)月內(nèi)曠工半天及以上者,按曠工日數(shù)扣發(fā)工資。連續(xù)3個(gè)月累計(jì)曠工三天及以上者給予辭退處理。
4、公司辦公室員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字審批才能離崗。
5、部門負(fù)責(zé)人外出辦理業(yè)務(wù)前須向分管領(lǐng)導(dǎo)申明外出原因及返回公司時(shí)間,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批才能離崗。
6、各項(xiàng)目監(jiān)理部員工離開監(jiān)理部辦事須向項(xiàng)目總監(jiān)申明外出原因及返回監(jiān)理部時(shí)間,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)簽字審批才能離崗。
7、總監(jiān)因特殊或突發(fā)情況無法正常打卡考勤須向分管領(lǐng)導(dǎo)申明原因并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
二、 請(qǐng)假
關(guān)于事假的規(guī)定:
1、如因事必須親自辦理,應(yīng)在前一日下午下班前提交請(qǐng)假單。請(qǐng)假3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人或總監(jiān)審批,3天以上(含3天)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)公司綜合部。
2、全年累計(jì)事假不得超過14天,超過時(shí)按曠工計(jì)處。
3、事后申請(qǐng)視為曠工,但是遇偶發(fā)事故,應(yīng)于2日內(nèi)補(bǔ)交申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人查實(shí)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)半天以內(nèi),不扣減工資,超半天及以上的按當(dāng)月實(shí)際平均工資額扣減當(dāng)月工資。
關(guān)于病假的.規(guī)定:
1、除特殊或突發(fā)情況,員工應(yīng)于請(qǐng)假的前一日提交請(qǐng)假單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總監(jiān)審批后交公司綜合部登記,全年累計(jì)病假以不超過30天為限。
2、員工當(dāng)月請(qǐng)病假不超過3天者,提交正規(guī)醫(yī)院開具的證明,工資照發(fā)。當(dāng)月病假超過3天的,其病假期間只發(fā)基本工資,不發(fā)其余工資。連續(xù)二個(gè)月病假超過5天內(nèi),則可視為不能勝任工作,可準(zhǔn)其離職休息三個(gè)月以內(nèi),離職休息期間保留職務(wù)與社保醫(yī)保,工資按同城最低保障工資額發(fā)放。3個(gè)月后仍不能正常工作,則勸其退職,辦理退職手續(xù)。
三、 本通知自公布之日起執(zhí)行。
xxxx有限公司
xx日xx月
公司制度通知2
公司各單位、各部門:
根據(jù)公司《關(guān)于企業(yè)規(guī)范管理的實(shí)施意見》的要求,公司修訂完善、下發(fā)了一系列規(guī)章制度,為了進(jìn)一步明確部門職能,理順管理流程,規(guī)范工作秩序,讓員工充分了解和學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,形成人人學(xué)制度、懂制度、遵制度的法制體系,公司決定對(duì)全體員工進(jìn)行企業(yè)管理制度培訓(xùn)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、 培訓(xùn)內(nèi)容:
公司下發(fā)的規(guī)章制度
二、 培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn):
1、 時(shí)間:每天下午五點(diǎn)到六點(diǎn)
2、 地點(diǎn):十三樓會(huì)議室
三、 培訓(xùn)要求:
1、 參加人員 集團(tuán)公司全體員工
2、 組織安排
本次培訓(xùn)由辦公室和人力資源部負(fù)責(zé)組織、培訓(xùn)
3、 培訓(xùn)考核
培訓(xùn)期間原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。確因工作需要請(qǐng)假的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部。因個(gè)人原因請(qǐng)假一律按缺勤處理,未經(jīng)請(qǐng)假按曠課處理,并按集團(tuán)考勤制度進(jìn)行處罰。對(duì)因未參加培訓(xùn)造成對(duì)制度不理解的`、不清楚的,希望通過業(yè)余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),并嚴(yán)格按制度規(guī)范管理工作及日常行為。
特此通知
xxx人力資源部
20xx年12月29日
公司制度通知3
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校的考勤制度,強(qiáng)化全體職工考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,保障良好的工作秩序。經(jīng)校委會(huì)研究決定,現(xiàn)就有關(guān)規(guī)定及措施通知如下:
一、關(guān)于規(guī)范考勤制度
。ㄒ唬┛记谠瓌t?记诒仨氂杀救撕灥剑辉试S代人簽到,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到而補(bǔ)簽(當(dāng)日半天內(nèi)可補(bǔ)簽)的視為遲到。補(bǔ)簽須向值班領(lǐng)導(dǎo)說明理由,未簽到又未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)或說明理由的視為曠工。
(二)考勤時(shí)間。工作日上午7:00—8:10為上午簽到時(shí)間,下午1:40-2:20為下午簽到時(shí)間。上午可放學(xué)前20分鐘離校不在門衛(wèi)處登記,下午不得提前(16:50前)離校,其他工作時(shí)間內(nèi)離校必須在門衛(wèi)處登記,并注明理由。
