規(guī)范車輛加油的通知
在現(xiàn)在社會,我們都不可避免地要接觸到通知,通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。寫起通知來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的規(guī)范車輛加油的通知,歡迎閱讀與收藏。
規(guī)范車輛加油的通知1
公司各部:
經(jīng)公司研究決定,從即日起對公司的所有車輛的加油進(jìn)行規(guī)范,其內(nèi)容如下:
一、公司所有車輛只能在公司指定的兩個加油站進(jìn)行加油,即主城區(qū)的L花園加油站,P的外河壩加油站。原則上公司總部在主城區(qū)的車輛只能在L花園加油站加油;公司總部來往P的車輛可在上述兩個加油站進(jìn)行加油;P項目部的車輛只能在B加油加油,項目部的車輛回公司總部若確需加油時可在L花園加油站加油。
二、公司所有車輛在加油時必須使用公司的加油本。
如有特殊情況須經(jīng)董事長同意,否則不得擅自更改。
Z投資公司
20xx-*-*
規(guī)范車輛加油的通知2
一、用車范圍
。ㄒ唬﹫猿止嚬迷瓌t,首先保障局領(lǐng)導(dǎo)的工作用車。
。ǘC關(guān)人員在城區(qū)內(nèi)辦事,除特殊情況外,原則上不派車。
。ㄈ┕墒胰藛T因工作需要出差,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由辦公室派車。
。ㄋ模┨厥馇闆r下外單位調(diào)用本局小車,由辦公室請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。
二、用車手續(xù)
嚴(yán)格派車制度。所有用車人均先告知辦公室,由辦公室請示局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,填寫派車單,再通知駕駛員出車。用車人要事先告知用車事由、行車路線、往返時間、運行里程,便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。嚴(yán)禁股室和個人私自直接向駕駛員要車。節(jié)假日期間,局機關(guān)小車一律歸庫,特殊情況下用車,可由局領(lǐng)導(dǎo)暫行安排后再由辦公室補填派車單。
三、安全管理、車輛維修和保養(yǎng)
。ㄒ唬{駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī),增強責(zé)任心,牢固樹立安全第一的思想。
。ǘ{駛?cè)藛T要樹立良好的職業(yè)道德,自覺遵守交通秩序,嚴(yán)禁在上班、行車時間飲酒。
。ㄈ┚謾C關(guān)小車無任務(wù)時一律停放在車庫,不得私自駕車外出或?qū)⑿≤嚱凰笋{駛,不得私自將車輛借與他人,否則造成的一切損失概由駕駛員本人負(fù)責(zé)。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自調(diào)用學(xué)校車輛。
。ㄋ模{駛?cè)藛T應(yīng)按規(guī)定定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),隨時保持車況良好和車容整潔。
。ㄎ澹┢囀軗p或出現(xiàn)駕駛員不能排除的故障時,應(yīng)及時向辦公室主任報告,經(jīng)查驗后送維修費用低和服務(wù)信譽好的定點修理廠。修理金額在100元以內(nèi)的由駕駛員自定,500元以內(nèi)的由辦公室主任決定,500元以上的報局領(lǐng)導(dǎo)審批。出車途中臨時需要維修的,憑單據(jù)交局長審核報銷。
(六)局機關(guān)小車一律實行定點加油。駕駛員憑供油本加油。每月底,由辦公室根據(jù)派車單和小車行駛里程核算用油量。到區(qū)外出車需臨時加油的,憑單據(jù)交局長審核報銷。
規(guī)范車輛加油的通知3
一、適用范圍
本制度適用于公司所有車輛。
二、車輛管理
1、公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,綜合管理部經(jīng)理對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)和安排,保證公司合理有效用車。
2、公司車輛由專職司機駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。司機不得擅自將車輛開回家或者私用,違者將給予辭退。
3、車輛未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得外租和外借。
4、車輛使用完畢后,專職司機應(yīng)把車輛;刂付ù娣劈c,并鎖好車把鎖,關(guān)好車門車窗。
三、車輛使用流程和注意事項
1、用車流程
內(nèi)部人員(專職司機駕駛)
用車部門經(jīng)理向綜合管理部申請用車,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《用車登記表》,信息要填寫完整、準(zhǔn)確,包括用車人、出車日期、目的地、事由、出車起止時間、出車司機、車牌號碼、起止公里數(shù)。
綜合管理部批準(zhǔn)后,方可出車。
出車結(jié)束后,專職司機要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
內(nèi)部人員(非專職司機駕駛)
用車人員向綜合管理部申請用車,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《公司用車登記表》,信息填寫完整,包括出車日期、出車起止時間、事由、用車人、司機、車牌號碼、公里起止數(shù)。
綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用車。
用車結(jié)束后,用車人員要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
外部人員
外部人員用車須報公司領(lǐng)導(dǎo)同意,綜合管理部備案后,方可用車。
用車結(jié)束后,綜合部工作人員填寫《公司用車登記表》,詳細(xì)記錄出車情況。
2、注意事項
車輛使用過程中,嚴(yán)禁非公使用車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究用車人和駕駛員的責(zé)任;在需要停車時車輛應(yīng)停放在停車場或者適當(dāng)、合法的位置。
車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁司機酒后駕駛。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。
四、車輛用油管理
1、職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)對公司車輛用油進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督和控制;財務(wù)部輔助監(jiān)督管理。
綜合管理部加強車輛用油管理,保證車輛在經(jīng)濟耗油的情況下正常運行。
