公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷通知范文
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多,通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。那么,怎么去寫通知呢?以下是小編收集整理的公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷通知范文,歡迎閱讀與收藏。
公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷通知范文1
為更加科學(xué)、合理、規(guī)范地落實(shí)企業(yè)員工福利管理制度,本著務(wù)實(shí)、高效、節(jié)約的原則,并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)管理制度要求,現(xiàn)對(duì)連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司關(guān)于員工通訊費(fèi)用報(bào)銷制度做以下調(diào)整:
一、適用范圍:公司中層管理人員及員工
二、執(zhí)行時(shí)間:20xx年1月1日起執(zhí)行
三、具體規(guī)定
1、公司中層管理人員(部門主管級(jí))每人按月報(bào)銷100元通訊費(fèi)用;
2、公司在外地招聘派駐東海員工取消原定的每月的通訊補(bǔ)貼費(fèi);
3、公司內(nèi)部負(fù)責(zé)外勤事務(wù)(負(fù)責(zé)辦理相關(guān)證照、手續(xù)、銀行按揭等)員工每人按月報(bào)銷100元通訊費(fèi)用;
4、公司工程部王生瑞暫定為工程部副經(jīng)理按月報(bào)銷200元通訊費(fèi)用;
5、公司專職駕駛員每人按月報(bào)銷50元通訊費(fèi)用;
6、不在上述范圍內(nèi)的員工通訊費(fèi)補(bǔ)貼一律取消。
四、上述通訊費(fèi)用報(bào)銷按實(shí)進(jìn)行,不得弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月2次以上關(guān)機(jī)、
無(wú)人接聽(tīng)、無(wú)法接通現(xiàn)象,即取消該員工當(dāng)月通訊費(fèi)用報(bào)銷權(quán)利。
五、本通知自20xx年1月1日起執(zhí)行,如與前期有關(guān)制度不一致之處,一切按本通知為準(zhǔn)執(zhí)行。
連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司
20xx年xx月xx日
公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷通知范文2
各部門,車間.倉(cāng)庫(kù):
為加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的管理,便于公司成本的核算,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制定本規(guī)定。本規(guī)定中所稱費(fèi)用是指生產(chǎn)用輔助材料.后勤福利.差旅費(fèi).業(yè)務(wù)招待費(fèi).辦公費(fèi)等及其他費(fèi)用。
一.報(bào)銷條件
1.報(bào)銷條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料.后勤福利.差旅費(fèi).業(yè)務(wù)招待費(fèi).辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等).辦公文具(如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等).生產(chǎn).辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
2.需要購(gòu)買物品的部門,必須填寫《申購(gòu)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購(gòu)買,票據(jù)報(bào)銷時(shí)須附申購(gòu)單,如有變更,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷必須附物品清單。
二.出差管理
員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,并填寫《出差申請(qǐng)單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),出差歸來(lái)報(bào)銷時(shí),必須有《出差申請(qǐng)單》附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后面方能報(bào)銷。省內(nèi)出差報(bào)銷省內(nèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車票,如乘坐火車者,只報(bào)銷火車硬座車票;省外出差報(bào)銷火車硬臥。違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票(硬座或硬臥)報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)。如遇特殊情況,需要更換其他交通工具的,必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
三.備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定,并填寫《領(lǐng)款申請(qǐng)單》,由公司總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2、備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過(guò)7天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期。
3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的`員工,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減,直到?jīng)_銷完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
四.報(bào)銷管理
公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷,所有報(bào)銷票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報(bào)銷。報(bào)
銷票據(jù)須由經(jīng)辦人簽字,部門主管審核簽字后報(bào)公司總經(jīng)理審批。然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
五.處罰條例
為了更好的貫徹報(bào)銷規(guī)定的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報(bào)銷人能自覺(jué)的遵守,特制定本規(guī)定。報(bào)銷人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額20--100%但不低于100元的處罰。
六.本規(guī)定發(fā)文后實(shí)施,望公司員工自覺(jué)遵守。
xxxxxx有限公司
20xx年1月1日
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