。ㄈ┖灥降攸c(diǎn)。三號(hào)樓一樓“化學(xué)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室”。
。ㄋ模┛记诖胧。校辦公室每月對(duì)全校的考勤匯總情況進(jìn)行公示,接受全體教職工的監(jiān)督和檢舉。
1、未簽到視為曠工,曠工一次扣除考勤補(bǔ)貼30元,規(guī)定簽到時(shí)間后(以半天為單位)補(bǔ)簽到視為遲到,遲到一次扣除考勤補(bǔ)貼5元,早退一次扣除考勤補(bǔ)貼10元;
2、年度內(nèi)累計(jì)曠工10次、曠課15節(jié)的取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格及當(dāng)年職評(píng)資格,如當(dāng)年不符合職評(píng)條件的則在符合職評(píng)條件后推遲一年參與職評(píng)。
3、獎(jiǎng)勵(lì)措施。學(xué)校鼓勵(lì)教師出滿勤,每學(xué)期從30%獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資中拿出30%用于獎(jiǎng)勵(lì)。
二、關(guān)于規(guī)范請(qǐng)銷假手續(xù)
(一)請(qǐng)假原則。全體教職工一律按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假、續(xù)假、銷假手續(xù),請(qǐng)假須履行書面請(qǐng)假手續(xù),突發(fā)事件須電話請(qǐng)假。有事不請(qǐng)假或不辦理請(qǐng)假手續(xù)的`按曠工處理。
。ǘ┫嚓P(guān)規(guī)定
1、每月允許教師事假一天;每月允許不簽到兩次。
2、婚假、產(chǎn)假(護(hù)理假)、喪假期間按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假假期結(jié)束后必須返崗,否則按曠工處理。
三、關(guān)于改進(jìn)日常工作作風(fēng)
全體教職工要自覺遵守《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考勤制度的通知》的有關(guān)規(guī)定,上班期間禁止參與一切與工作無關(guān)的活動(dòng)。
本通知自20xx年10月8日起實(shí)行。
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20xx年9月30日
公司制度通知4
各部門:
根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機(jī)的實(shí)際情況,對(duì)公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:
一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據(jù)車輛的實(shí)際情況,定期進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。
三、公司各部門用車,應(yīng)提前向行政人事部申請(qǐng),行政人事部根據(jù)先申請(qǐng)先安排和事情的重要性原則,進(jìn)行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛(wèi)生及對(duì)車輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行登記。
四、車輛在公司體系內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度,由行政人事部發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的,開車人員應(yīng)報(bào)聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的'原則進(jìn)行處理,并在處理前向行政人事部報(bào)告。
六、用車發(fā)生的汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等,應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單,并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷,如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報(bào)銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司制度通知5
局各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì):
為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),督促工作落實(shí),提高工作效率,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會(huì)制度,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
周工作例會(huì)定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間,由辦公室另行通知。
二、會(huì)議形式
周工作例會(huì)
三、會(huì)議資料
通報(bào)、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作,主要研究以下事項(xiàng):
(一)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)主要負(fù)責(zé)人通報(bào)上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項(xiàng)。
四、參會(huì)人員
局領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)全體工作人員,景區(qū)中隊(duì)副站長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人
五、會(huì)議組織