2、車輛用油管理
公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制。
公司車輛禁止使用現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨車攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現(xiàn)金進(jìn)行加油,需報綜合管理部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
禁止車輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。
車輛油卡實行定時定點充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點統(tǒng)一對公司車輛進(jìn)行油卡充值,并索要發(fā)票,作為報銷憑證。
車輛油卡充值前,財務(wù)部向中國石化轉(zhuǎn)帳匯款,綜合管理部攜帶相應(yīng)轉(zhuǎn)帳手續(xù)去中國石化統(tǒng)一辦理油卡充值。
五、車輛保險管理
1、公司車輛保險由綜合管理部統(tǒng)一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。
2、綜合管理部建立《公司車輛保險一覽表》,實時監(jiān)控車輛保險情況。
3、綜合管理部在車輛保險到期前兩周,做好車輛保險市場調(diào)研,并把調(diào)研結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排統(tǒng)一購置。
4、車輛檔案由專人管理,包括車輛登記證書、完稅憑證、保險單、行車證復(fù)印件等,對于車輛信息的變更要及時存檔,保證車輛檔案完整性。
六、車輛保養(yǎng)、維修和年審
1、職責(zé)
車輛保養(yǎng)、維修由綜合管理部指派專人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理。
管理人員對車輛保養(yǎng)、維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,建立車輛保養(yǎng)、維修檔案。
駕駛員負(fù)責(zé)及時檢查、發(fā)現(xiàn)故障,簡單的故障做到隨時排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時上報公司。
2、日常檢查、保養(yǎng)和維修
駕駛員做好出、收車檢查,保持車況完好和車輛內(nèi)、外衛(wèi)生整潔。
駕駛員每周檢查車輛發(fā)動機、油路管線等重要部件以及機油、汽油和潤滑油使用情況。
行駛過程中駕駛員要注意車輛的異常情況,發(fā)現(xiàn)異常,安全停車。
每月駕駛員檢查車輛的消防設(shè)備,每臺車配備干粉滅火器一臺。
3、定期保養(yǎng)、維修。
駕駛員按照保養(yǎng)規(guī)定定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
車輛需要保養(yǎng)前一個星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
車輛保養(yǎng)和維修要到指定的維修站進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修站。
行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員要及時檢查,判斷故障的嚴(yán)重程度以及對安全行駛的影響,積極主動排除。
如果無法處理的故障,駕駛員及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后按照就近原則到附近修理廠維修,并對故障產(chǎn)生的原因和防范措施進(jìn)行匯報。
發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗審,不得私自處理。
4、年檢
綜合管理部派專人對公司車輛進(jìn)行年檢。
七、車輛罰款管理
1、車輛違章罰款
駕駛員應(yīng)熟知交通法規(guī)和交通標(biāo)示,不能違章行車,若違章,罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
駕駛員熟知車輛停車相關(guān)規(guī)定,不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置,否則后果自己承擔(dān)。
以上違章罰款若找不到具體責(zé)任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責(zé)任人處理。
八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)
1、儀容儀表
駕駛員著裝整潔大方,語言文明,舉止得體。
駕駛員出車過程中不吸煙、不喝酒,不開情緒車;行駛中嚴(yán)禁撥打接聽移動電話和瀏覽手機內(nèi)容。
2、安全管理
駕駛車輛時必須遵章守紀(jì),做到各行其道,禮貌行車。
駕駛員要熟知路況,方便快捷到達(dá)目的地。
駕駛員安全行車,愛護公司財產(chǎn),保障人車安全。
駕駛員本著“節(jié)約”的原則駕駛車輛,長期停車等人過程中,車輛要熄火。
駕駛員陪同財務(wù)人員出車時有保護財務(wù)人員的義務(wù),特別是攜帶現(xiàn)金時,駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。
3、保密管理
嚴(yán)格遵守保密制度,不該說的不說,不該問的不問,不傳播乘車人之間談話內(nèi)容。
不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,公司領(lǐng)導(dǎo)專職司機還須保守知悉的領(lǐng)導(dǎo)私人信息。
4、其他事項
綜合管理部定期組織司機學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)車輛性能、安全駕駛以及車輛保養(yǎng)方面的知識。
駕駛員要保持車內(nèi)外衛(wèi)生,保證每周洗車2—3次;大雨過后要對車輛及時清洗。
駕駛員在車輛使用方面有監(jiān)督的義務(wù),嚴(yán)禁公車私用。
規(guī)范車輛加油的通知4
第一條:目的
為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行供給強有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的職責(zé)心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實際情景,特制定本制度。
第二條:適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。
