如何寫通知

時(shí)間：2022-02-15 18:56:16 通知我要投稿

如何寫通知

　　在生活中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。你寫通知時(shí)總是無(wú)從下筆？以下是小編幫大家整理的如何寫通知，歡迎大家分享。

如何寫通知

如何寫通知1

所屬各單位：

　　為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議.現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議內(nèi)容：xxx

　　二、參加人員：xxx

　　三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：xxx

　　四、要求：xxx

xx廠

　　x年x月x日

如何寫通知2

　　一、通知的格式

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①會(huì)議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知；⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

　�。ㄒ唬�(biāo)題

　　寫在第一行正中�？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的`主要內(nèi)容。如，“XXX關(guān)于XXX的通知”

　�。ǘ┓Q呼

　　寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時(shí)可用全稱

　　也可用規(guī)范簡(jiǎn)稱，但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對(duì)此問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過(guò)往范文。

　�。ㄈ┱�

　　另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

　　1.開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。

　　2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　3.周知有關(guān)事項(xiàng)的通知要語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)意賅。

　　4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

　�。ㄋ模┞淇�

　　分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　二、會(huì)議通知格式

　　（一）什么是會(huì)議的通知

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　（二）怎樣寫好召開(kāi)會(huì)議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，

　　還應(yīng)了解召開(kāi)會(huì)議的目的，會(huì)議的有關(guān)要求。

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　1.標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)（：），【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用，多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　3.正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫。

　　4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　（三）會(huì)議通知樣例

　　關(guān)于召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)

　　20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知

　　機(jī)關(guān)各部門：

　　為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

　　二、參會(huì)人員

　　三、會(huì)議的主要內(nèi)容（或會(huì)議議程）

　�。ㄒ唬C(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

　�。ǘ┚诸I(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

　　四、有關(guān)要求

　�。ㄒ唬┡c會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

　�。ǘC(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

　�。ㄈ﹨R報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談?dòng)懻�、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　特此通知

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

如何寫通知3

xx部門或職員：

　　為及時(shí)總結(jié)工作，并對(duì)工作做好規(guī)劃與部署，將于時(shí)間召開(kāi)會(huì)議，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：xx年xx月xx日—xx年xx月xx日

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　三、參會(huì)人員：詳見(jiàn)附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)

　　四、會(huì)議議程：詳見(jiàn)附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)

　　五、相關(guān)要求：(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書寫)

　　1、

　　2、

　　3、xxx

　　xx公司

　　xx年xx月xx日

如何寫通知4

　　通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。

　　通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

　　通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。

　　（一）發(fā)布性通知

　　法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來(lái)；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。

　　（二）指示性通知。

　　上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、（下雨了心情說(shuō)說(shuō)）要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。

　　（三）傳達(dá)性通知。

　　這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問(wèn)題的來(lái)龍去脈，再講有關(guān)指示、意見(jiàn)、規(guī)定等，最后談希望或要求。

　　（四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。

　　上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來(lái)文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見(jiàn)。

　　（五）會(huì)議通知。

　　會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等）。

　　（六）任免通知。

　　即上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。

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