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部門例會會議通知
在生活中,我們越來越需要通知,通告是黨和國家機關、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的部門例會會議通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門例會會議通知1
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的.問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;
3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
部門例會會議通知2
經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,公司決定召開經(jīng)營管理工作會議,F(xiàn)將會議相關事項通知如下:
一、參會人員:公司全體董事、監(jiān)事;總公司經(jīng)營班子成員、各部門負責人;各分、子公司正、副經(jīng)理(含縣區(qū)爆破公司)、財務科長、綜合科長。
二、會議時間:xxxx年11月6日上午9:00
三、會議地點:公司三樓會議室
四、會議內(nèi)容:
1、宣貫《公司年度目標計劃管理試行辦法》;
2、分解、下達xxxx年經(jīng)營目標任務;
3、宣貫公司《工效掛鉤方案》、《年薪管理辦法》、《工資分配辦法》;
4、宣貫爆破公司近期工作及xxxx年工作打算;
5、講解、宣貫費用計劃編制要求;
6、其他工作安排。
五、注意事項:
1、相關文件已以電子文檔形式下發(fā)至各公司綜合科,請各參會人員攜帶文件參會,會上不再另行發(fā)放;
2、請各參會人員合理安排工作時間,確保準時到會;
3、無特殊情況不得請假。
特此通知。
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