(一)會(huì)議召集:周工作例會(huì)由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議題收集并做好會(huì)議記錄,必要時(shí)構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要,并加強(qiáng)落實(shí)執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會(huì)議議題:需要在周工作例會(huì)上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報(bào)送書面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說明。同時(shí),每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書面報(bào)送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。
六、會(huì)議要求
(一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊(duì)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對(duì)性思路,準(zhǔn)備好通報(bào)和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會(huì),發(fā)言要精煉,不談與會(huì)議無關(guān)緊要的.資料,每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴(yán)格要求。參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會(huì)制要求,準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故缺席,無法出席會(huì)議的須書面請(qǐng)假,書面請(qǐng)假務(wù)必說明原因,同時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送辦公室備查。
參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,同時(shí),將通訊工具調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài),確保會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)議質(zhì)量。
(三)督辦落實(shí)。強(qiáng)化督辦落實(shí),嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會(huì)議決定的事項(xiàng),均應(yīng)按分工抓緊辦理,紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
20xx年三月二十日
公司制度通知6
(一)遵守本公司一切規(guī)章制度與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。
(二)忠于職守,努力工作,不得泄露業(yè)務(wù)機(jī)密。
(三)對(duì)未經(jīng)明確的事項(xiàng)處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理。
(四)珍惜公司信譽(yù),自覺維護(hù)公司利益,未經(jīng)授權(quán),個(gè)人無權(quán)代表公司發(fā)表任何言論。
(五)不得兼任本公司以外的職務(wù),但機(jī)構(gòu)投資企業(yè)經(jīng)董事長(zhǎng)特準(zhǔn)者不在此限。
(六)對(duì)一切公物應(yīng)愛惜使用,不經(jīng)許可不得私自攜出。
(七)遵從上級(jí)指揮,不得違抗上級(jí)命令,如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述。
(八)公司實(shí)行每周工作6天,平均每周工作時(shí)間不超過四十八小時(shí)。
(九)上班時(shí)間為上午8時(shí)30分,下班時(shí)間為下午5時(shí)30分,下午上班時(shí)間1時(shí)30分,下班時(shí)間為5時(shí)30分。夏季作息時(shí)間另行調(diào)整。
(十)員工應(yīng)按規(guī)定的上下班時(shí)間打卡或簽到,任何人不得代人打卡或簽到,違者雙方均以曠工論處。
(十一)上班必須先到公司打卡或簽到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況不能到班打卡者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn);不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
(十二)員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,并在留言板上留言,否則按事假處理。
(十三)上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
(十四)員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3次者,給予通報(bào)批評(píng)一次;達(dá)5次者給予警告處分一次;
(十五)員工無故曠工一天以上,給予通報(bào)批評(píng)一次;每月累計(jì) 3天曠工者,給予記過處分一次;
(十六)員工因公出差,須事先填寫出差通知單;部門副經(jīng)理副總經(jīng)理、大項(xiàng)目經(jīng)理)以上人員出差須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),工作緊急無法請(qǐng)假時(shí),到達(dá)出差地后應(yīng)以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總部一級(jí)部門負(fù)責(zé)人(含片區(qū)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。沒有出差通知單或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差不予報(bào)銷出差費(fèi)用。
