公司郵件通知

時間：2022-12-15 13:37:48 通知我要投稿

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公司郵件通知(5篇)

　　在不斷進步的社會中，我們都不可避免地要接觸到通知，通知大多屬于知照性的下行公文。那么你有了解過通知嗎？下面是小編精心整理的公司郵件通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司郵件通知(5篇)

公司郵件通知1

　　為規(guī)范后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團的勞動定員管理，優(yōu)化人力資源配置，提高各部門工作效率。經(jīng)集團黨政聯(lián)席會議研究決定，在全集團范圍內(nèi)全面推行"定崗定編定員定責(zé)"工作(以下簡稱"四定")。現(xiàn)將工作通知如下：

　　一、目標(biāo)與任務(wù)

　　目標(biāo)是將在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)組織的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作量，對崗位設(shè)置、編制標(biāo)準(zhǔn)、人員匹配和職責(zé)分工進行優(yōu)化調(diào)整，合理配置人力資源，提升整體效率。為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、崗位管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。

　　對各部門的所有崗位設(shè)置、編制，統(tǒng)一按照精簡、高效的原則重新核定，對崗位設(shè)置和人員配置實施"精兵減政"。對于未超編的崗位人員，嚴(yán)格按照崗位要求實施確認(rèn)上崗。對于崗位超編和不符合崗位要求的員工，實施轉(zhuǎn)崗。

　　二、指導(dǎo)思想

　　1、通過開展工作分析和崗位設(shè)計工作，明確組織對崗位的要求，最大限度地促進組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　2、通過整合、重新設(shè)計各崗位職責(zé)，優(yōu)化管理流程和工作流程，提高工作效率，實現(xiàn)人、崗、事、責(zé)高效匹配。

　　3、通過開展同行業(yè)人工效能比較分析，科學(xué)合理地確定各層面人員編制總數(shù)，有效地控制人工成本。

　　三、術(shù)語定義

　　1、定崗，即根據(jù)組織目標(biāo)并兼顧管理需要，設(shè)計并規(guī)定某個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。

　　2、定編，即在實現(xiàn)工作量飽滿，職責(zé)覆蓋無交叉、無空白、相互協(xié)作的前提下，采取一定的程序和科學(xué)的方法，設(shè)計并規(guī)定從事某個崗位的人員數(shù)量的過程。

　　3、定員，即根據(jù)崗位職責(zé)要求和人員編制計劃，確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。

　　4、定責(zé)，通過定崗、定編工作應(yīng)形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說明書文件。

　　四、工作范圍

　　后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團所有員工

　　五、工作程序

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集

　　各部門負(fù)責(zé)人是本次"四定"工作的第一責(zé)任人，本著實事求是的原則，將本部門人員職責(zé)范圍、工作內(nèi)容、工作量及人員配備情況進行整編，并認(rèn)真填寫《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團"四定"工作情況表》和《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團崗位說明書》。

　　2、數(shù)據(jù)的整理

　　由人力資源部對各部門崗位設(shè)置及人員編制重新進行確認(rèn)。

　　3、核定結(jié)果的匯總

　　由人力資源部對各部門的上報情況進行匯總，并報集團領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)黨政聯(lián)席會討論決定。

　　六、時間安排

　　本次"四定"工作時間自20xx年3月22日正式啟動，各部門將核定結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)，并于4月20日前將分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團"四定"工作情況表》和《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團崗位說明書》上報集團人力資源部，電子版發(fā)送至。

　　七、相關(guān)要求及說明

　　1、各部門接此通知后，要先行整理部門內(nèi)的組織架構(gòu)，明確崗位職能和工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實通知要求，切實履行職能，確保做好"四定"工作。

　　2、各部門在保證完成服務(wù)任務(wù)的情況下，年底經(jīng)核定后節(jié)約人力成本，集團將給予適當(dāng)獎勵。

后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團

　　二〇xx年三月二十二日

公司郵件通知2

各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事：

　　為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理集團公司各種信息，增強信息安全性，提升企業(yè)品牌形象，請各位員工即日起統(tǒng)一使用集團公司企業(yè)郵箱進行郵件發(fā)送，現(xiàn)將具體事項通知如下：

　　1.市場部為企業(yè)郵箱系統(tǒng)的綜合管理部門，負(fù)責(zé)郵箱設(shè)置、賬號分配、空間及監(jiān)督使用，保障系統(tǒng)正常運行;

　　2.開原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為"，開原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為"@"，用戶名按照各個部門已經(jīng)分配完畢，請查看附件進行確認(rèn);

　　3.企業(yè)郵箱僅用于與集團公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時，必須發(fā)往統(tǒng)一的企業(yè)郵箱;各人員對外發(fā)送郵件也必須使用企業(yè)郵箱完成;

　　4.為保護信息安全，請各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的第一時間內(nèi)修改密碼，密碼以字母、數(shù)字的組合為好;

　　5.嚴(yán)禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊，防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害;

　　6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發(fā)，詳見附件，請大家遵照執(zhí)行。

　　企業(yè)郵箱賬號和初始密碼已由市場部統(tǒng)一設(shè)置并已下發(fā)至各部門，如有疑問請與市場部王博文聯(lián)系，聯(lián)系電話：xxx。

　　特此通知。

　　市場部

　　20xx年10月17日

公司郵件通知3

　　物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知提要：目前來說，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無相關(guān)的文字作為依據(jù)，這樣一來，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險

　　物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知

尊敬的業(yè)主住戶：

　　您好！為了進一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的'切身利益著想，我司從實際角度出發(fā)，**公寓項目規(guī)模較大，租戶較多，在網(wǎng)上購物的人也較多，所以在代收郵件的過程中一定要規(guī)范化。

　　根據(jù)對快遞行業(yè)的了解，將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求，也就是說物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務(wù)。這樣的性質(zhì)應(yīng)與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區(qū)別開來。

　　目前來說，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無相關(guān)的文字作為依據(jù)，這樣一來，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險，在前段時間的代收郵件過程中，有出現(xiàn)物品丟失或損壞、業(yè)主長時間不來領(lǐng)取等這些情況，不僅給我司工作帶來了不便，更是給業(yè)主帶來了不便，為了讓廣大業(yè)主能夠及時收到郵件，便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主，避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責(zé)任，以勉在今后的代收郵件過程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20xx.10.7