第三條:車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部職責(zé),并無條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設(shè)冊登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報xxx辦公室xxx查核一次,以防浪費,如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負(fù)全部職責(zé)。
6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購買,確需駕駛員購置的應(yīng)報公司待批復(fù)后,再行購置,否則公司不予報銷。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅持安全第一,禮貌駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強工作職責(zé)感。
8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應(yīng)及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔(dān)。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情景,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。
11、堅持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。
第四條:車輛的使用
1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務(wù)的原則安排。
2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。
6、車輛實行定點維修,需維修的`項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對無誤。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)儉用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情景須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條:車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,堅持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。
2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情景,堅持電瓶周圍干燥清潔和有效工作本事。
3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應(yīng)及時清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情景及時調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期堅持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、堅持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)堅持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護保養(yǎng)。
第六條:車輛的費用管理
1、車輛的油費實行xxx總量控制xxx包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。
4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。
7、公司實行xxx統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布xxx制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
8、除長途行車和特殊情景外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情景,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
10、車輛實行定點維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算維修費用。
第七條:車輛違規(guī)與事故處理
1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,理解公司指示,及時向xxx門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。
4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情景處理。
5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視職責(zé)具體處理。
6、對模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。
第八條:獎懲辦法
1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實施獎勵。
2、對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
、俜舶l(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報,調(diào)離崗位直待開除公司。
、谏米猿鲕嚢l(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開除處理。
③駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切職責(zé),并給予開除處理。
④工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其職責(zé)。
、菸磶R證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由職責(zé)人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。
、蘧坪篑{車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開除處理。
⑦駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。
、囫{駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
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