(十七)員工請(qǐng)假須按規(guī)定履行請(qǐng)假審批程序,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開崗位。請(qǐng)病假須于上班前或不遲于上班時(shí)間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及分管行政負(fù)責(zé)人,并且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向單位提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的住院或建議休息的有效證明。如無醫(yī)院證明,按照事假處理。
(十八)為了保證員工休息,應(yīng)嚴(yán)格控制員工加班。確因工作緊急,需要員工加班的,必須填寫加班申請(qǐng)單,由其直接上級(jí)簽字批準(zhǔn)。辦公室有打卡設(shè)備的,必須在加班前和加班結(jié)束后打卡,并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案,以此并對(duì)照打卡記錄作為調(diào)休、補(bǔ)休的'依據(jù)。
(十九)因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差,按規(guī)定履行審批程序并報(bào)考勤人員備案,視為正常出勤。
(二十)處罰規(guī)定:
1、 代他人打卡或簽到的,每次扣除雙方薪金各50元,三次以上除作上述處罰外,給予記過一次。
2、 遲到或早退5分鐘以上,30分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元。
3、 以下情況,一律視為曠工:
(1)遲到兩小時(shí)以上,事前未辦請(qǐng)假手續(xù)的;
(2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn));
(3)以虛假理由請(qǐng)假而被發(fā)現(xiàn)的。
(4)曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)算。
4、對(duì)曠工的處理:
(1)曠工有一天扣發(fā)兩天工資(包括崗位職務(wù)工資和各種補(bǔ)助津貼)
(2)連續(xù)曠工超過5個(gè)工作日,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日,作嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
5、受到通報(bào)批評(píng)、行政警告、記過、記大過處分者,除檔案記載外,還要受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,具體處罰標(biāo)準(zhǔn)見《員工手冊(cè)》中“獎(jiǎng)勵(lì)和處分”相關(guān)條款。
公司制度通知7
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)控制度建設(shè),提高公司現(xiàn)代化治理水平,夯實(shí)公司運(yùn)營(yíng)能力,根據(jù)公司黨委相關(guān)要求,特成立內(nèi)控制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、保障公司內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)控制度建設(shè)工作。
一、工作目標(biāo)
截止20xx年末,公司建立較完備的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)完善風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,提升公司風(fēng)險(xiǎn)治理和內(nèi)部控制水平,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康、穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立內(nèi)控制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨委書記任組長(zhǎng),紀(jì)委書記任副組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人作為組員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)控制度建設(shè)工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在風(fēng)險(xiǎn)管理部,具體牽頭負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的建設(shè),各部室配合協(xié)作,確保內(nèi)控體系建設(shè)的.各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、工作計(jì)劃
項(xiàng)目制度梳理階段時(shí)間工作內(nèi)容責(zé)任單位風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé),各部室配合協(xié)作20xx.5.22-梳理公司現(xiàn)有內(nèi)控制度及缺失制20xx.5.31度清單20xx.6.1-各部室根據(jù)下發(fā)的內(nèi)控制度清20xx.6.30單,起草并完善有關(guān)制度20xx.7.1-風(fēng)險(xiǎn)管理部牽頭,外部專家配合,制度修訂階段20xx.7.31初審并提出修改意見20xx.8.1-相關(guān)制度經(jīng)公司黨委會(huì)討論后,制度實(shí)施階段20xx.9.31予以實(shí)施對(duì)前期實(shí)施的制度進(jìn)行評(píng)估并作20xx.10.1-制度完善階段完善,經(jīng)公司黨委會(huì)討論同意后20xx.12.31修訂印發(fā)制度制訂階段各部室負(fù)責(zé)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé),各部室配合落實(shí)各部室負(fù)責(zé),監(jiān)察審計(jì)部協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé),各部室配合落實(shí)具體工作計(jì)劃說明:
