公司郵件通知
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多情況下我們需要用到通知,下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。寫起通知來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的公司郵件通知,歡迎大家分享。
公司郵件通知1
各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事:
為方便工作溝通與交流,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司各種信息,增強(qiáng)信息安全性,提升企業(yè)品牌形象,請(qǐng)各位員工即日起統(tǒng)一使用集團(tuán)公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送,現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下:
1.市場部為企業(yè)郵箱系統(tǒng)的綜合管理部門,負(fù)責(zé)郵箱設(shè)置、賬號(hào)分配、空間及監(jiān)督使用,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行;
2.開原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為xx",開原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為“@hengtaipharm.com”,用戶名按照各個(gè)部門已經(jīng)分配完畢,請(qǐng)查看附件進(jìn)行確認(rèn);
3.企業(yè)郵箱僅用于與集團(tuán)公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。今后各級(jí)人員在向公司傳遞報(bào)表、文件或圖片資料等信息時(shí),必須發(fā)往統(tǒng)一的企業(yè)郵箱;各人員對(duì)外發(fā)送郵件也必須使用企業(yè)郵箱完成;
4.為保護(hù)信息安全,請(qǐng)各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的第一時(shí)間內(nèi)修改密碼,密碼以字母、數(shù)字的組合為好;
5.嚴(yán)禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊(cè),防止垃圾郵件對(duì)企業(yè)郵箱的侵害;
6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發(fā),詳見附件,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。
企業(yè)郵箱賬號(hào)和初始密碼已由市場部統(tǒng)一設(shè)置并已下發(fā)至各部門,如有疑問請(qǐng)與市場部王博文聯(lián)系,聯(lián)系電話:024-25520802。
特此通知。
市場部
20xx年10月17日
公司郵件通知2
公司各部門:
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:
一、會(huì)議形式:周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:每周周五下午2:00
三、會(huì)議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:李志偉。
五、會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
。2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、獎(jiǎng)懲規(guī)定:無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
公司郵件通知3
物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知提要:目前來說,我司前臺(tái)代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議,并無相關(guān)的文字作為依據(jù),這樣一來,物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)
物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知
尊敬的業(yè)主住戶:
您好!為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作,更是為了廣大業(yè)主的切身利益著想,我司從實(shí)際角度出發(fā),**公寓項(xiàng)目規(guī)模較大,租戶較多,在網(wǎng)上購物的人也較多,所以在代收郵件的過程中一定要規(guī)范化。
根據(jù)對(duì)快遞行業(yè)的了解,將物品送達(dá)收件人是快遞行業(yè)的基本要求,也就是說物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務(wù)。這樣的性質(zhì)應(yīng)與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區(qū)別開來。
目前來說,我司前臺(tái)代收的郵件都是和業(yè)主的'口頭協(xié)議,并無相關(guān)的文字作為依據(jù),這樣一來,物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn),在前段時(shí)間的代收郵件過程中,有出現(xiàn)物品丟失或損壞、業(yè)主長時(shí)間不來領(lǐng)取等這些情況,不僅給我司工作帶來了不便,更是給業(yè)主帶來了不便,為了讓廣大業(yè)主能夠及時(shí)收到郵件,便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主,避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責(zé)任,以勉在今后的代收郵件過程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請(qǐng)廣大業(yè)主看到通知后,如有需要我司代收郵件的業(yè)主,請(qǐng)到我司前臺(tái)簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。
**公寓客服中心
20xx.10.7
公司郵件通知4
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:
會(huì)議召集人:xx總經(jīng)理
會(huì)議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知
會(huì)議地點(diǎn):xx/xx電話會(huì)議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)閤x、
xxx、xxx、xxx、xx
2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會(huì)議要求:
1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);
2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備;
3、會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、會(huì)議中,匯報(bào)工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);
6、會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
公司郵件通知5
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:
二、參加人員:
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
四、要求:
××廠
×年×月×日
【公司郵件通知】相關(guān)文章:
公司節(jié)假日通知英語郵件范文11-06
調(diào)職-卸任通知郵件范文11-05
員工上任-到職通知郵件范文11-05
人事郵件知識(shí)及郵件模板08-07
淺析郵件營銷11-14
淺談郵件營銷11-13
商務(wù)郵件禮儀08-27
英語商務(wù)郵件05-04