1、制度梳理階段。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)法人治理要求,參照國(guó)有企業(yè)、金融銀行業(yè)等相近相通成熟制度,各部室梳理形成本公司所需要的的各項(xiàng)制度清單(表明已制定、未制定)。風(fēng)險(xiǎn)管理部根據(jù)公司內(nèi)控要求和同類型企業(yè)內(nèi)控制度體系,結(jié)合現(xiàn)有制度清單梳理形成公司《內(nèi)控制度清單》。
6月初,由領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)牽頭,各部室人員參加,召開內(nèi)控制度制定部署會(huì),明確工作要求。
2、制度制定階段。各部室結(jié)合公司《內(nèi)控制度清單》,通過流程梳理、員工訪談、問卷調(diào)查以及外部學(xué)習(xí)等形式,了解公司現(xiàn)有制度執(zhí)行力度和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),起草制訂缺失制度、完善現(xiàn)有制度。
3、制度修訂階段。風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)各部室起草、完善的內(nèi)控制度進(jìn)行合規(guī)性審查,聘請(qǐng)外部律師進(jìn)行法律審查,存在問題的提出修改意見,各部室進(jìn)一步修訂完善。
4、制度實(shí)施階段。經(jīng)前期多輪修改完善后的各項(xiàng)制度,提交公司黨委研究討論,黨委討論同意后予以實(shí)施(試行),
按公司內(nèi)部流程完成各內(nèi)控制度審議發(fā)文,進(jìn)行內(nèi)控制度執(zhí)行階段。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理部隨時(shí)做好制度執(zhí)行情況和問題評(píng)估工作。
5、制度完善階段。風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)前期實(shí)施的各項(xiàng)制度進(jìn)行評(píng)估,提出修改完善意見,由各部室再次修改完善相應(yīng)制度。相應(yīng)制度經(jīng)法律審查后,予以修訂印發(fā)。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各部室負(fù)責(zé)人作為公司內(nèi)控制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,要高度重視公司制度體系建設(shè)工作,指派專人負(fù)責(zé)部室內(nèi)各項(xiàng)工作的開展,并與5月31日前將聯(lián)系人名單報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部。
(二)全力推動(dòng)實(shí)施。公司內(nèi)控制度體系建設(shè)是夯實(shí)公司運(yùn)營(yíng)能力的有力手段,是財(cái)投公司20xx年重點(diǎn)工作之一。公司各部室要群策群力、各司其職,全力推進(jìn)各項(xiàng)制度建設(shè)工作,確保按計(jì)劃有序完成。
(三)抓好監(jiān)督落實(shí)。公司風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)同監(jiān)察審計(jì)部要抓好此次工作的監(jiān)督檢查,提出整改落實(shí)工作,對(duì)工作推進(jìn)力度不大,工作緩慢的予以通報(bào)。
公司制度通知8
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
(一)公司周辦公會(huì)
1、會(huì)議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會(huì)議資料:
(1)聽取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
(3)對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
(4)對(duì)工作中出現(xiàn)的`問題及時(shí)跟蹤改善,對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以到達(dá)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(6)對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
5、會(huì)議時(shí)間:每周日16:00-17:00。
(二)施工現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)
1、會(huì)議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。
2、會(huì)議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
3、列席人員:視事實(shí)需要,總工程師決定列席人員。
4、會(huì)議資料:
(1)溝通工程施工狀況,協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題,同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
(2)各項(xiàng)目匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成狀況,匯報(bào)未完成原因及擬采取措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)對(duì)施工過程中存在的安全問題進(jìn)行探討,協(xié)商解決辦法,制定可行性方案。
(4)對(duì)施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié),對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量工作提出要求,指定專人負(fù)責(zé)整改。
5.會(huì)議時(shí)間:每周一14:00-17:00。
三、會(huì)議要求
1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當(dāng)理由,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、開會(huì)時(shí)不得隨意走動(dòng)、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電,先請(qǐng)示會(huì)議主持人后離開會(huì)場(chǎng)接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽,無論資料是否與己相關(guān);必要時(shí)做適當(dāng)記錄。
四、附則
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
xx年月xx日
公司制度通知9
各部門、事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司:
為適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立與E地產(chǎn)控股有限公司(簡(jiǎn)稱"公司)組織架構(gòu)相適應(yīng)的`供應(yīng)鏈管理平臺(tái),規(guī)范E地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)工作,優(yōu)化城市公司采購(gòu)審批流程,控制采購(gòu)成本,保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì),特制定《采購(gòu)管理制度(暫行)》和《城市公司采購(gòu)決策程序》,現(xiàn)予以發(fā)布。
《采購(gòu)管理制度(暫行)》和《城市公司采購(gòu)決策程序》自發(fā)布之日起生效,原經(jīng)濟(jì)合同部于20xx年4月發(fā)布的采購(gòu)管理制度同時(shí)廢止。請(qǐng)集團(tuán)總部各部門、事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,認(rèn)真履行本制度規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)。
特此通知。
附件1:《采購(gòu)管理制度(暫行)》
附件2:《城市公司采購(gòu)決策程序》
二O**年*月二日
主題詞:采購(gòu) 制度 通知
E地產(chǎn)控股有限公司秘書行政部 20xx年6月2日發(fā)
公司制度通知10
一、按時(shí)上班,上班后立即進(jìn)入自己的工作崗位,不得離崗、串崗。上班時(shí)間不得嘻戲、聊天,大聲喧嘩,需要討論工作問題時(shí),應(yīng)到會(huì)議室進(jìn)行。
二、上班時(shí)間不得利用網(wǎng)絡(luò)私人聊天、看電影、玩游戲。
三、撥打或接聽電話時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行,撥打長(zhǎng)途電話要長(zhǎng)話短說,自覺節(jié)約話費(fèi)。
四、工作時(shí)間不得在辦公室吃零食、做私活。
五、遇有客人來訪進(jìn)入辦公室,在接待人不在場(chǎng)的情況下,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)熱情接待,陪同到會(huì)議室進(jìn)行洽談。并及時(shí)與接待人取得聯(lián)系。
六、保持辦公場(chǎng)所的整潔,所有辦公垃圾隨手扔進(jìn)垃圾筐;走道保持暢通無阻,物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺整理自己辦公桌面物品,所有紙類文件資料必須碼放整齊,或放進(jìn)辦公桌抽屜,做到該有的東西一定要有,不該有的東西堅(jiān)決沒有。
七、員工在上班時(shí)間因工作需要離開辦公室時(shí),應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并隨手在留言板上留言,注明姓名、外出地點(diǎn)、所辦何事。
八、下班離開辦公桌前,必須關(guān)閉電腦,然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的.桌沿,
九、員工離開辦公室要有專門人員負(fù)責(zé)鎖門,并檢查電腦、空調(diào)的關(guān)閉情況。非領(lǐng)導(dǎo)安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。
十、以上各條規(guī)定,由行政部門監(jiān)督執(zhí)行,違反其中一條一次,口頭提醒,違反兩次,例會(huì)通報(bào)批評(píng),違反三次,罰款50元。
公司制度通知11
各工程部、售樓部、財(cái)務(wù)部、辦公室:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度的規(guī)范化管理,參照公司總部有關(guān)管理制度的文件精神,本著實(shí)事求是和人性化行政的原則,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,從20xx年1月1日開始,公司對(duì)下列情況的管理作出如下調(diào)整。現(xiàn)告示如下,請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行:
1、凡本公司正式員工全年可以帶薪休假35天,其中春節(jié)假20天,探親假15天。全年可報(bào)銷兩次旅車費(fèi),旅車費(fèi)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。
2、享受休假待遇的標(biāo)準(zhǔn):出勤必須滿或者超過250個(gè)工作日以上;如果出勤在100至250個(gè)之間的,只能享受帶薪休假18天;出勤未超過100天的,不享受休假待遇。
3、春節(jié)值班時(shí)間為農(nóng)歷12月26日至正月15日。在春節(jié)期間擔(dān)任值班人員的工資補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:春節(jié)三天法定假日為3倍工資,其余時(shí)間為雙倍工資。值班人員每天的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為50元。
4、員工家屬來公司探親,一個(gè)月之內(nèi)吃住費(fèi)用由公司承擔(dān),一個(gè)月以上部分吃住費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
5、從人性化角度出發(fā),凡是家屬來公司探親,全年公司車輛接送各一次,但最遠(yuǎn)不得超過至衡陽(yáng)。
6、員工休假離開和返回時(shí)間的.計(jì)算方法:當(dāng)天均算出勤,第2天視為離開,返回之日即算出勤。
7、從20xx年1月1日起,公司實(shí)行員工每日簽到制度,根據(jù)作息時(shí)間每日上午和下午上班時(shí)到辦公室簽到簿上簽到,他人不得代簽,如發(fā)現(xiàn)未簽和代簽者,一律視為缺勤。
8、從20xx年1月1日起,公司規(guī)定每個(gè)員工每?jī)尚瞧诳砂才?天時(shí)間處理個(gè)人事務(wù),如果因工作需要不能按時(shí)休息,可往后順延。
具體辦理方法:由個(gè)人向辦公室告知,并記錄存檔。
9、因工作需要,由公司安排開車回家的員工,路途每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)100元;因工作需要,由公司安排春節(jié)前推遲回家的員工根據(jù)實(shí)際需要旅車費(fèi)全額報(bào)銷。
10、對(duì)于原單位已辦理過養(yǎng)老保險(xiǎn),本公司不需要再辦理的員工,由原單位出具已繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的復(fù)印件,經(jīng)證實(shí)無誤后,個(gè)人繳納的部分費(fèi)用由公司進(jìn)行報(bào)支。
11、因參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、征兵體檢、職稱考試等需回家的員工,公司給予提前2天回家準(zhǔn)備、辦事后給予1天作返程準(zhǔn)備的公假時(shí)間(考試時(shí)間另加)。超過公假時(shí)間者一律視私假處理。
12、實(shí)行請(qǐng)銷假制度,無論公假私假由個(gè)人填寫請(qǐng)假審批單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假,請(qǐng)假人返回公司后應(yīng)及時(shí)到辦公室進(jìn)行銷假。超假視為私假,不請(qǐng)假者屬自假。
13、員工因公外出,在外出車補(bǔ)貼,按公司20xx年7月1日下發(fā)的第4號(hào)文件執(zhí)行。
xx、電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)仍按原規(guī)定執(zhí)行。新年度新增加的員工,電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),屆時(shí)按職級(jí)再行明確。員工報(bào)支電話費(fèi)的時(shí)間為每季度末,即每三個(gè)月報(bào)支一次,報(bào)支發(fā)票必須以本人手機(jī)號(hào)才為有效,報(bào)支他人手機(jī)號(hào)一律視為無效。
本通知由公司管理層會(huì)議通過,即日起發(fā)布,自20xx年1月1日起實(shí)施。未盡事宜,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
綜合辦公室
20xx年xx月xx日
公司制度通知12
各部門成員:
為進(jìn)一步完善我部門考勤管理制度,結(jié)合我院近兩月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況,現(xiàn)對(duì)《××年員工手冊(cè)》中第××章考勤管理制度作出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整后考勤制度如下:
關(guān)于遲到、早退、缺勤
員工應(yīng)按照交通狀況合理安排通勤時(shí)間,保證按時(shí)出勤。
每周周一至周五:上午 09:00-12:00
下午 13:00-18:00
上午09:15后到班者為遲到, 下午18:00前離開工作崗位者為早退。 上午09:30后到班者為缺勤半天,下午xx:30后到班者為全天缺勤。
上午11:00前離開工作崗位者為缺勤全天,下午17:00前離開工作崗位者為缺勤半天。
在當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)中遲到率超過30%(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣200元;在一月中遲到率超過50%(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣300元,早退超過3次(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣200元,此項(xiàng)罰款全部作為部門全勤獎(jiǎng)勵(lì)基金使用。
(注:遲到率=遲到次數(shù)/實(shí)際的出勤天數(shù)* 100%)
以上考勤規(guī)定自××年××月××日起開始執(zhí)行。請(qǐng)全體成員積極配合并嚴(yán)格遵守。
特此通知
×××××有限公司
××年××月××日
公司制度通知13
公司各部門、全體員工:
目前,進(jìn)入公司的外來車輛不斷增加,加之員工自有車輛數(shù)量不斷上升,造成其車輛管理混亂。為此,進(jìn)一步規(guī)范廠區(qū)車輛出入管理,公司決定自___年___月___日起,執(zhí)行公司車輛通行證管理制度,現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
1、車輛通行證為紅色及藍(lán)色兩種,其紅色通行證為掛靠公司的運(yùn)輸車輛、藍(lán)色為公司自有車輛及公司員工自有車輛。
2、自有車輛的`員工,請(qǐng)于___年___月___日前憑《機(jī)動(dòng)車行駛證》到行政部備案,辦理通行證后方可進(jìn)入廠區(qū)。
3、進(jìn)入廠區(qū)的車輛需持有車管部門核發(fā)的牌照號(hào)(含臨時(shí)牌照),嚴(yán)禁無牌無照車輛駛?cè)霃S區(qū)。
4、持有通行證進(jìn)入廠區(qū)的所有車輛,必須接受門衛(wèi)人員的指揮,統(tǒng)一停放到指定位置,禁止攜帶火源、火種及其他違禁物品。
5、車輛離開廠區(qū),需主動(dòng)接受門衛(wèi)人員的檢查,所有人員必須配合,如有違者,將給與相應(yīng)的考核。
6、車輛進(jìn)入廠區(qū)主干道車輛限速___km/h,進(jìn)出廠房、倉(cāng)庫(kù)、車間大門、停車場(chǎng)等最高行駛速度為5km/h,如超速行駛經(jīng)警告,仍不改正者給予___元/次考核。
7、掛靠公司的運(yùn)輸車輛,進(jìn)出廠區(qū)不再履行進(jìn)行登記手續(xù),但出門時(shí)必須憑物料管理部門出具的出門條,經(jīng)當(dāng)班門衛(wèi)核對(duì)、檢查后方可放行。
8、原則上其他業(yè)務(wù)車輛不再進(jìn)入廠區(qū),指定到大門外停放,如確因生產(chǎn)、生活需進(jìn)入廠區(qū)的,經(jīng)公司業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)人同意后,由門衛(wèi)履行登記手續(xù)后方可進(jìn)入廠區(qū)。
通知人:____
____年___月___日
公司制度通知14
為進(jìn)一步加強(qiáng)制度體系建設(shè),提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,逐步形成規(guī)范管理、科學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。經(jīng)研究,決定在公司內(nèi)開展各項(xiàng)規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項(xiàng)工作順利開展,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、梳理范圍
目前各部門正在執(zhí)行的各類管理制度。包括:工作職責(zé)、崗位職責(zé)、管理規(guī)定(辦法)、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、工作細(xì)則、員工手冊(cè)、應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。一些臨時(shí)性、時(shí)效性較強(qiáng)的制度(通知),不在其內(nèi)。
二、梳理原則
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,堅(jiān)持科學(xué)性、規(guī)范性、可行性、操作性相結(jié)合的`原則,對(duì)實(shí)踐證明是行之有效的制度,要繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行;對(duì)操作性不強(qiáng)或不完善的制度,要及時(shí)整改,抓好落實(shí);對(duì)不符合企業(yè)發(fā)展需要,已經(jīng)過時(shí)的制度或條款,該調(diào)整的調(diào)整,該廢止的廢止。同時(shí)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)制度創(chuàng)新和制度建設(shè),努力破除制度缺失和體制機(jī)制障礙。
三、工作進(jìn)度及安排
1、梳理查找階段(20xx年1月30日前)。由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要結(jié)合梳理范圍,對(duì)各自職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面的清查、整理,提出是否廢止、保留、修訂和新增的初步意見,并填寫《文件新增/修訂/廢止申請(qǐng)單》,于1月30日前將各類制度清單及初步意見報(bào)公司企管部。備注:公司現(xiàn)行并已在企管部統(tǒng)一備案發(fā)布的各類制度,由企管部從OA系統(tǒng)分發(fā)至各部門。
2、修訂完善階段(20xx年2月29日前)。由各部門根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善和規(guī)范,形成修訂后的文件討論稿,經(jīng)相關(guān)部門討論后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿,轉(zhuǎn)企管部編號(hào)登記下發(fā)。
3、匯編印刷階段(20xx年3月20日前)。企管部將所有以公司文件下發(fā)的且正常運(yùn)行的內(nèi)部管理制度,整理匯編成冊(cè)后印發(fā),并上傳至公司OA信息平臺(tái)共享。
4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段(20xx年4月1日起)。各部門利用班前班后會(huì)和部門例會(huì)組織部門員工進(jìn)行制度學(xué)習(xí),并填寫制度培訓(xùn)記錄。企管部根據(jù)部門、職能不同,分批組織員工集中培訓(xùn)和制度考試。
本次規(guī)章制度的梳理匯編工作,是對(duì)公司各部門制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn),望各部門高度重視,科學(xué)組織,認(rèn)真修訂,確保制度梳理工作順利完成。
公司制度通知15
各位同事:
隨著公司各崗位人員不斷增多,組織架構(gòu)基本日趨完整,考慮到現(xiàn)行公司周例會(huì)模式不能真正有效地解決實(shí)際問題,本著“高效務(wù)實(shí)、不走過場(chǎng)”的會(huì)議宗旨,進(jìn)一步加快公司發(fā)展步伐,推行“三中一職”管理模式,強(qiáng)化各中心管理責(zé)任,經(jīng)總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定暫時(shí)取消于每周一召開的公司周例會(huì),具體會(huì)議精神如下:
一、會(huì)議決定暫時(shí)取消由總經(jīng)辦召集、總經(jīng)理主持、各管理人員出席的`周例會(huì),改為由各中心(部門)負(fù)責(zé)人召集主持、中心(部門)主要成員參加的部門周例會(huì);
二、會(huì)議時(shí)間及要求;
1、會(huì)議召開時(shí)間由原來的周一09:30改為周六17:00開始; 2、部門周例會(huì)內(nèi)容必須形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)送總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
三、會(huì)議還決定從9月份開始于每月底召開一次公司各中心(部門)月度工作總結(jié)會(huì)議;會(huì)議具體時(shí)間和出席人員待定;
特此通知!
xxx有限公司
××年××月××日
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